未來可期,請你用5Why思考法追根問底,不再重複昨天的錯誤

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我們的工作越來越忙,生活壓力越來越大,困擾我們的往往是一些百思不得其解的問題,這些問題我們往往找不到原因。隨著時間推移,最後往往不了了之。原因就是我們的思維因果鏈條太短了,追根溯源,前幾步的分析找不到原因,也就不再堅持深入思考,更難以發現問題背後的根本原因。

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怎樣突破這種情況呢?


思維領域有一種5Why思考法,又稱"5問法",也就是對一個問題連續以5個"為什麼"來自問自答,逐步接近根本原因。當然,實際使用時可能只要3次,有時也許要10次、20次,甚至更多,類似於我們常說的打破砂鍋問到底,這個"底",就是最接近真相的根本原因。


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5Why法的要領:要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。


比如我多年前曾經做英語培訓,做之前我也系統參加了英語學習,並取得了英語專業的專科畢業證書。但最終英語培訓,在紅紅火火經歷了6年以後,還是偃旗息鼓做不下去了。


這件事情對我今後選擇創業方向有哪些啟發呢,朋友們多數都告訴我:那隻能說明你這人壓根兒就不適合從事英語培訓。

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如果按照這個說法,以後解決這類問題的辦法就是。選擇自己適合的行業進行投入。那麼問題來了,怎樣指導自己適合哪個行業呢,不停地試錯嗎?然而,新的行業種類層出不窮,人的一生有多少精力去嘗試到底適合哪個呢,所以這個答案並不準確,並沒有從根本上解決問題。


實際上,以上的得出的原因,是沒有進行深度的思考,即使時間精力允許,但試錯成本也太高了。


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可是根據5Why思考法,事情並沒有這麼簡單,我應該繼續追問下去:為什麼我從事了6年的英語培訓行業最終失敗了。


在培訓的六年時間裡,我一個人既當校長又是培訓教師,還要進行宣傳。而且那六年時間也確實收入非常高。因此說自己不適合英語培訓行業,這個說法看來並不準確。


分析當時的情況。因為是我一個人運營整個培訓,所以非常忙碌和勞累,經常感到人的精力已經發揮到極限了。無論是招生人數,還是學習班規模,都達到一個人的極限了。於是,從內心深處而言並不願意再擴大規模。


為什麼這麼說呢?因為當時的每天備完課以後,基本上不再深入挖掘教材,不再深挖課程的廣度和深度。把時間和精力用在休閒和恢復體力精力上,更也沒有再擴大宣傳,擴大招生規模,所以留給周圍人的印象就是:淺嘗輒止,安於現狀,不思進取。

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當時我為什麼沒有深挖教材呢?


因為我當時思維侷限於單一的固定模式,僅僅想著全部一直由我一個人去運作這種模式,而沒有想到可以聘請其他老師來為講課,還可以僱傭合夥人和自己共同發展。


為什麼思維會侷限在單一模式呢?


因為當時自己在英語專業知識上確實學得比較精深,但是沒有接觸和學習管理學方面的知識。過去的整個學習經歷都僅僅用在專業知識上,而運營思維,管理思維,甚至格局思維都缺乏,沒有在這些方面投入時間和精力去學習相關知識,造成行事風格一葉障目,不見森林。這就像影視劇裡面看到的情景:一名狙擊手孤獨地透過瞄準鏡盯著遠方,局部看得很明白,但是卻忽略了自己周圍的環境,不知道危機正在悄然而至。


這樣,當我自己的能力和精力不足以應付日益擴大的培訓規模時,沒有即時改變,而是維持原來的模式,就會出現懈怠心理,教學方面敷衍了事,造成學員學習效果不佳,口碑下滑,長期循環下去,生源越來越少,最終我的英語培訓難以為繼。


以上用5Why分析下來,才算是找到了根本原因。實際上,還可以再細細深究下去,比如為什麼我不去讀管理學書籍,但這個和我的問題已經沒有多大關聯了,所以沒必要再深究下去。


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所以如果我今後自己再從事某一個行業、領域的時候。應該用系統宏觀的全局思維去考慮。首先應該有長遠的規劃,比如十年計劃、五年計劃以及年度、月度計劃,更重要的是,制定計劃要考慮人員和技能因素,如果出現壓力增大的情況,應該有預案應對。

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對比一下一目瞭然,關於我英語培訓6年後無疾而終的原因,如果只是進行常規的思考,那隻會按照大家的觀點得出原因:認為自己不適合。但也會導致我們常見的後果:因為沒有找到根本原因,即使今後從事另一行業,或者從事另一項工作,也可能因為沒有找到根本原因而茫無頭緒,沒有正確的規劃,很可能會導致一系列的後續創業和工作的失敗。


