作為會計新人,我如何在職場站穩腳跟?

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- 職 業 故 事 -

“小姑娘挺拼啊,我以為你也會幹不下去呢。” 譚經理說,在我之前,已經有三個來應聘的人承受不了這裡的高強度工作,離開了敏華,以至於輪到我時,和閔會計只剩下3天的交接時間。

故 事 練 習 生 習 作

第 74 篇

1

我是個土生土長的蘇州人,16歲前幾乎沒出過蘇州,從初中起就寄宿學校。高中畢業後,家裡堅持高考志願不能出江蘇省,我便毅然決然地選擇了省內距離蘇州最遠的大學——中國礦業大學。

中礦大在徐州。那年京滬線剛開通,沒有高鐵,動車單程5小時,高速8小時。徐州的冬天比蘇州冷很多,零下七八度的氣溫和十字路口熱氣騰騰的陰井蓋,是我對這座城市最深刻的印象。

2014年1月,我大四,距離畢業還剩5個月。頂著呼嘯的寒風,我推開招聘大樓的玻璃門。和預想一樣,眼前烏泱泱好幾千人,擁擠程度不亞於3公里外凌晨5點的農貿市場。

來之前,我做了一晚上的功課。

類似這種校招會,真正能當場落實工作的少之又少,會場的企業大致分三類:一類是要經驗豐富的社會活躍分子,為了節約公司用人成本;一類是要年年拿獎學金的尖子生或學生領導,做“管培生”。

最後一類,就是專業跨度極大的“向現實低頭派”。與理想比,這類雖然“落魄”了些,但確確實實是目前成功率最高的求職機會。同時,這也是大多數應屆畢業生的集中歸宿。

很不幸,以上三種我都不是。我是待業者,簡歷投出無數都石沉大海的那種。

不是沒有嘗試過排長龍遞簡歷,只不過對方拿到後,不是針對我的學校與專業(金融學)吹毛求疵——“礦大?和金融學有什麼關係?你是挖金礦的嗎?”,就是對學歷的冷嘲熱諷——“本科生啊,我們這至少研究生起步。”

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經歷一次又一次的不公平對待後,我的自信受到嚴重挫敗,對現場招聘會越來越牴觸。

離開校招會,我提著一塑料袋的青菜肉絲炒麵,胸前抱著一沓招聘資料,兩步一臺階,喘著大粗氣,終於爬回4樓宿舍。拱了拱一本快墜崖的冊子,我騰出胳膊肘使勁敲了敲木板門,沒人應。

我忘了:今天起,寢室就剩我一個了。

無奈的嘆了口氣,我掏出鑰匙,藉著樓道發黃昏暗的燈,摸索著鑰匙孔,終於艱難地開了門。

我們宿舍是棟老樓,一共6個人。回家過完元旦,5個室友,3個沒回校,美其名曰“趁著過年回家撈金飯碗”。剩下的倆,一個本地人,畢業後的工作家裡安排好了;一個富二代,準備出國。

不是我家裡不願意幫忙,只是高考志願耍了回“小聰明”後,我一人來到這個陌生的城市,生活獨立,越來越有自己的思考,漸漸不再向家裡開口,也不願接受家裡的幫助。我覺得,這些困難我能克服。

我足夠努力,我相信自己。

嚼著炒麵,不經意暼到那堆一進門就被扔到角落的招聘材料,想到白天的悲慘經歷,我隨手抓了一張攤在桌上,把從炒麵裡挑揀出來的一堆肥肉絲扔了上去。

道理其實我都懂。但是,認真讀了這麼多年書,雖然不是學霸,執業證書林林總總也考了五六個,獎學金也拿過兩回,到頭來隨便找了個與本專業無關的打雜活兒,我心裡這口氣始終咽不下去。

望著空蕩蕩的宿舍,我禁不住又一次反思自己:是不是真的該放棄呢?

這時,我的手機震了震,屏幕顯示一條未讀短信:“您好,我是敏華控股集團蘇州分公司的人事經理,我叫楊佳。很高興的通知您:您的簡歷通過了我們的初審。我們認為您很優秀,比較符合我們對成本會計職務的要求。如您有意向來我司工作,請在本週五下午1點前來細談。地址:蘇州市xx區xx路1056號。期待您的回覆。”

2

半個月前,抱著試試的僥倖心理,我向敏華官郵投遞過一份簡歷。郵件內容簡單直白,只有幾行乾巴巴的社團經歷和一些初級證書羅列記錄,沒想到竟然通過了初審。

敏華控股有限公司(Man Wah Holdings Limited)成立於1992年,集團總部位於香港新界沙田區,在美國、英國、中國等全球核心經濟區域和城市設有多家子公司、分公司及關聯公司,是中國傢俱行業的領軍企業。

