昨天上午朋友著急說下午有個商業招聘會,讓小萬幫忙改幾頁PPT。
看完後我簡直,不 敢 相 信!哪裡是幾頁的問題,這完全是反面教材好咩。
原來真沒想過身邊會有這麼醜的PPT,現在它出自於朋友之手,著實詫異。
這我就敢相信能做出這類PPT的人還是大有人在,經過朋友同意,拿出來幾張給大家單獨演示下我是怎麼快速拯救它的。
因為下午著急要我也沒時間專門設計製作了,於是快速找出一套模板開始改造。
放大看看,是一份高大上低多邊形和微立體結合的模板。
接下來我就要對他進行拯救。
一、更換主題色
因為KOPPT的模板主題色都是綁定過的,不需要單獨換色。
所以直接用取色器在朋友公司的LOGO上取一下,更換主題色,完成一鍵換色。
第一張,不需要太多改造,把主題擺上來,對比下。
是不是比第一張高端太多,起碼看到封面,我就相信這家公司還是有一定專業和欣賞水平,畢竟這種細緻活也能認真完成。
這裡要告訴大家,再好的模板都不是直接拿來換了文字就行。
要注意到模板的小細節,進行修改,達到模板和主題更加和諧。
比如這“K”圖標,就可以換成自己公司LOGO,如果是畢業答辯,也可以換成學校的校徽等等。
這樣不是顯得更完整,專業了麼。
下一張。
二、梳理邏輯
有了基本框架,我就簡單梳理下整體邏輯。這樣的結構,讓觀眾一目瞭然知道接下來要講什麼。
這麼優秀的主管怎麼做出了這樣的自我介紹。
看得出來,演講者是想表達,在公司成長快,公司福利好。
但是一坨文字,沒有對比,想表達的一個都沒有突出。只注意到了一張被拉變形的照片。
接下來我分別做了三張,單獨展示。
一頁PPT只有一個重點。重點突出,內容清晰。
細心的夥伴會發現我沒有完全按照模板去做,有時候素材圖表不合適,怎麼辦?
比如上面有創意的出行旅行定位,就可以讓觀眾看出公司經常組織旅行,福利很好。
善用模板,靈活運用很重要,不一定下載了模板就全全照搬。
但也不能光顧著用素材,不注意模版形式,畢竟用模板有一個最大的目的是,統一風格。
比如這份整體就省的我去設計風格,拿來就可以用。
繼續改造下一張。
來,這三張我們分析下,哪裡有問題?
哪裡都有問題!
1)內容重複,沒邏輯。
2)一碼紅字,本想突出重點,結果觀眾看到就想睡吧。
3)圖片過時,不清晰。有種我上初小階段廣告牌的即視感。
4)顏色花哨,彷彿是把肉眼能辨識的顏色都搬上去了。
這麼多問題怎麼辦?不急,先找合適的圖片。
尋找到一張高清圖片,要怎麼做呢?將一堆問題擺進去。
這樣的配圖和疑問,如果你在現場,會不會認真看這個姑娘在思考些什麼呢?
聰明的你會還會發現一系列的圖,選擇合適都可以用於表達你的主題內容。
靈活運用,小男孩的小表情也是有點可愛。
如果覺得圖片把握不好怎麼辦,沒關係,還有絕招。
用個圖表完成唄,一樣能把你想表達的表達清楚了。
最後一個封底面,完成整份PPT。利用模版配合內容,果然省時高效。
總結下:
邏輯表達方面:
內容簡單明瞭,邏輯通順,沒有複雜的設計感。雖然不是最完美的PPT,但在任何場合都能適用。
清晰的邏輯架構是必然的,東一榔頭西一棒子觀眾聽不懂不說,自己講到哪裡都有可能會忘。
小萬之前講過的3W1H結構,建立一條主線。不明白3W1H結構的夥伴戳→兩個方法點亮你的PPT內容(小白入門)
視覺表達方面:
1)無論是自己設計還是用模板,一份舒服的PPT顏色一定不可以超過三種。
2)整體風格統一,無論什麼素材基本都能被融入。
2)圖片質量一定要合適,避免再看到高清馬賽克過的臉啦。
注:小萬使用的是PowerPoint2016。