用友能源携手峰峰集团 建立新一代运销管控平台 实现三流合一

峰峰集团有限公司(以下简称峰峰集团)与用友能源携手,将新一代信息技术与运销业务结合,构建了新一代运销管控平台。与传统的运销系统相比,新一代运销管控平台为峰峰集团的运销业务提供了统一的信息化平台支撑,实现了信息流、物流和资金流三流合一,数据的一体化管理也为企业数字化、智慧化转型打下了坚实的基础。

用友能源携手峰峰集团 建立新一代运销管控平台 实现三流合一

峰峰集团是一个有百年发展历史的国有特大型煤炭企业,其前身是峰峰矿务局。经过半个多世纪的风雨历程,现已发展成为具有煤炭采选、化工、电力、装备制造、建筑施工、现代物流等多产业综合发展的国有特大型企业。

用友能源携手峰峰集团 建立新一代运销管控平台 实现三流合一

随着业务的快速发展,峰峰集团对管理也提出了更高的要求。

峰峰集团管理需求升级

煤炭运销是煤炭企业经营的龙头,如何从企业的全局出发,建立健全审核监督机制,确保企业拥有最优化的市场结构,最大化的销售利润,加强和规范煤炭的运销流程,实现客户和运销的一体化管理,成为了目前峰峰集团亟待解决的问题。

传统的煤炭运销管理已经不能适应企业发展的需求。峰峰集团运销公司原来有一套运销系统,主要侧重于计量管理,系统使用多年,为公司奠定了信息化基础。但随着企业的发展,公司需要全流程的管控系统,用友能源为峰峰集团提供的新一代运销管控平台,运用新一代信息化技术,为峰峰集团实现了发运过程的流程再造和业务管控,实现了结算数据的规范化、流程化、自动化,有效防范了资金风险、结算风险,提高了公司的整体管理水平,为公司全面推进数字化管理打下了良好的基础,同时也为峰峰集团培养了信息化人才。

新一代运销管控平台新在哪里

一、运销管控平台架构特点

用友能源的新一代运销管控平台以峰峰集团运销公司的销售全业务为基础,以流程为主线,以风险管控为核心,整合了汽运业务流程、路运业务流程、调入洗业务流程、铁路调运业务流程等。实现了合同体系、价格体系、销售计划、调运计划、发运业务、质检业务、结算业务、开票业务、收款业务等的一体化管理。整体架构统一了信息流、资金流、物流、业务流、审批流、控制流等业务需求,高度整合业务需求、管理诉求等,形成了统一的应用管控平台。

二、新一代运销管控平台与传统平台的区别

那么与传统的运销平台相比,新一代运销平台有哪些不同呢?

● 从功能上来看,全面覆盖了运销公司销售业务的核心功能,从合同、计划、发运通知、衡器计量、质检结果、划价结算、销售发票、客户收款等的全流程覆盖,且系统基于平台构建,可扩展性强,可以灵活适应企业的业务变化。

● 从流程上来看,覆盖了销售的核心流程,包括价格流程、合同流程、计划流程、结算流程、发运流程等。

● 实现了自动化管控,比如在数量、价格、信用、流程规范、审批等节点,都实现了自动管控。

● 从底层技术来看,实现了销售、调度、发运、质检、财务等多部门一体化作业,是真正的一体化管控平台。

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新一代运销管控平台业务架构图

用友能源携手峰峰集团 建立新一代运销管控平台 实现三流合一

新一代运销管控平台界面截图

项目成果达到客户预期目标

该项目上线后,全面实现了峰峰集团运销公司“运+销”业务一体化的管理,整体提升了运销公司的业务效率,有效地降低了企业的经营风险,大幅提升了企业的管理水平。

具体而言:

● 为运销公司提供统一信息化平台支持,实现信息流、物流和资金流的三流合一。

● 实现了核心业务流程的信息化、流程化、自动化,即从运力调度、现场发运、质检结果、计价结算、销售开票、客户收款等的全流程一体化管控。

● 实现了价格政策、发运通知单、收款通知单等关键流程的线上审批,大幅提高了办公效率,加快了业务推进速度。

● 通过客户信用控制、发运量控制、结算体系控制、各类作业规范等的控制,实现了业务的整体管控,有效降低了业务风险。

● 实现了各类数据的汇总、查询、分析,改变了以往数据层层传递,数据不及时、口径不统一现象。

● 同时,通过报表平台,可以实时看到各类销售和运行数据,实现了现代化的企业管理。

用友能源新一代的运销管控平台,使新技术和新的运销管理理念相融合,对提高煤矿的运销效率,优化作业模式起到了关键作用,为峰峰集团的数字化转型打下了良好的基础,也为峰峰集团的两化融合作出了积极的贡献。


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