新的一年又開始了,3個實用時間管理方法,幫你打敗拖延症

新的一年已經正式開始了,想來大家這幾天吃也吃了玩也玩兒了,該在家裡受親戚的盤問也都應該都懟回去了。

那麼是不是該為新的一年謀求一些進步和發展呢?

新的一年又開始了,3個實用時間管理方法,幫你打敗拖延症

最近小琳也在想這個問題,想來想去學會時間管理是第一步。

不瞞大家說小琳曾經有嚴重的拖延症,事情總是拖到最後一刻才會去做,但是通過一些正確的方法,慢慢養成高效的習慣,就能擺脫拖延症,變成自己想要的樣子。 所以,小琳為大家整理了了一份行之有效的時間管理資料,會陸續的分享給大家。

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一 留給自己【神聖時間】

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我習慣每天保留一個“神聖時間”給自己,可以是晚上從10:00到12:00,或者從早上06:00到08:00,也可以是假期的12:00到22:00。當然這個神聖的時間是留在我的心裡,只有我自己知道的。

這個神聖的時間裡無論他人想要為我安排任何事兒,無論什麼時候需要交付的任務,我都永遠不會觸及心中的“神聖時間”。當我對別人說,“對不起,這一天真的沒有時間。”實際意義是除去“神聖時間”之外,沒有其他時間可以安排。

“神聖時間”並非每天都定時間段,可以根據情況有所變化,但它必須是來執行我真正想做的事情。可能是寫博客文章,學習東西,或讀書。

擁有“神聖時間”的好處是,我想要做的就是永遠在持續推進。這就是時間管理的真正含義:

完成比從前更多的任務是“不是”時間管理。要真正實現您想要做的,這才是時間管理。

二 “少食多餐”工作分解方法

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時間管理不僅僅是為了安排時間,而是為了在有時間的情況下有效的完成任務,這樣無論你遇到什麼樣的時間變化,都可以應對自如。只要有空檔,我就有事情可以做,總是能推進工作。

在大多情況下,我們實際上“浪費了空檔時間”。比如會議前有30分鐘的等待,再比如下午暫時空出了一小時,這種時間我們大多會浪費掉。

如何改善這個問題,具體方法是“分解工作”。一項工作儘可能多的分解成任務步驟,每個任務步驟可以獨立執行,每個任務都可以在60、30或20分鐘內完成。

通過這種方式,我們不必等待擁有完整的兩個小時才能開始工作,而是少量多餐,一天只給我四個30分鐘的時間,我可以完成這項工作。仔細算算:

上午開工大家安排工作的30分鐘

中午午休前大家開始放下工作的30分鐘。

下午開會前覺得做什麼都會被打斷的30分鐘。

傍晚下班前開始醞釀下班的30分鐘。

只要你劃分成多個任務,你就可以真正地騰出空間來完成一項非常龐大的工作。少量的飯菜會讓我感到輕鬆。當我不得不大吃特吃的時候,負擔就會太重,它會讓我腸胃消化不良。

三 “想到便能做”,善於移動辦公

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“移動辦公”可以極大地改變我們的工作效率。在這裡,它指的是在我的移動設備上進行的工作,包括手機,平板電腦或非常輕便的筆記本電腦,並且可以在任何環境中工作,例如會議室,咖啡廳,公共交通和路邊。

這並不是說人們要“無時無刻都在工作”,如前所述,這不是時間管理的目的,甚至違背了時間管理的精神。

對我來說,“移動辦公”的意思是,我任何時間都可以“工作”,只要我想要,需要和必要的時候,我可以立即推進工作進度,不必回到辦公室,不會遺忘信息,充分善用每一個值得使用的時間。“移動辦公”和“分解工作”結合使用,可以讓你的工作變得更有效率和輕鬆。

另外,我自己的經驗是,很多時候“工作靈感”“工作問題和解決方案”都發生在“移動中”。此時,如果我使用移動工具工作,我可以立即保存想法,推進進度,解決問題,然後刪除待辦事項列表,這樣我就可以節省整個時間。

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好的!今天先分享到這裡,明天繼續分享後面的內容。那麼讓我們總結一下今天時間管理的方法:

第一:給自己留下“神聖時間”推進自己真正喜歡需要的事情;

第二:學會“分解工作”將整塊的龐大工作分解成具體可執行的小步驟,以此來利用起來你的碎片時間。

第三:掌握“移動辦公”工作資料最好能有云備份,可以在PC端和移動端隨時同步,這樣工作就不侷限於辦公室。可以隨時有空閒和任何空間在需要,想要,必要的時候完成推進。

最後說一句時間管理不是讓你無時無刻不去工作,也不是讓你在同等時間裡做更多的工作。而是在有限的時間裡有效的推進你想要,需要,必要推進的任務。

小琳為大家整理了一份行之有效的時間管理材料。

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