無論對方出於什麼考慮錄用我這樣一個平平無奇的應屆生,為了抓住僅有的機會,三天後,我帶著忐忑不安的心情,鼓起勇氣站在了這座集團大樓的門口。

接待我的是一名約摸35歲的職業女性。灰色西裝套裙,黑色高跟鞋,高馬尾,連襯衫領邊的褶皺都被熨的整整齊齊。

她簡單介紹了這裡的情況:她是敏華控股蘇州分公司的財務經理,譚晶。1個月前,她手下一名專門負責核算運費的成本會計提出辭職,跳槽至上海一家日企。恰逢年關,財務工作量巨大,正是用人之際。

她告訴我,如果我被錄用,今天就要上崗。

“我可以稍微問一下工資嗎?”我拿捏著措辭,儘量不想流露出對錢的在意。

“當然可以,”譚經理莞爾一笑,“你是來接替即將離職的小閔工作,所以薪資標準和他一樣:每月稅後到手7000左右,五險一金,年終另算。公司提供食堂、宿舍,自願選擇,相關費用從工資扣除。我的建議是,如果你沒車,最好住宿。”

說話間,譚經理帶我走到一張灰色辦公桌前,後面坐著一個身材有些發福的中年大叔,“這是閔會計,今天下午你就和他學習交接。有什麼不懂的就問,不要怕不好意思。一開始可能有些困難,加油。”

3

其實我完全不懂做賬,我的本專業是金融學,主攻投資理財,帶一點經濟管理。如果硬要和會計搭上邊,只能是我簡歷上自學自考的兩張證——會計從業資格證書,和初級會計師。也許這就是我被錄用的原因。

面對未知的職場,我不斷給自己做心理建設:金融和會計不分家,都是一個經管學院出來的,不要怕,我可以的。

帶著無知者無畏的勇氣和決心,當天下午,我就坐在閔會計電腦邊的小板凳上,一口氣記了半本筆記本,林林總總20多頁。

突擊效果斐然。這天下午,閔會計勤勤懇懇講了三小時,交接工作就完成了1/4。由於我沒有工作經驗,他從OA文件收發的基礎處理、財務審核的要點操作,到散戶單價維護、月末資金計劃表,甚至是特殊異常處理,都無一鉅細,面面俱到。我記了多久,他便講了多久。

我感激他的耐心與照顧,有他的幫助,3天完成交接,不再那麼遙不可及。

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但這遠遠不夠。由於公司業務對接德國,為了往來核算方便,公司啟用德英雙語的財務系統,沒有中文。也就是說,3天中,我不僅要掌握運費成本的會計核算,還要迅速熟悉德語詞彙,至少做到對這個財務系統操作流暢。

“小雯,你有不會的一定抓緊問。我們這兒和別家企業不一樣,分模塊負責,工作內容互相獨立,互不干涉。我做的運費別人不會,小劉做的工資我也不懂。千萬別等我走了再來找我,那會兒我可幫不了你,知道不?”閔會計一再強調時間的重要性,這些叮囑一下午重複了不下十遍。

不知不覺下班時間到了,我謝絕了他邀飯的好意,留下來繼續研究。

那天,我一直在辦公室做到晚上10點。為了趕最後一班公交車,我匆匆捲起筆記奔出寫字樓。1月深夜的天有些陰冷,夾雜著些許細雨,我捨不得筆記本被淋溼,一路揣在胸前奔向站臺,腦海裡還在不斷演練著VF01的操作步驟。跌跌撞撞回到家,直到在床上躺下的那一刻,我才真切感受到上班的疲憊,全身骨頭彷彿被壓路機碾過的疼,沉重的疲倦感蜂擁而至。

摸索著手機定好5點的鬧鐘,我便沉沉睡去。

4

之後的日子,我白天向閔會計交接和解惑;傍晚對著系統琢磨筆記,記下有疑問的地方;最後利用早飯前和晚飯後的時間,學習德語。3天學一門語言的確強人所難,但如果只是掌握一個系統的詞彙,我覺得我能做到。

三天時間,很快就過去了。送走了閔會計,我坐回電腦前,正式開啟從校園踏入職場的第一天。

此時恰逢年關,敏華在蘇有8箇中心倉。當務之急,是在過節關倉之前,核對清楚所有在倉原材料與產成品的數量。時間緊,任務急,為了儘快完成任務,譚經理提出和我一起分頭清點。

