最近跟几个朋友闲聊天，他们都比较头疼的就是写材料，都说要是以后人工智能能够代替这个，那会少死好几亿脑细胞，头发也不会掉的那么快了。且先不说人工智能能不能发展到那一步，眼前需要面对的还是得拿得出领导满意的材料。相信不管是体制内还是国企、私企，大家都有写材料的需求，计划总结、项目申报、工作汇报、领导讲话、致辞主持、资金申请等等，都得需要材料去体现。所以，很多人都愿意接触“老秘书”“老材料”，关键时刻帮个忙修改修改、应应急，但终究不是长久之计，而且写材料是现在职场的一项基本功，并不一定写的多么好，但基本的套路要通、要懂。今天，帮助大家总结几句话，也许能够帮助你在材料的路上少走弯路，当然要想写的好还需要自己下功夫学、慢慢地悟。
1. 先不管内容怎么样，标准格式能提高过关率
有些领导常常开玩笑的说“各个部门的材料，放到那扫一眼，就知道谁好谁坏”。可能有人觉得领导就是领导，火眼金睛啊，其实他们扫的就是材料的格式。尽管这样评定有一定的片面性，但往往就是这样，格式准确无误的，内容也相对好一些，格式不对的，内容也不行。所以，不管弄什么样的材料，调整好格式是首要的，让人一看板板整整、清清亮亮的，第一印象就挺好，自然会提升过关率。对于常用的公务来讲，标题一般采用方正小标宋简体二号，正文用仿宋国标三号，一级标题用黑体三号，二级标题用楷体国标三号，注意所有的标题都不加粗。页边距上下左右分别是3.3、3.3、2.9、2.6，行间距是固定值29磅。
2. 有没有错别字是态度问题，跟水平无关
或许你真的很长时间都用不着材料，再或许你是一个“粗人”，适应不了写材料这种细活，所以写不好有情可原，但出现错别字是不能原谅的，因为这是一种态度问题。不管给领导报的材料还是别的材料，如果有错别字就给人感觉你没有认真对待，哪怕你写的再好、付出再多，也将大打折扣。检查错别字看似一个细活，其实不难，把写好的材料大声念出来，就会轻而易举的发现不妥，也可以找心细的同事校校稿。
3. 什么材料说什么话，这个很重要
俗话说的好，卖什么吆喝什么。写材料也是如此，什么类型的材料就得用什么类型的话。比如，领导讲话偏口语多一些，多用一些提要求、展思路性的语言；致辞类就需要多一些唯美语言，最后要有一些客套话；调研报告就不能口语化了，而且以总结性的话居多；请示、函件用的是规范的语言，要的是严谨严肃。
4. 要善于紧跟大形势，迎合领导想法
有些人谈意义就用为了顺应经济全球化、推进经济社会持续健康发展等等之类的话，好像多年来就没换过。其实说白了，是不够用心，这些话其实可以信手拈来，因为形势在变化、工作在推进，完全可以跟着形势走，讲讲当前工作等等。如果是写讲话或者思路性的东西，一定要迎合领导的想法，把他对该项工作的指示或者说法写进去，说不定会获得“悟性高”的评价。
5. 写好标题，你就成功了一半
一个材料拿到手里，首先看到的是格式，其次就是标题，为什么说写好标题就成功了一半呢，是因为好的标题能够提纲挈领地总结展示内容，有些材料看看标题就可以了。不能一提到写意义就提高紧迫感，写下步工作就想起开启新篇章。要善于灵活应变，讲话类的标题可以长一些，不一定对仗但要有逻辑性；致辞类标题要尽量生动一些等等。
6. 借鉴是个捷径，但不能抄袭
很多人有一种误解，就是感觉写材料应该是一件很简单的事，他们的理由就是可以抄前人写的。写材料还真是“天下文章一大抄”，但照抄照搬貌似不是一年多么光彩的事情。而且，形势在变、工作在变，可能之前说的早已不符合现状。因此，写材料最大的忌讳就是照抄，很容易弄个驴头不对马嘴，但前人的写作方式、风格、谋篇布局等可以借鉴，“拿来主义”能少走很多弯路。
