百格活动:职场晋升的第一步,成为「解决问题」的高手

疫情期间,整个世界的经济出现萧条,身处这种环境下,我们也频繁地听到各行各业传出裁员的信息。

新潮传媒:开工首日减员500人

OYO酒店:将在全球范围内裁员约5000人

途家:消息称裁员40%,约800人

华夏幸福:传统业务为裁员重点

碧桂园:29名高管被免职无其他任用

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裁员浪潮的背后,也揭示出一个道理:如今这个时代,不再有什么“铁饭碗”。

百格活动:职场晋升的第一步,成为「解决问题」的高手


当然,怀揣绝技含金量高的人自然也不用担心,裁员了,也许是下一段人生旅程的开始,转身一变,去往下一家公司或者自己创业变身老板,从此翻身农奴做主人。

然而并不是所有的故事都是happy ending。

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在这种情况下,只有自己修炼内功,掌握解决问题的核心能力,即使风浪再大,也依然会屹立不倒。

通常,拥有核心竞争力的人一定是能够快速解决问题的人。你能为公司解决了多少问题,也就意味着你为公司创造出多少价值。

问题的本质是什么?

解决问题之前,我们首先要明确问题的本质是什么?

小Q是一名市场部成员,每天的工作安排是参与线下活动,收取销售线索,但是最近这一段时间,小Q却面临了以下的问题:

销售线索收集不够,市场拓展不够,创造不出价值被领导骂。工作几年一直没有晋升,工资不涨。生活压力增大,车贷、房贷,贷贷不息。

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如何寻找到问题的本质?我们将所有的问题上升一个层级思考,所有问题的产生,源于我们的预期值与实际值出现了偏差。

  • 工作成果与预期不符
  • 工资待遇与预期不符
  • 生活状态与预期不符

所以,问题的本质在于,预期与实际出现了偏差,并且偏差越大,问题的影响力也就越大。

问题需要思考,而不是抱怨

一连串问题的袭来,压垮了小Q,导致小Q的职场压力越来越大,面对工作没有积极性。很多时候,我们总是会被问题压倒了理智,出现了抱怨等情绪。

生活的问题可以自己扛,但是在竞争激烈的职场,需要的是“如何做”而不是“怎么办”的人。因为趋利避害的天性,人很容易陷入“先抱怨”的惯性思维之中,表达自己的不满,但是提供不了任何的解决方案。

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王小波说:人的一切痛苦,本质上是对自己的无能的愤怒。但是,愤怒和抱怨只能带来痛苦,问题终究还是无法解决。只会将我们的时间消耗在无尽的纠结与困扰之中。

所以当各种问题的出现,我们需要理智的面对,发现问题,分析问题,解决问题。一味着做“怎么办”的人,永远无法站出来展现出自己的价值。

掌握方法,高效解决问题

但是,怎么解决问题?

试想一下,当自行车的轮胎没气了,修理工是如何解决的。

首先,他会向你向你说明,轮胎没气可能是内胎被钉子扎破了,随后他可能将内胎打满气,在装满水的池中,验证出自己的判断,并找出扎破口,进行修补。

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这个解决问题的方法是:澄清问题→分析问题→假设问题→验证问题→解决问题

世界上的万物都是想通的,这个解决问题的方法,同样也适合于我们生活和工作的面对的各种问题的出现。

澄清问题:

上文提及到问题出现的本质其实是现实与预期产生了偏差,如果我们将偏差去除,让现实与预期相等,那么问题也就迎刃而解了。

但是,往往我们面临的问题不止是一个。小Q面临的问题有,工作成果、工作待遇和生活状态等问题。一下子解决所有的问题往往并不现实,因为我们的经历和能力都相当有限。

①梳理问题之间的联系

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其实很多问题的出现,如同多米诺骨牌一样。轻轻碰倒第一枚骨牌,其余的骨牌就会产生连锁反应,依次倒下。所以看似一个接着一个的问题,但是只要我们找到问题的源头,梳理出各个问题之间的联系,只要解决其中一个问题,其他问题也就自然而然地进行解决。

小Q工作表现不佳,领导不满意。所以不能升职,同样加薪不了,导致生活压力增大。所以只要将工作的问题解决,也就解决大部分问题了。

②选择重要且紧急的问题


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有一些问题,其中并没有相关联性的出现。无法利用第一种方式进行解决,所以这个时候,就需要利用四象限法则,将问题进行划分等级。选择重要且紧急的问题,进行第一步解决。

分析问题:

既然,小Q是因为工作表现不佳才会引发出接下来一连串的问题,那么我们就要分析问题,找到问题的答案。

为什么工作表现不佳?

是因为在线下营销活动之中,收集的销售线索不够。

影响收集销售线索的因素有哪些?

此时,我们可以利用麦肯锡MECE法,将所有出现问题的原因罗列出来。做到完全独立又相互穷尽。

根据自下而上法:将所有出现的可能性进行罗列出来。

导致销售线索不足的原因有哪些?

  • 活动参与人员不足
  • 参与人员对产品不感兴趣
  • 参与人员不是产品的直接购买者
  • 产品价格过高,不考虑
  • 获取线索方式单一
  • 产品缺乏现场体验操作
  • 产品解决方案无法戳中用户痛点
  • 收集线索方式过长,无法高效实施
  • 缺少市场人员与顾客沟通,获取线索

根据这些可能出现的原因,进行提取出这个问题的共性。

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如上述可能出现的原因,假设出你认为最符合的原因,并且加以验证。

没有找到问题出现的真正原因,不能正确定义出问题,这也是导致我们大多数人在80%的时间里都做着无用功的原因。

假设销售线索不足,可能出现的原因是目标用户参与人员的不足。当假设完成之后,我们就要去验证去这个问题,是不是问题产生的根本原因。

验证问题:

我们可以从多角度,多方面验证目标人员参与不足,难以找到目标用户,是否为销售线索不足的根本原因。

如:

验证角度1:活动内容

①内容主题是否对用户有着吸引力?

②参与这场活动能带给用户哪些价值?

③演讲嘉宾是否具有行业号召力

验证角度2:邀约渠道

①推广了哪些渠道?渠道是否精准?这些渠道的效果如何?

验证角度3:活动时间角度

是周末还是工作日?对参与的人员的影响有多大?

验证角度4:活动地点

活动场地的选取位于哪个区域,是否方面用户参与?

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此时的验证需要我们利用批判性思维,不能依赖固有的思维模式和经验来判断问题,而需要数据的支撑以及逻辑。

当验证出目标用户参与不足,并不是根本原因。则需要我们继续按照上述方法,进行多次寻找到真正的原因。

解决问题:

假设导致问题出现的原因在于

  • 现场缺乏产品体验设施
  • 获取线索方式单一
  • 参与用户不是决策者

当找到问题出现的原因,我们就要去改善问题,提出相应的解决方案。

①增加现场产品体验设施,并在每一个设施旁,增添现场引导人员

②利用百格现场信息采集设备,获取目标用户信息

③会议结束之后,利用问卷调查,做到再一次获客

④采用定向邀约的方式,市场人员直接邀请企业决策者。

有时候,我们会提出多种解决方案,每种解决方案都有其利弊。这个时候,我们可以利用打分表的方式,筛选出解决方案的重要考虑要素(可实施度、所花费的时间精力占比等),为某项要素赋予权重,进行打分。

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根据打分表,挑选出最优质的解决方案。

END

解决问题是一项通用能力,无论身处在哪种环境下,能力为我们自己塑造一身铠甲,抵抗外来的风雨。

【来自百格活动】


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