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我上面的思考除了運用5Why方法思考原因,還離開了兩個常見的思考誤區,從而把握住了兩個基本原則:


(1)要疑問,不要質問指責


出了問題時,人們很容易陷入某種情緒——憤怒、抱怨、逃避等,其中最常見的是憤怒和指責,尤其是對處於優勢地位的人,比如領導者、管理者來說,指責與訓斥下屬是非常容易的事情。


在指責與訓斥的情景中,5Why思考法的追問,很容易變成反問、質問或審問,發問的人往往帶有強烈的情緒。而面對優勢地位的壓迫,人的回答往往會變形,會變得無效,沒有實際意義,離真正的原因越來越遠。很多事情我們之所以不了了之,往往是這種情緒化提問帶偏了方向,結果越問越離題萬里。


還是以我曾經進行過的英語培訓為例。如果我帶著焦慮、自責,或者自卑的心態分析,就會覺得自己這麼笨,這麼無能,這麼沒有遠見,或者這麼懶惰,別人做得風生水起,而我卻僅僅6.年就無疾而終。如果一直陷於這種自責後悔心態中,那麼時間就,白白浪費掉了,情緒代替了理智,而真正的原因卻沒有分析出來。


5Why思考法的提問,應該是不帶情緒的提問,是疑問而不要審問,是為了尋找關鍵信息,而不是尋找責怪的對象。除了我們自己分析原因,上司對下屬、家長對孩子、老師對學生等溝通場合都應注意這點。


(2)要準確,不要漫無目的


我們在分析原因過程中,問的少,思維就不深刻;問的太多,就會無窮無盡,怎樣把握問題的進程呢、確定這個合適的數字呢?


確定數字的原則是:不斷追問下去,直到問題變得沒有意義為止。


還是以我的英語培訓這一創業活動為例。經過一系列分析,我終於找到了解決辦法,就是要加強思維格局,時間規劃能力,並系統閱讀相關書籍以便開闊眼界,指導我的培訓規劃和佈局。


再繼續探究原因下去,就會問:那麼為什麼要加強這些書籍的閱讀呢?有什麼好處呢?這個問題就沒有多大意義了。也就沒有必要再繼續問下去了。因為讀這些書的好處是顯而易見的,當初我自己沒有選擇閱讀這些書,只是因為沒有注意到自己的這一缺陷和不足而已。所要做的是加強和提升這方面的知識和能力。知道這點就足夠了。

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(3)可執行,不要無所適從


找到的原因,要具有實際可可操作性,我們能夠找到行動的方向,並可以付諸行動。


假如,我們發現自己的文章最近閱讀量很低,為什麼閱讀量很低呢?是因為讀者不喜歡這些文章。為什麼讀者不喜歡呢?因為讀者品味越來越高。為什麼讀者的品位越來越高呢?因為讀者善變,他們的喜好變來變去。為什麼讀者的喜好變來變去,因為人性就是善於變化的,難以捉摸的。怎樣解決?停止更文,不再寫作。


上面這個5Why思考法就是無效的,因為回答為什麼的時候找的方向是不可控的——我們無法控制讀者,讓他們的喜好不要變化。


如果我們換一種思考方向是:為什麼文章閱讀量低呢?因為我寫的沒有切中讀者的需求?為什麼呢?因為只是自嗨式寫作,沒有解決讀者實際問題。為什麼會這樣呢?是因為自己沒有做讀者閱讀數據分析,沒有真正瞭解讀者的興趣點。怎麼辦呢?分析自己所有文章的推薦量、閱讀量、轉發量、收藏量、留言量以及持續閱讀量,按照從高到低排序,得出讀者最喜歡的興趣點,今後按照這個點去選題創造內容,並且繼續提升文章的內容質量。


這樣的分析,就需要可操作性,可以立刻付諸行動加以改善。

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總結一下,深度思維能夠給我們帶來各種各樣的好處——學業、工作、管理、投資等,而思維邏輯鏈的延長則是深度思維能力的重要表現。而5Why思考法,就是從結果追根溯源去分析原因的一種思考方法,能夠幫助我們找到問題的根本原因。如果原因不止一個,而是有很多,我們仍然可以用5Why思考法逐一分析,先沿著一條線分析下去,直到找到根本原因,然後再去分析另一條線,直到多條線,這樣就能把多個方向的原因都一一找到。


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