到年中了，有些合夥做生意的朋友們需要分紅了，卻總是搞不清自己公司的賬目，而他們最頭疼的事情，是自己估算著已經賺錢了可以分紅了，可賬上的錢跟自己估算的相差甚遠，甚至還欠了不少外債。
有網友說：三人合夥開公司三年了，賬一直沒有處理好，各自猜測，兄弟快沒得做了，眼看公司也快沒法一起經營了。
所以，合夥生意如果遇到這樣的事情的，真的分分鐘是個岔路口，處理的好的，可以繼續和氣生財，處理的不好的一拍兩散，朋友甚至兄弟姐妹都沒得做了。所以合夥生意賬目一定要清晰，大家達成共識才能長久，俗話說得好：親兄弟明算賬，賬目不清楚，兄弟也難做。
下面是網友的問題分享幾個出來。
網友1：現在我公司賬很亂，應該怎麼做?沒出納，沒會計，怎麼辦？
網友2：6月份又過了，上一年的賬務都沒有理清，6月份約定要分紅的，也不知道怎麼做。可是我一點都不懂，當時沒有考慮那麼多，現在賬務好亂，好幾天了還沒有一點頭緒，怎麼辦啊？幫幫我好吧。
網友3：我05年和哥哥一起合夥經營一家公司至今，效益還不錯，但是現在最讓我頭痛的就是賬目問題。為了方便，他們一家都住在公司。剛開始那會我負責記賬，管錢。當時進貨都要付現款，所以每次還要回家拿，哥哥說他們在那住著，錢就讓他管著，以後進貨付錢什麼的都方便，我覺得也對，後來就是我每天記賬，他管著錢。前2年還好，沒出什麼問題，可後來我做了別的生意，所以就分散了我的精力。也就從那時起，公司的銷售額有了很大提升，可是年底分紅卻沒漲，查了次賬，就是拿賬本上的貨和實際倉庫的貨對比，賬上貨多，可實際上少了許多，問他，他說也不知道。可能賣了貨沒及時記上，隔幾天就忘了，都是親兄弟，有時睜一隻眼閉一隻眼就過去了。可是這兩年越發的變本加厲了，我賬上有差不多100多萬，可他說手裡只有幾千塊錢，數目差的少，我也就不計較了，因為本身自己覺得有愧，沒有把全部精力投放在這裡，可是這差太多了，賬目一開始就沒分的很明確，也沒請專門的會計記賬，以至於現在成這樣，現在真的不知道該怎麼辦，該如何查清這些賬目問題呢？
分享其中一家公司的原始財務資料（這是這家公司其中一家店的），這些賬都亂在哪裡了。
上期營業收入的數據是上期的庫存的數據；
本期的實際成本63980，賬上記載79080；
總資產=收入+成本-工資-其餘開支=263567，不知道這公式哪裡學來的；
如果上面這些不整改清理的話，夠他們亂一輩子，每個月都是這樣。
出納日記賬不是一筆一筆的記，而是一個月一打一打的記，摘要的金額合計數對不上支出記賬數的事一大堆。
採購進貨數量與付出金額核算數量對不上；（這個太多了，這些圖表就省略了）
月末進銷存核算與採購進貨、銷售發貨數量都對不上；
銷售收入收款核算商品銷售數量與銷售記錄的數量對不上；
以上這個是我用公式提取出納的銷售收款記錄與提交過來的銷售記錄做個檢驗對比，差異顯示太多了。
這只是一部分資料，看到這些是不是覺得很亂呢。亂成一堆亂麻了。如果不清理，老闆不改變思路一直這樣下去，不是利潤多少的問題，而是生死存亡的問題了。老闆根本不知道自己到底是賺還是虧，趁早截停吧。記得2017年6月份的時候江門的一家燈飾公司通過朋友找到我，原因是由於平時公司生意每月銷售30萬以內，5月的時候，老闆參加了一次商會活動接一筆大單，每月出口400萬的訂單，產品好解決，90%外發生產，到6月份初賬亂的一團麻，出口退稅等各方面財務問題一大堆，金額太大他不敢繼續做，叫停了，因為一下訂單量上來隨即而來的問題越來越多，原來存在的問題也越來越明顯了，老闆快招架不住了，當機立斷叫停了。我和他公司的財務加班加點清理各種財務資料、梳理公司的相關問題，特別是庫存問題。7月底的時候他才恢復繼續生產出口客戶的產品。
