先學會從簡單實用入手,顛覆細節,再試圖去精心營造。
大部分PPT小白喜歡收集各種類型風格的PPT模板,很多時候,選擇用哪個PPT模板的時間,比實際製作PPT的時間還要多。
而一些對PPT有了些許認識的人,則會基於內容邏輯的層面對畫面進行視覺化傳達。
此時,因內容不同,層級關係不同,PPT模板對他們來說已無大用。
大部分簡單且極致的PPT都是經過設計者精心處理的,核心都是為了迎合內容。
很大一部分職場實用型的幻燈片就是為了單純的說明觀點,簡單實用即為美,也比較容易為人所接受,特別是那些根本沒有審美能力的領導。
思維能力01:刻意留白
這是一張建築行業的幻燈片,試圖說明老人生活面臨的2個主要問題:
- 一項來自心理上的問題;
- 一項來自生理上的問題。
而我們並不可能將所有的問題都一項項的排布出來,這就需要我們在製作幻燈片時進行有效的刪減,將可以用語言補充的「關鍵點」進行留白處理。
■ 解決方式
1、首先,我要思考將文字進行圖形化處理,作為一個講述養老社區(建築改造)的PPT,很顯然蜂巢是最具有代表性的符號,用六邊形來繪製也比較方便上手。
2、原始的內容已經梳理的很好了,你需要的可能僅僅是將他們進行分級圖形化處理。
將六邊形合併作為分項標題,單獨的純色填充作為關鍵點傳達,其他邊框進行留白區域作為畫面補充。
▼完成圖:
*注意,如果你僅僅是將內容全部排上去,確實會顯得豐滿,但畫面的靈性和呼吸感稍顯不足。
而「留白」則會輔助演講人提供更多的內容補充。
思維能力02:氛圍感
如何突破“一句話+一張圖的PPT”的限制對於很多職場人來說顯得尤為重要,這當然也取決於你如何看待這個問題。
以下面的這張幻燈片為例:
對於演講者來說,這也許只是一句文案的過渡空間而已,原本放上一張匹配的高清大圖,文本對齊排版即可,乾乾淨淨,簡簡單單。
但很多PPTer其實並不滿足,他們渴望營造更加契合內容的元素進行修飾,如何破解?
■ 解決方式
從內容出發是最好的方式,首先,這是一頁介紹高爾夫球場的PPT,既要表現出畫面的靈動感,輔助元素又不能太搶主圖片的視覺焦點。
所以為畫面疊加幾層曲線,模仿高爾夫場地的地形是最好的方式。
修改圖:
*注意:如果你僅僅是覺得畫面過渡於單調,添加修飾元素也未嘗不可,但一定要契合畫面的氛圍感,否則真的就是畫蛇添足了。
思維能力03:功能型封皮
很多PPTer都在焦慮如何製作出一張超有逼格的PPT封面,封面的設計一定起著決定性的作用,那麼製作封面到底難不難?
我們先不說如何創建有逼格的封面,先說你的PPT封面的核心是什麼?
- 封面主導了整體PPT的色彩走向。
- 封面主導了整體PPT的元素圖形風格。
- 最重要的封面要完整的傳達了你整提案的全部邏輯內容。
所以,要先做有價值的封面,再去考慮如何進行美化。如圖:
簡單嗎?很簡單,但是客戶很喜歡。
你可能會說,這一定是客戶的審美有問題,
等等,重點不在這。
重要的是,你的封面要表達什麼?
1.客戶的VI配色要匹配?
所以這張幻燈片就是橘黃色的。
2.標題文案要可被他人輕鬆理解。
主標題、副標題、時間節點和彙報人清晰可見。
3.客戶要讓別人知道他是誰?
公司LOGO擺上去就好。
上面的這張幻燈片,所有主導的輔助元素也僅僅是隻有一條分割線而已。
有些PPT確實單純的就是為了酷,比如下圖:
而有些PPT的封皮就是為了功能型而存在,使用標準的對齊方式就挺好。
思維能力04:字說圖話
很多人以為,字就是字,而圖就是圖。
其實這取決於你怎麼理解,當你找不到任何元素修飾畫面時,將文字圖形化或者為文字疊加圖片化的剪影,往往可以獲得不一樣的靈感啟發。
這本身就是一件有趣的事兒。如圖:
思維能力05:一張圖片揮灑千年功力
曾經很長一段時間,我都懷疑自己找圖的能力。
總是覺得PPT找圖特別難,好不容易找到了一張圖片又覺得和內容不是特別匹配。
特別是遭遇某些特殊場景的特殊文案。
其實是你還沒有想明白這2點:
- 一張圖是不是要涵蓋全部內容?
