小白做PPT只會套模板?其實沒必要,這8種方法讓你如有神助!

小白做PPT只會套模板?其實沒必要,這8種方法讓你如有神助!

先學會從簡單實用入手,顛覆細節,再試圖去精心營造。

大部分PPT小白喜歡收集各種類型風格的PPT模板,很多時候,選擇用哪個PPT模板的時間,比實際製作PPT的時間還要多。

而一些對PPT有了些許認識的人,則會基於內容邏輯的層面對畫面進行視覺化傳達。

此時,因內容不同,層級關係不同,PPT模板對他們來說已無大用。

大部分簡單且極致的PPT都是經過設計者精心處理的,核心都是為了迎合內容。

很大一部分職場實用型的幻燈片就是為了單純的說明觀點,簡單實用即為美,也比較容易為人所接受,特別是那些根本沒有審美能力的領導。


思維能力01:刻意留白

這是一張建築行業的幻燈片,試圖說明老人生活面臨的2個主要問題:

  • 一項來自心理上的問題;
  • 一項來自生理上的問題。

而我們並不可能將所有的問題都一項項的排布出來,這就需要我們在製作幻燈片時進行有效的刪減,將可以用語言補充的「關鍵點」進行留白處理。

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■ 解決方式

1、首先,我要思考將文字進行圖形化處理,作為一個講述養老社區(建築改造)的PPT,很顯然蜂巢是最具有代表性的符號,用六邊形來繪製也比較方便上手。

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▲用元素合理表達層級關係

2、原始的內容已經梳理的很好了,你需要的可能僅僅是將他們進行分級圖形化處理。

將六邊形合併作為分項標題,單獨的純色填充作為關鍵點傳達,其他邊框進行留白區域作為畫面補充。

▼完成圖:


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*注意,如果你僅僅是將內容全部排上去,確實會顯得豐滿,但畫面的靈性和呼吸感稍顯不足。

而「留白」則會輔助演講人提供更多的內容補充。


思維能力02:氛圍感

如何突破“一句話+一張圖的PPT”的限制對於很多職場人來說顯得尤為重要,這當然也取決於你如何看待這個問題。

以下面的這張幻燈片為例:

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對於演講者來說,這也許只是一句文案的過渡空間而已,原本放上一張匹配的高清大圖,文本對齊排版即可,乾乾淨淨,簡簡單單。

但很多PPTer其實並不滿足,他們渴望營造更加契合內容的元素進行修飾,如何破解?


■ 解決方式

從內容出發是最好的方式,首先,這是一頁介紹高爾夫球場的PPT,既要表現出畫面的靈動感,輔助元素又不能太搶主圖片的視覺焦點。

所以為畫面疊加幾層曲線,模仿高爾夫場地的地形是最好的方式。

修改圖:

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*注意:如果你僅僅是覺得畫面過渡於單調,添加修飾元素也未嘗不可,但一定要契合畫面的氛圍感,否則真的就是畫蛇添足了。


思維能力03:功能型封皮

很多PPTer都在焦慮如何製作出一張超有逼格的PPT封面,封面的設計一定起著決定性的作用,那麼製作封面到底難不難?

我們先不說如何創建有逼格的封面,先說你的PPT封面的核心是什麼?

  • 封面主導了整體PPT的色彩走向。
  • 封面主導了整體PPT的元素圖形風格。
  • 最重要的封面要完整的傳達了你整提案的全部邏輯內容。

所以,要先做有價值的封面,再去考慮如何進行美化。如圖:

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簡單嗎?很簡單,但是客戶很喜歡。

你可能會說,這一定是客戶的審美有問題,

等等,重點不在這。

重要的是,你的封面要表達什麼?


1.客戶的VI配色要匹配?

所以這張幻燈片就是橘黃色的。


2.標題文案要可被他人輕鬆理解。

主標題、副標題、時間節點和彙報人清晰可見。


3.客戶要讓別人知道他是誰?

公司LOGO擺上去就好。


上面的這張幻燈片,所有主導的輔助元素也僅僅是隻有一條分割線而已。

有些PPT確實單純的就是為了酷,比如下圖:

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而有些PPT的封皮就是為了功能型而存在,使用標準的對齊方式就挺好。

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思維能力04:字說圖話

很多人以為,字就是字,而圖就是圖。

其實這取決於你怎麼理解,當你找不到任何元素修飾畫面時,將文字圖形化或者為文字疊加圖片化的剪影,往往可以獲得不一樣的靈感啟發。

這本身就是一件有趣的事兒。如圖:

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思維能力05:一張圖片揮灑千年功力

曾經很長一段時間,我都懷疑自己找圖的能力。

總是覺得PPT找圖特別難,好不容易找到了一張圖片又覺得和內容不是特別匹配。

特別是遭遇某些特殊場景的特殊文案。


其實是你還沒有想明白這2點:

  • 一張圖是不是要涵蓋全部內容?
  • 關鍵點是不是缺少了一點想象力?

