如何提高員工的工作效率?或許要從辦公室降噪開始

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如何提高員工的工作效率?或許要從辦公室降噪開始

一直以來,開放式辦公室都存在噪音問題。設計現代化辦公場所時,企業設計師和專業人員應考慮噪音水平和員工對個人空間的需求。

噪聲與工作效率存在必然的聯繫,過量持續的噪聲不僅影響員工的工作注意力,而且對人體健康有害。這並不是什麼新的概念或說法。

據一個研究機構的2019年辦公場所聲學研究表示“那個聲音是什麼?”,發現嘈雜的辦公室會增加員工的壓力和焦慮程度。而且,50%的受訪者表示噪音水平會影響其接受工作的決定。

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雖然開放式辦公室的設計旨在鼓勵同事之間的協作,但哈佛商學院的一項研究表明,如果辦公室佈局設計不佳,會對員工的生產力和協作產生負面影響。

辦公場所聲學研究發現,全球近三分之一(32%)的受訪員工表示自己的辦公場所為開放環境中的指定辦公桌或工作空間。然而,受訪者中僅有31%的人表示其僱主提供用於打電話或談話的私人空間。

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取消開放式辦公空間,不是解決此類噪音問題的方法。相反,設計師應該設計適應多樣化員工需求和工作方式的辦公空間,並根據所選材料解決噪音問題

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好的辦公室設計必須包括隔音功能

我們人生的近三分之一時間在工作中度過,因此辦公空間會對我們的健康、快樂和生產力存在重大影響。不過,目前工作場所的設計已經越來越注重員工的健康和幸福。而且對僱主而言,這還可以轉化為更高的生產力。這對大家來說是個雙贏的結果。

有研究認為,每天重複工作的人喜歡有生命氣息的街道……但繁華的環境往往會有很多噪聲。我們在享受公交便利等好處時,也要忍受交通工具等產生的噪聲。特別是辦公室裡的隔音措施不到位時,窗外車輛行駛、到達提醒、人員換乘時的聲音將會迅速拉低人們對於所處的辦公環境的好感。大多數人都喜歡在繁華的市中心上班,但如果辦公室的隔音功能不全,地段再好的辦公室也會失去原有的優勢。

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絕大多數公司沒有建造辦公樓的實力,他們通常使用現成的建築。雖然能夠節省經營成本,但是必須面對建築本身存在的問題,噪聲就是其中之一。那些開放式的辦公室,噪聲問題更加嚴重。

應該留出安靜的空間,包括個人工作區域以及針對會議和協作的集體區域。在設計中融入工作選擇和靈活性,可以提供社交和獨處的機會。員工可以在個人辦公桌、共享工作空間、休息區、私人會議室、戶外區域、陽光充足處、光線較暗處“自由活動”。

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23樓和25樓是LinkedIn在2012年搬到帝國大廈時最早租賃的兩個層樓。時至今日這兩個樓層就一直保持原樣。

此番改造的主旨是優化整體環境的聲學氛圍;增加更多舒適宜人的工作設施;在以開放式辦公理念主導的時代提供多元化隱私選擇;通過設計創建一個促進員工福祉的正能量空間。

設計通過功能的多元化、以及開放空間和私密空間等多種辦公模式的混搭組合來實現設計願景。大量舒適多元的軟體傢俱創建的休閒空間帶來溫和愜意的居家氛圍。

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設計聚焦以最終用戶的使用體驗,創建了流暢的空間動線,增強了協作與效率;為開放工作區和會議室創建了更好的聲學氛圍;高效的空氣流動和溫度控制。

能更好滿足每個部門獨特需求的各種規格會議室;提供全套服務的茶水區,結合了非正式會議需求,以及促進員工移動工作的休閒座椅。

兩個樓層都規劃了設施齊備的茶水區,為員工提供餐飲服務。同時還設有正式的咖啡區,大家可以在這裡舉行非正式會議,員工也可以選擇在這裡自由辦公。

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通過設計變化消除辦公室噪聲

降低辦公室的噪聲,可通過設計達到。

首先要找到它們的來源。設計師要對辦公空間進行深入研究,瞭解整棟建築裡的噪聲情況。噪聲像空氣一樣無孔不入,門窗、牆壁、天花板、建築物的所有開口處都是它的通道。這項工作可以請專業人員進行,也可以自己完成。

在上述調查的基礎上,採取降噪措施。專業的降噪人員能夠提供很多有效的辦法,他們可以利用現有的牆面、新的材料或特別的物理結構等,對室內空間進行動態調整,完成降噪任務。

一般情況下有兩種降噪途徑——減噪和吸噪。前者旨在將噪聲隔離在建築物之外,後者則是阻止噪聲在室內的傳播。要想將城市中心的舊建築改造成理想的辦公環境,兩種手段應並行使用。

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1.減噪方法

(1)獨立隔音室:無需將整個辦公空間完全隔音,可從整體考慮,選擇幾個空間建成適合打電話、召開會議或個人辦公的靜音室。現在很多辦公室裡都沒有能安靜打電話的空間,而這種空間恰恰很重要。市場有“電話亭”之類的傢俱產品,非常適合開放式工作場所使用,在裡面辦公的人,完全不受外部打擾。

(2)隔音窗簾:這種產品能夠隔離70%左右的外部噪聲(減噪),由於它們是由亞克力製成,因此同時具有阻止室內聲音迴響的作用(吸噪)。窗簾安裝在窗框裡,不會影響窗戶的外觀,也可以用這種窗簾進行空間隔離,創造出一個安靜的交流空間。