- 關鍵點是不是缺少了一點想象力?
面對下面這樣的文案,你可以很輕鬆的為它添加配圖。
文案的重點就是在說明效率,你直接找一個具有高效含義的火箭或者是飛機即可。
而面對下面這樣的文案,你怎麼找圖?一張圖顯然也不足矣表達這個氛圍感。
■ 解決方式
使用組合型的圖片。
你可能第一會想到的是,使用雙重遮罩來解決。大概差不多是這樣的形式:
但顯然,上圖給人的感受並不是很強烈,也許你忽略了一個問題,就是圖片本身也需要有層級關係。
這是一頁發生在西域沙漠的度假項目,圖片的主場景一定是以沙漠為主,而你需要一些其他的元素來補充文案的相關核心點。
如圖:
如果說上面的算是圖片層級,那麼我下面要說的拆分圖片,也就是剪取你需要的圖片內容。
比如這一頁幻燈片:
看到這句文案,最先聯想到的是母親和孩子,重點在於這是一句長句式文案,你是不可以主觀的進行斷句處理的。
所以找圖是一個很艱難的問題。最後也只找到了這樣一張圖片。
如果你直接將這張圖片當做背景也沒什麼問題,但重點是什麼樣的圖片內容才是你需要的。
你需要通過圖片(裁切)來營造更多的視覺焦點和空間氛圍。
甚至是,有的時候,很多非常規的圖片你都需要PS自己創造,就是為了迎合文案的內容。
並非為了匠心,而是為了精準。
如圖:
思維能力06:視線引導
PPT的裝飾感來自於巧妙的輔助元素修飾。
可以是圖片的左右鏡像,可以是分割線的補充,其核心目的都是為了引導用戶去吸收關鍵內容。
一張圖片,如果你單單隻有一個標題,會顯得很空,而刻意的加一條引導上去,就會變得不一樣了。
如圖:
文字部分添加了一條裝飾線,連接到建築,自然可以很巧妙的將視線引到文字上。相同的方式還有:
值得注意的是:上面所有的圖片都在畫面的底部疊加了一層半透明黑色遮罩,為的是不讓畫面顯得太平。
再比如這一頁幻燈片,為什麼要在標題文字的底部加一條裝飾線?為什麼要在分割的時候,補充一條豎向的分割黑線?
其實,目的都是為了加強視線的引導。
如圖:
再比如這一頁幻燈片,將建築進行了鏡像的處理,指向中心畫布,讓閱讀幻燈片的人把全部的視線都聚焦在目錄的關鍵點上。
而當相同的內容,切換為法文版的PPT時,則只保留了其中一個建築。
因為外文的長度導致版式發送變化,這需要你主觀的進行調整。如圖:
PPT中的每一個元素的添加都會對畫面產生不大不小的影響,如果你是一個追求完美的人,這些小細節值得你注意。
希望傳達的是,每一個簡簡單單的技能都能讓你略有所思,而不是盲目的追求酷炫,也許觀點難以獲得認同,但這就是我。
思維能力07:對比取色
文字和圖片本身就是兩個屬性的個體,而對於你的領導而言,他不會關心你以何種版式進行表達,他只關心你的PPT中的文字是否可以被看清楚。
所以依據圖片取色的方式沒有唯一性,重點是你要突出你的文案對比,讓受眾人群第一眼就能知道你要說什麼。
以下面的這頁需要修改的幻燈片為例:
最先想到的圖片就是無印良品的那張海報。
接下來我們要通過排版和文字的調色讓這一頁PPT成為整體。
第一種方式:字圖分離型排版
理所應當,你可以直接使用吸管吸取畫面上的藍色即可。畫面看起來就很整體。
第二種方式:全圖型排版
你會面臨2個問題:
全圖型排版的優勢在於向用戶傳遞圖片所飽含的情緒,文字加在哪裡合適?
文案能否被清晰的識別。如何取色?
注意下面2張圖的取色原則,明暗之間形成了對比。
- 當我把文字放在地面上時,我取的是天空的暗色。
- 當我把文字放在天空上時,我取的是接近於地面的白色。
所以,唯有強化對比,才是依據圖片取色的正確打開方式。
思維能力08:善用PPT外掛
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