打印好原材料明細賬單,我們帶著紙筆來到一號倉。鐵門落鎖,伴隨著沉重的開門聲,數十米高的庫內情形漸漸清晰——漫天灰塵,光線昏暗,倉庫內的貨物與整個黑暗渾然一體,彷彿一隻潛伏在黑暗深處的猛獸。甚至連這裡清冷的空氣,都要比室外的溫度低了幾分,站在門口的我忍不住哆嗦了幾下。

據瞭解,這裡的倉管人員已提前放假,目前每個倉庫只剩下一位值班人員留守,清點只能自行完成,無多餘人員協助,我們只能自行摸索找到賬目表所對應貨物的具體位置。為了加快進度,我和譚經理各領了一份紙質的倉庫存放登記表,分頭清點。

“這些尼龍袋都是什麼呀,貨物堆這麼高,難道還要爬上去點嗎?”我提起尼龍袋的一角,發現下邊是印著“ZR-8-1002”的紙箱。雖然來之前做好了吃苦的準備,親眼看到比我人還高5倍的貨架,我心裡還是有些不情願:我應聘的是會計啊,怎麼還要爬貨架?

“當然要爬,不爬你看的到這上邊貨號是啥?”譚經理拍拍我的肩膀,熟練地挽起袖子,脫下高跟鞋,“我們公司主營沙發、按摩椅這些大型傢俱,庫存多,老闆說豎著放節省佔地面積。不過這些都是按類別分過序了,看著麻煩,其實還行。”

領導都上去了,我自然不能幹杵著。為了儘快清點,我走到倉庫另一邊,赤腳爬上數十米高的架子。藉著手電筒的光,我眯著眼蹲在箱子上,記錄下每個商品的型號、尺寸、顏色、數量。果不其然,和譚經理說的一樣,這裡庫存雖然嚇人,不過一整列都是一個型號,核對完這排,直接一腳跨到對面的貨架就行,不用反反覆覆爬上爬下。

記錄久了摸出了門道,我從一開始磕磕絆絆的爬行,到後面單腳跳躍式記錄,效率越來越高。倉管小張中午來送飯,看到我在倉庫貨架上方靈活的身影,笑稱我是飛簷走壁的蜘蛛俠,就差吐絲結網了。

8小時過去,我們終於清點完所有中心倉。我扶著腰慢慢爬下貨架,原地做幾個拉伸,抖抖手抖抖腳,抬頭看見譚經理在門口笑盈盈地望著我。

“小姑娘挺拼啊,我以為你也會幹不下去呢。” 譚經理說,在我之前,已經有三個來應聘的人承受不了這裡的高強度工作,離開了敏華,以至於輪到我時,和閔會計只剩下3天的交接時間。

幾個倉庫清點下來,我們倆人難免灰頭土臉,指甲縫裡烏漆抹黑。譚經理絲毫不在意,攏了攏額前掉下來的碎髮,“走吧,我請你汗蒸。”

“不用不用,謝謝譚經理。”第一次被領導請客,我有點不知所措。

“走吧,別客氣,就當慶祝你第一天入職了。以後你就叫我一聲譚姐就行。我跟你說,我第一次清點庫存可吃了不少苦頭,腰痠背痛一個星期沒緩過來。蒸一蒸也是為了明天更好的工作。”

說話間,我們走上了回辦公樓的小路上。夕陽西下,天邊金燦燦的餘暉灑下來,落在這些倉庫的屋簷上,落在我們佈滿灰塵的頭頂上,彷彿把這一切鍍成了一幅名畫,鑲著金邊。儘管室外只有零攝氏度的氣溫,結束第一天工作的我,卻感到格外的溫暖,與幸福。

5

開年後,我對工作節奏把握得愈加熟練,上班狀態也慢慢擺脫了校園的青澀,漸入正軌。除了月末軋賬,很少再出現辦公室熬夜至凌晨的情況。不過,對於“辦公室友情”我卻一直不太上道。

我從小就不愛說話,臉上也沒什麼表情。過年走親戚時,大人們見到我總說:“小雯是不是不高興呀,怎麼老闆著個臉。”內向始終是我的軟肋,這也導致我在面試和人際相處上一直不佔優勢。好在譚姐是個明事理的領導,平時比較照顧我,科室分工明確,很少出現“以老欺小”的事情。不過,由於春節積壓,工作量猛增,譚姐偶爾出門辦個事開個會,也總有顧不到的時候。

“小雯,這些發票大連自營那邊急著要,你把它理一理做個銷售快報發過去。”一大早,專門負責各地對接的朱朱朝我桌上扔了份文件,“下午一點前啊,薛總急著要的。”

