Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

工作日曆不同於常見的日曆,它是用來記載工作內容的日曆。在Excel中很容易就可以創建一份工作日曆。

文件 - 新建 - 右側搜 日曆,會搜很多日曆,找到到雙擊即可創建。

Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

創建後的工作日曆:

Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

如果需要直接打印即可。但,只是分享這個太low了,蘭色做了一個可以自動生成的工作日曆,看效果:

選擇不同年月,可以顯示相對應月份日曆,並且會自動顯示本月的工作內容。

Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

製作這個日曆步驟有點多,今天蘭色不打算詳細介紹,但會把製作中非常有用的幾個Excel技巧分享出來,最後會提供該工作日曆模板的下載。

一、準備工作

要想自動在日曆中顯示,需要有一個工作安排表:

Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

二、相關Excel小技巧

1、生成日期下拉菜單

選取B1 - 數據 - 數據驗證 (有效性)- 允許:序列 - 選取日期 - 把B1的格式設置為年月。


Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

2、生成星期一至日

為方便公式引用,星期可以用數字來設置:輸入2~8然後設置星期格式。


Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

3、把日期顯示為天數

設置自定義格式:dd

Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

4、根據日期提取工作任務

C5單元格公式

=IFERROR(VLOOKUP(C4,工作按排!$A:$B,2,0),"")

Excel神技能丨利用Excel打印漂亮的工作日曆

5、含工作安排的單元格填充顏色

選取區域 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式確定要顯示的單元格 - 設置公式 =B13<>""

最後點擊格式按鈕,設置填充色

注:引用B13而不是其他,是因為在條件格式中要引用的單元格為反白單元格(選取一個區域,總有一個單元格是反白顯示)。

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