在家辦公,還要扛多久

  在家辦公,作為員工應該挺開心,省下了乘車的時間,想怎麼穿就怎麼穿,等等。但如果在家辦公的狀況要持續很久,問題可能就會慢慢凸顯。國外有統計說,在家遠程辦公的好處有:日程安排比較靈活,可以在任何地方幹活,有更多時間陪家人。但問題更多:工作時間和個人時間的界限消失,感到孤獨,跟同事合作和溝通有問題,家裡有干擾,缺乏動力。有數字佐證,在家工作最大的三個障礙依次是:孩子或家人要求陪伴(59%),無法全神貫注地工作(43%),孩子、家人或寵物干擾工作電話(39%)。之後還有:用不到辦公設備,家裡很吵(洗衣機、洗碗機),網絡不好,無法使用敏感的公司文件等。    

英國《金融時報》專欄作家露西·凱拉韋說,辦公室生活大概有250年的歷史,在這之前,人們本來就是在家辦公的,不是因為有了互聯網,或者在家上班可以節省汽油,而是因為那時還沒有所謂的辦公室,雅虎的總裁說上班有利於合作和創新。“去上班還有另外五個理由:讓自己相信我們做的事情有價值,讓自己覺得更像個人,幫助我們學習,讓我們覺得工作和生活不同,以及促進八卦的流動。” 現在大部分人上班的時候都是在埋頭用電腦,收郵件、寫郵件,能不跟人說話就不說話。麻省理工學院社會學教授雪莉·特克爾在《重拾交談》一書中強調:“職場需要交談——見個面,聊一聊,喝杯酒,握握手,坐下來分享彼此的經驗。”  麻省理工學院媒體實驗室研究生瓦貝爾發現,面對面交談促進效率的程度更高,還能減壓,呼叫中心的工作人員一起休息後,工作效率更高;軟件團隊的成員交談越多,程序的缺陷越少。    

能夠促進工作效率的是“你和別人的互動——要知道,你和別人分享自己的新想法,同時也會從他們那裡得到新的啟發”。在交談的過程中,人們會建立信任,得到信息,發展一種有助於他們完成工作的關係。員工經常因為郵件的事情爭吵,當大家可以自然地彼此交談時,小分歧就不會變成大問題。不單遠程辦公有缺陷,沒有固定工位也不行,沒有工位的員工說:“我覺得自己就像一個商品,我和公司一點兒聯繫都沒有。上班好像是去圖書館,因為我頭腦中沒有集體的感覺。你知道,這裡沒有什麼東西是屬於我的。” 公司要想辦法讓員工之間的交談多起來。比如員工在排隊就餐時會聊天。

谷歌讓本·瓦貝爾研究,有沒有一個最佳的餐廳排隊時長,可以儘可能延長員工的交談時間。瓦貝爾發現確實有這樣一個最佳時長:三四分鐘——既不會長到讓人覺得浪費時間,也足夠讓他們認識新的同事。網課讓偏遠地區的人也可以走進名校教授的課堂,但特克爾闡述了當面授課的優點:“就傳統的課堂而言,那是一個不論颳風下雨學生都會前來的地方,在這裡學生組成了一個小團體。正如任何現場表演一樣,什麼事情都會在這裡發生。隨著觀眾的到來,房間熱鬧起來。這會醞釀出一種士氣。你一個星期會見幾次教授。

大學教育給人印象最深的就是學習如何像別人那樣思考、欣賞理智的人格、思索如果自己有了這種品格意味著什麼。當我們聽他人講話時,我們會想象如果我們自己身上擁有了他們的優點會如何。學生們看到教授站在那裡邊思考邊說出自己的想法,最好的情況是他們會說‘有一天,我也能做到這一點。有一天,我也能成為他那樣的人’。所以說,那個年輕人說想去有生氣的地方上課,不如說他是想去見鮮活的人,去見老師,看他在自己面前思考。”


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