“可是我的資金計劃表還沒完成,也是今天截止……”話到嘴邊我又咽了下去,朱朱年紀比譚姐還大上幾歲,家裡有兩個娃要帶,平時上班有時遲到早退個幾分鐘,領導體諒她的情況也就睜隻眼閉隻眼過去了。科室論資歷她最老,這樣一想,我幫她做幾個表其實也沒什麼,中午吃完飯抓緊回來就好。

抓緊處理完手頭自己的事情,我打開朱朱留下的文件夾,頓時傻眼了:只見冊子最上頭夾著幾十張破破爛爛的增值稅發票,夾子下邊還有幾張字跡潦草到金額都認不出的手工收據單,頭一張發票項目就是“詳見清單”,翻了翻整個文件,清單沒瞧見,倒是抖出不知哪兒冒出來的“半張”發票。

“這都是些什麼亂七八糟啊?” 瞄了眼牆頭,我心一緊,11點了。

銷售明細再多,我可以不吃中飯抓緊理,但這給我一堆發票是怎麼回事?沒有電子檔也就算了,可是那個沒有明細的清單、看不清金額的手工數據又要怎麼辦,我又不是古籍復原專家,還能猜出來多少不成?

打電話不接,短信也不回,眼看著時間一分一秒過去。實在沒轍,我叫住了對面桌剛起身準備出門覓食的強哥:“江湖救急!強哥強哥!沒有銷售明細的快報,你做過沒有?”

“啥玩意?”許是我表情太過苦大仇深,他走過來翻了翻這疊發票,“哈哈,這哪兒來的,理的真有意思。”

“噓……”我比了個噤聲的手勢,眼神往朱朱的空座位一挑兒,強哥恍然大悟。“這樣,你把能做的都先做了,剩下沒明細的、金額不清的我來給你理一理,你再做一張表,順帶做個表附註,把這些發票圖片都附上去。”

“明白。”強哥到底是個老江湖,經驗老道。

之後,我按強哥說的做了兩份銷售報表,並附上了一份情況說明。全部做完後,看看時間,離下午1點還剩20分鐘,我盯著報表猶豫了幾秒鐘,打了個電話給譚姐。

“你怎麼不早跟我說啊?遇到問題要及時跟我彙報,耽誤了公司總進程你承擔得起嗎?”電話那頭,瞭解情況後的譚姐對我恨鐵不成鋼,重重嘆了口氣,“行了,好在你問了小強,處理的還算可以,先把東西發給我吧,我看下怎麼處理。”

“對不起,譚姐。”我有點委屈,但因為害怕得罪同事沒及時上報,確實是我的問題。

“下次及時跟我說,我知道你也不是故意的,別委屈了,啊。”電話裡譚姐的語氣又軟了下來,“收拾收拾去吃飯吧。”

當天下午,譚姐匆匆從國稅回來後,要走了我這兒的所有紙質發票,並提醒我所有資料表格留檔備份。沒多久,她就被老闆叫去了辦公室,整整一小時沒出來。一同進去的,還有朱朱。我等了一下午,卻始終沒有叫我。

後來我聽說,譚姐回公司前,其實已經聯繫到朱朱找齊了所有發票,並在回來途中把後發的數據全部補進了報表。不過,臨時改動是“職場大忌”,最終呈現出來的成果難免有些粗糙。後來進了老闆辦公室,譚姐絲毫不提朱朱和我的事兒,只說是因為“自己工作分配不當”導致的疏忽,一股腦把擔子全攬了下來。

老闆是個聰明人,即使再不高興,心裡也跟個明鏡似的。所以最終也只是把倆人叫到辦公室,提點了兩句,這事兒就算過去了。

之後朱朱再也沒有找我“幫忙”。

一次午飯,譚姐和我聊起了這事,她對我說:“在工作中,不到最後一刻,我們不能放棄保障工作成果的完整性,即使到了最後呈現的時候,我們也可以用口頭說明來補充最終結果。辦法總比困難多。

6

5月8日,我收到學校畢業答辯的返校通知。由於待校時間不定,為了不影響公司流程,我向譚姐提出了離職,沒想到對方給出了“停職留薪”的回覆。

譚姐說,由於我這幾個月出色的表現,尤其是突出的學習能力和對新事物的適應力,使我在工作中成長迅速,老闆和她都很滿意,有意讓我畢業後回來繼續任職。

“我知道你也挺不容易的,還沒畢業就進了公司,從頭學起,忙的時候喝口水的功夫也沒有,我很理解你。” 她頓了頓,在電話中的語氣更加溫和,“我也是和你一樣熬過來的,加油。”

“論文好好寫,辦完事早點回來。”

“好。”

(本文系朋友口述採寫,所涉人物均為化名)

-END-

- 我 是 故 事 練 習 生 -

作者 | CC,青年作者。

題圖 |《這個不可以報銷》劇照


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