為貫徹落實上級法院的部署要求，進一步規範檔案管理工作，推動信息化在法院各項工作的全面覆蓋與應用，河南省新野縣人民法院全面實行電子檔案內部流轉，嚴禁紙質檔案出借工作，大力推動無紙化閱卷。
《新野縣人民法院檔案管理規定》要求，工作人員需要查閱訴訟檔案的，應登錄河南省法院檔案管理系統或OA辦公平臺辦理查閱手續，並在線上查閱訴狀、證據材料等；對因年代久遠沒有製作電子檔案的，由綜合辦公室負責製作後，再通知當事人查閱；對於已經制作的電子檔案不全或不清晰，導致無法查閱的，由檔案室與當事人預約查閱，並立即通知原承辦業務庭限期製作，電子檔案製作完成並歸檔後，再由檔案室通知當事人查閱。
該院通過嚴格檔案管理，推動無紙化閱卷，一是降低了卷宗外借風險。避免紙質卷宗外借後歸還不及時，歸還不完整問題，更規避了塗改、增減卷宗問題的出現，最大程度上保障卷宗安全與完整。二是提高了工作效率。無紙化向業務庭移送卷宗，所有的訴訟材料將通過審判流程系統進行網上流轉，不再移轉紙質材料，無論是卷宗的管理還是案件的查閱，都更加便捷高效。三是完善了便民舉措。在推動電子閱卷的同時，為方便當事人、律師等查閱卷宗，我院在訴訟服務中心設置電子閱覽室及自助服務終端，當事人在辦理相關查閱手續後即可通過自助服務終端登錄查閱，減少人工查閱的冗雜，節約查閱時間、成本。
新野法院2020年第一季度網上閱卷申請數在南陽市全市法院中排名第一，位居全省前列。下一步，新野法院將進一步提升檔案管理工作的規範化和智能化水平，切實服務好審判執行工作，服務好來訪群眾查閱卷宗，努力開創法院檔案管理工作新局面。（馬媛媛 趙曉東）
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