對於清理一個全新公司的亂賬時，我一般要做的幾點是：
一、瞭解公司近期狀況；
二、瞭解公司有什麼財務資料；
三、瞭解公司需要什麼樣的財務結果；
四、清理公司財務資料、梳理會計檔案；
五、結合公司財務狀況及工作人員辦事習慣給出我自己的建議；
下面分享一個我給整理出來的賬表，只需要手動記錄出納流水賬、進貨記錄表、銷售記錄這個三表單，還有一個是專業會計記錄的記賬憑證，其他表格都是自動核算生成的或者半自動生成的，每個表格都有相互關聯的。我工作方法不喜歡自己手工去檢查對錯，因為公司的賬表都是相關聯的，比如公司購買原材料100萬，公司的庫存材料增加了100萬和公司的錢少了100萬或債務增加了100萬。因此，我在檢查賬表的對錯時喜歡設相關聯的檢驗公式來幫助我很快識別對錯。
圖一：處理完成後的賬表封面
圖二：出納流水賬，這個賬表由出納員每日的賬目記錄，只要這個賬表不漏計、不多計、不計錯，後面的各種表格數據都是正確的。當然我在貨幣彙總表裡設有對出納流水賬的檢驗賬表漏計、多計、計錯的公式，只要出現這個問題，差多少都會顯示金額出來的。
圖三：分類統計報表是提取出納流水賬裡的數據，主要設置好，每個月流水賬的數據是正確的，這個表格就是正確的。如果有錯誤，在表格的最下方我設置了差異檢驗公式，差異多少也會有數據反映出來的。
圖四：出納彙總表也是提取了出納流水賬的數據，最後還要提供給資產負債表和科目彙總提供檢驗差異的。
圖五：銀行彙總表也是提取了出納流水賬的數據，最後還要提供給資產負債表、科目彙總、貨幣彙總表提供檢驗差異的。
圖六：銷售記錄的數據能提供給工資計算表、銷售彙總表、進銷存彙總表提取相關數據的。
圖七：進銷存彙總表除了提取銷售記錄的數據，還需要提取進貨記錄的數據。
出庫金額實行的是先進先出法，公式為：=(IF(D5>0,D5,G5))*I5。這個公式可以直接套用的。
圖八：提取記賬作證的數據。
圖九：提取記賬作證的數據。
圖十：提取記賬作證及出納流水賬的數據。
圖十一：提取記賬作證及出納流水賬的數據。
圖十二：提取記賬作證及出納流水賬的數據。
圖十三：提取記賬作證的數據。
圖十四：提取記賬作證的數據。
圖十五：提取記賬作證的數據。
圖十六：提取記賬作證的數據，這個是按公司股東的要求設置的資產負債表，因為他們說看不懂正式的，所以按他們的要求設置了一個。
圖十七：提取記賬作證的數據。
圖十八：提取記賬作證的數據。
圖十九：如果業務比較單一可以嘗試這樣的表格模式。
圖二十：提取記賬作證及出納流水賬的數據。
圖二十一：提取記賬作證的數據。
圖二十二：提取記賬作證的數據。
以上所有圖表都是通過Excel編制完成的。
賬目計算清楚後，有利潤可以分紅的（利潤分紅表格在這裡我就不分享了），我一般都是建議公司留下30%作為公司拓展新業務或尋求新的渠道投資，剩下70%分了。當然有好的項目我也會建議50%或直接不分，那什麼樣的項目是好項目呢，這個好像沒有一個評判標準，所以目前為止每個公司有利潤的多少都會建議分一點。
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