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金融服務公司SIX Group的宗旨是創建一個前沿的工作場所,以滿足未來知識工作者的多樣化需求。跨學科的團隊將通過靈動敏捷的工作模式,促進外部和內部人員共同參與各類

會議和討論,碰撞出創新靈感去開拓業務領域。這些創新的工作模式要設法令員工去感知、去靈活應用。

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除了促進高效生產力,開放性、創造性和靈活性也是本案首要考量的重點。會議室應能鼓勵思想交流、促進創新靈感,從而推動創新發展。設計團隊與客戶緊密合作,分析其團隊創新過程和行為模式,從而為其度身定製室內規劃,總的工作空間採用的是開放式辦公的概念,包含了為小型團隊設置的合作空間,為大團隊設置的會議室,一個人使用的電話亭辦公室,令現有品牌呈現出全新的創新形式。

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這種基於ABW行為模式的定製化設計,決定了空間和傢俱的類型,設計以靈活的功能性為導向,為SIX Group的創新部門構築了一個充滿活力、靈動多元的時尚之家。讓品牌文化呈現出全新的青春時尚魅力。

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2.吸噪方法

(1)牆壁和頂棚吸音板:牆壁和天花板都可安裝吸音板吸收噪聲,無論是從室外傳進來的,還是室內產生的,都會被它們吸收。如今的吸音板非常漂亮,能夠適合不同的環境風格。

(2)增加綠植:可以設置植物牆,或是吊盆植物等,在利用植物吸收噪聲的同時,還能美化環境。植物能夠淨化空氣,有助於緩解辦公壓力,提高工作效率。有專家認為,綠色植物能夠提升工作創造力。

(3)使用白噪聲:使用持續的白噪聲作為背景音,抵消交談對話等其他噪聲。很多員工會下載一些專用的APP,利用白噪聲對沖身邊同事的聲音。公司可以在開放空間裡播放白噪聲,在鼓勵員工協作辦公的同時,最大程度地減少噪聲干擾,這樣做也能避免員工戴著耳機辦公。

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OTP銀行是匈牙利最大的金融機構,也是中歐和東歐最大的獨立金融服務提供商之一。本案是其位於俄羅斯莫斯科的辦公室,以自然為靈感是目前最為流行的設計風之一。它的設計要素是將自然材料、自然元素和自然色彩融合在一起,創建一個清新自然的舒適氛圍。在本案中,設計團隊仔細考量了每一個細節,為300多名員工和VIP客戶營造了一個舒適宜人的工作環境。

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“人與自然”是本案的設計主題。項目所在地理環境激發了設計團隊的靈感:針葉林、苔原、山脈和草原。這些元素被象徵性的呈現於室內吊頂、牆面和地面的構建中。比如仿自然肌理的變色地毯就像是柔軟的苔原和草原;大量的植物和綠植牆面、以及聲學的木板飾面,就是針葉林的演變。

一處大型開放空間是整個辦公空間規劃的主體功能空間之一,這裡的天花吊頂採用具有特殊材質的吸音條板,以創建更舒適的聲學環境。這種構造不僅可以防止混響的出現,也可以吸收多餘的噪音。

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開放型辦公環境必須配備大量會議室,尤其是3-4人的會議室。每間會議室因地毯的色彩、牆壁和天花板的細微區別而有所不同,有些會議室配有翻頁掛板,有些會議室配有顯示器,但每間都配有可以隨意塗寫的書寫表面。

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廚房咖啡區域是按照餐廳的規則來設計的,這裡有多種座位形式。你可以坐在臨窗的吧檯邊,盡情欣賞開闊的城市風景,也可以和同伴坐在圓桌旁或是如車廂座般的小隔間裡。咖啡區與旁邊的階梯座相連,通過移動隔牆來自由開合以支持各種公司活動。

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這裡還有一處支持協作的公共空間,在這裡大家可以愜意的喝杯咖啡聊聊天,也可以坐在一起來一場頭腦風暴。此外,還設計了專門的個人工作環境,以及不會打擾別人的特別電話間。

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這裡有十多種綠植遍佈整個辦公空間,或在地上、或在頂上,或在牆上、或在書架上,它們在這裡佔據著重要的地位。還有一面超大的由苔蘚製作的logo標識牆,營造出寧靜而自然的幽靜氛圍。

以人為本的理念貫徹始終,公司還為喜歡乘坐環保交通工具上班的員工提供免費自行車停車場和淋浴設施。

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雖然每個辦公環境都有其需解決的問題,但噪音是可以規避的,很多現代降噪技術都無需對辦公室進行大的變動,與空間設計結合使用,就能起到增加員工愉悅感和提高工作效率的良好效果。

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HDD·辦公設計

HDD辦公設計創辦於1999年,致力於為不同行業的領先公司提供設計解決方案,我們的客戶分佈於消費品、金融、媒體、科技、法務以及房地產等眾多行業。我們通過創建高效率和可持續發展的空間來幫助我們的客戶推動創新,讓人們在其中能自由生活、學習、工作和娛樂。08年我們開始與國際知名設計事務所合作,提升了國際化設計服務能力。

HDD謀求與客戶長期互惠的成功,許多500強公司與全球領袖企業需要一個理解他們策略並能幫助他們實現商業目標的公司與之合作,我們與客戶共同擬定和實施以可持續發展為目標的設計解決方案,為客戶打造有生命,有情感,有文化,有故事的情景體驗式辦公空間!

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