首先問大家一個問題,大家有沒說過這些話:
- “我一有時間,就會做XX事情”
- “我很忙,沒有時間做XX事情”
- “上班都忙成狗,回家哪有空看書啊”?
你有沒有一種感覺,雖然整天都在忙,但下班想想,又不知道忙了什麼?
你有沒有這樣的經歷:
- 總是忙碌、焦慮、拖延成疾、事情一大堆不知做那件?
- 本來制定好的計劃老是被臨時的突發事件打亂?
- 總是抽不出更多的時間鍛鍊身體和陪伴家人?
- 習慣晚上熬夜刷微信刷網劇,早上睡意昏沉起不來?
- 下決心練成馬甲線,下載了運動APP,執行了3天就歇菜?
- 學某種技能或考某個證不見效果又在糾結要不要放棄?
問問你自己,你真的那麼忙嗎?
剛才的那些問題,可以歸納成這麼幾點:
- 容易拖延
- 容易被打擾
- 容易放棄
- 忙盲茫
- 時間不知道去哪兒了(也就是所謂的時間黑洞)。
來,講個故事。
我有個同事,我們9點上班,他每天要麼踩著鈴聲走進辦公室或者晚幾分鐘進辦公室,有時候還帶著早餐。
然後他面對堆著一堆材料的桌面,開始一天的工作;
打開的電腦桌面,也是快滿屏的文件,在處理事務的同時,他會時不時點開右下角不斷跳出的QQ和微信的聊天對話框;
有時候會有其他同事找他聊天,他便放下手頭的工作,和對方一起聊起了八卦。
就這樣,半天過去。
下午他會繼續處理事務,但是又不由自主低下頭刷了下朋友圈。
這個時候,領導來了個電話:
“上次會上的文件給我一份,還有會議紀要擬好了沒有?”
放下電話,他才想起來,會議紀要還沒寫!
趕緊先找文件,他在那亂七八糟的辦公桌上開始翻找,然後他開始找電腦裡的電子稿,但一堆堆看起來跟亂碼一樣的文件名和文檔名,又沒有相應的歸類,頭大吧~
這個時候,又一個領導過來談下一步工作怎麼安排。
他說“哎呀,最近忙死了,手頭事情太多了,改天再說吧。”
下班時間到了,他繼續加了個班,終於把事情搞定,這樣的加班,我已經看到過好多次了。
他回到家,準備起了工作需要的資格證考試,但看了一會,覺得上班都這麼忙,要不看個美劇休息一下。
這一休息,結果你懂得。
“算了算了,明天再複習吧”
睡前,他又習慣性的刷了遍朋友圈。
這便是我這位同事的一天,在單位這麼多年,也依然還是一開始的職位。
- 如果他有一個早睡早起,上班早到的習慣;
- 如果他可以專注一事,不被聊天打擾;
- 如果他有很好的分類,可以快速查找文件;
- 如果他可以高效工作,就不用被動無效率加班;
- 如果他可以及時處理工作,而不是被領導催促;
- 如果他可以靜心複習,而不被電視和手機誘惑;
他的情況,會不會有所好轉呢?
你的身邊,肯定也有這樣的人,也許,剛才的例子裡面,也有你自己的一些影子。
以上的這些症狀,你有哪些呢?
“忙”,是因為你缺少方法。
即使“忙”,也要做到“忙而有序”“忙而不亂”。
當你瞭解了“忙”背後的邏輯後,還會說自己很忙嗎?
我們需要從“道、術、器”三個層面理解自我管理的背後邏輯,找到適合自己的解藥。
(道:方向和規律。術:方法。 器:工具)
再搭建出適合自身的自我管理體系,從而高效工作,快樂生活。