工作中是否經常遇到雞同鴨講,對牛彈琴的感覺?溝通不善導致常見問題:誤解、吵架、關係僵化或破裂、問題得不到解決等。
溝通是信息、意念、理解、情感的在個人和群體間的傳遞過程。溝通無處不在。有三個關鍵點:1.給於有用的信息(內容) 2.接受有用的信息(結果)3.提出明確目標(目的)
我們工作中常遇到下列幾種溝通問題:
- 姍姍來遲型。總是慢半拍,你急的火燒眉毛,郵件、電話一通又一通,他就是有他的節奏,催來催去沒用。
- 泥牛入海型。安排的工作沒下文、沒結果,跟進的事情不了了之。發出三個問題,總是回答一個不回答一個,或者答非所問。
- 先斬後奏型。自作主張,不溝通就把事情辦了,至於對不對,達沒達到需求,不管。
- 淺嘗輒止型。踢一下動一下,說一件做一件,比如讓去了解下市場的菜價,就問了白菜價,缺少邏輯思維和關聯能力。
- 埋頭苦幹型。沉浸在自己的世界裡,埋頭單幹,遇到問題不說,幹不下去就停,無反饋,無接收。
- 文不對題,顧左右尓言它。比如郵件標題和正文不一致,實際做的事情和要求做的不一樣,討論A問題時發散到B事件上。
- 老子天下第一型。凡事我最對,都得聽我的,按照自己的喜好和判斷去溝通,錯了死不認錯,反正都有理。
- 甩手掌櫃型。發出的需求不跟進,總是我以為,我想,我覺得,我說了他沒做跟我沒關係。
溝通是雙向的,要基於及時性、準確性、人性化的原則。
總的來講順暢交流溝通有一些方法:
1.根據對方的性格選擇溝通方式2.根據說話場合選擇溝通方式3.根據交流形式選擇溝通方式4.以互相尊重為前提5.注意傾聽,讓對方把話說完6.基本準則“以事論事”,注意溝通目的,減少個人情緒7.說話用語儘量專業8.自信、幽默,減少抱怨等負面情緒