老總強推的高效工作法,用過後強烈推薦,非常有效

大家周圍都會有沒有這種人,一件事一定拖到最後再做的拖延症類型,有沒有一件事反覆做,必須完美的強迫症類型。

我們先看一張圖


老總強推的高效工作法,用過後強烈推薦,非常有效

高效工作法


大家可能都經歷過這個過程,接到領導安排的工作,感覺時間還算寬裕,也沒什麼思路就慢慢開始,一會看個八卦,一會點個新聞。一轉眼時間已經過去一半了,情況不妙,今晚可能要加班!抓緊開始,可是做到一半,感覺有不滿意,推倒重來,一來二去時間已經到了,今晚又得加班,於是顧不上那麼多了,能做什麼樣就什麼樣吧。結果做出來的東西只有6成水平。

看著領導不甚滿意的表情自己心裡也有點懊惱,自己努力修改,加班完成,卻...............

剛開始都經歷過這種情況,經過對這種工作方法的分析,其實存在兩方面的問題,

第一方面,拖延開始。首先是感覺時間還多,其次是剛接手沒有清晰的思路。

第二方面,追求完美。做的不是很滿意就返工,拖慢了進度,

知道了存在什麼樣的問題,解決辦法就相對產生。

以做一份回報為案例

以前的做法是:先慢慢寫,不好就返工,最後急急忙忙交出去。

現在改變做法:

第一,先花30分鐘時間把本次彙報大綱列出來!


老總強推的高效工作法,用過後強烈推薦,非常有效

高效工作法


第二,用60分鐘把相關內容融入。


老總強推的高效工作法,用過後強烈推薦,非常有效

高效工作法


第三,用60分鐘完善資料,包括梳理邏輯,排版美化和文字潤色。


老總強推的高效工作法,用過後強烈推薦,非常有效

高效工作法


改變後的方法解決了我們分析出來的兩個問題

針對拖延症。

先把大綱列出來,所以需要什麼內容資料,提前心裡有數。在前60%的時間段內完成大部分工作。

針對完美主義。

將追求完美的時間放到最後,有時間去慢慢琢磨,避免了中間反覆推到,效率奇高。

那麼我們講這個方法形成固定邏輯

1、梳理內在邏輯;2、快速形成報告;3、細節推敲完善。


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高效工作法


是不是有點熟悉,其實這些技巧高考時老師已經反覆叮囑:

遇到不會的先跳過,等會的做完了再做難題,有時間再檢查一遍,確保會的題不丟分。

其實,有效的方法都是相通的。

一個職場人,大部分的時間不需要100分的作品,而應該方法得當,快速工作至80分,然後再根據反饋修改完善,為最後交付加彩。不必要糾纏於“高大上”的觀感,核心是滿足老闆又快又好的需求。



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