面對下面這樣的文案,你可以很輕鬆的為它添加配圖。

文案的重點就是在說明效率,你直接找一個具有高效含義的火箭或者是飛機即可。

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而面對下面這樣的文案,你怎麼找圖?一張圖顯然也不足矣表達這個氛圍感。

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■ 解決方式

使用組合型的圖片。

你可能第一會想到的是,使用雙重遮罩來解決。大概差不多是這樣的形式:

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但顯然,上圖給人的感受並不是很強烈,也許你忽略了一個問題,就是圖片本身也需要有層級關係。

這是一頁發生在西域沙漠的度假項目,圖片的主場景一定是以沙漠為主,而你需要一些其他的元素來補充文案的相關核心點。

如圖:

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如果說上面的算是圖片層級,那麼我下面要說的拆分圖片,也就是剪取你需要的圖片內容。

比如這一頁幻燈片:

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看到這句文案,最先聯想到的是母親和孩子,重點在於這是一句長句式文案,你是不可以主觀的進行斷句處理的。

所以找圖是一個很艱難的問題。最後也只找到了這樣一張圖片。

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如果你直接將這張圖片當做背景也沒什麼問題,但重點是什麼樣的圖片內容才是你需要的。

你需要通過圖片(裁切)來營造更多的視覺焦點和空間氛圍。

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甚至是,有的時候,很多非常規的圖片你都需要PS自己創造,就是為了迎合文案的內容。

並非為了匠心,而是為了精準。

如圖:

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思維能力06:視線引導

PPT的裝飾感來自於巧妙的輔助元素修飾。

可以是圖片的左右鏡像,可以是分割線的補充,其核心目的都是為了引導用戶去吸收關鍵內容。

一張圖片,如果你單單隻有一個標題,會顯得很空,而刻意的加一條引導上去,就會變得不一樣了。

如圖:

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文字部分添加了一條裝飾線,連接到建築,自然可以很巧妙的將視線引到文字上。相同的方式還有:

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值得注意的是:上面所有的圖片都在畫面的底部疊加了一層半透明黑色遮罩,為的是不讓畫面顯得太平。

再比如這一頁幻燈片,為什麼要在標題文字的底部加一條裝飾線?為什麼要在分割的時候,補充一條豎向的分割黑線?

其實,目的都是為了加強視線的引導。

如圖:

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再比如這一頁幻燈片,將建築進行了鏡像的處理,指向中心畫布,讓閱讀幻燈片的人把全部的視線都聚焦在目錄的關鍵點上。


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而當相同的內容,切換為法文版的PPT時,則只保留了其中一個建築。

因為外文的長度導致版式發送變化,這需要你主觀的進行調整。如圖:

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PPT中的每一個元素的添加都會對畫面產生不大不小的影響,如果你是一個追求完美的人,這些小細節值得你注意。

希望傳達的是,每一個簡簡單單的技能都能讓你略有所思,而不是盲目的追求酷炫,也許觀點難以獲得認同,但這就是我。


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思維能力07:對比取色

文字和圖片本身就是兩個屬性的個體,而對於你的領導而言,他不會關心你以何種版式進行表達,他只關心你的PPT中的文字是否可以被看清楚。

所以依據圖片取色的方式沒有唯一性,重點是你要突出你的文案對比,讓受眾人群第一眼就能知道你要說什麼。

以下面的這頁需要修改的幻燈片為例:

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最先想到的圖片就是無印良品的那張海報。

接下來我們要通過排版和文字的調色讓這一頁PPT成為整體。


第一種方式:字圖分離型排版

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理所應當,你可以直接使用吸管吸取畫面上的藍色即可。畫面看起來就很整體。


第二種方式:全圖型排版

你會面臨2個問題:

全圖型排版的優勢在於向用戶傳遞圖片所飽含的情緒,文字加在哪裡合適?

文案能否被清晰的識別。如何取色?

注意下面2張圖的取色原則,明暗之間形成了對比。

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  • 當我把文字放在地面上時,我取的是天空的暗色。
  • 當我把文字放在天空上時,我取的是接近於地面的白色。

所以,唯有強化對比,才是依據圖片取色的正確打開方式。


思維能力08:善用PPT外掛

演翼,一鍵套用主題模板,能將PPT演示效果轉化成3D效果,讓PPT的視覺效果瞬間爆表,呈現電影視覺!

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一鍵套用主題模板,快速改變PPT的轉場和播放效果,從視覺上給予對方強烈的衝擊。

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