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《上海市第二中級人民法院2013-2017年公司決議案件審判白皮書》日前已經發布,該白皮書為進一步規範公司內部治理環境,營造優質法治化營商公司內部環境,上海市第二中級人民法院對近五年審理的公司決議類糾紛案件進行梳理分析,歸納總結公司決議類糾紛的案由分佈、爭議決議類型等,列舉生效判決確認的公司決議中的主要瑕疵和有效做法,歸納法院的司法導向,並對規範公司決議提出有關建議。
其中,白皮書最後就規範公司治理,降低企業內耗,特提出如下建議:
第一、加強法律學習
公司、股東、董監高應加強對公司法的學習,嚴格執行公司決議的程式性要求,在法律規定的權限範圍內作出公司決議。
第二、聘請律師事務所等法律專業服務機構對公司決議過程進行指導
有些案件反映,公司股東矛盾爆發後,公司會議召集人為避免股東事後對股東會會議提出程序性質疑,會事先委託律師事務所全程參與會議過程進行指導,或委託公證機關對股東會會議通知程序和召開程序進行全程公證。案件結果顯示,有律師事務所指導的公司決議質量較高;法院一般也會認可公證效力,認定公司會議程序合法,公證效果良好。
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企業聘請法律顧問就像公司請專業會計一樣
專業的人做專業的事情,雖然企業的創辦人很精明,各個部門的主管都很能幹,但是很有必要獨立一個專業財務部門;那麼,大的企業有專業的律師顧問也是一種普遍現象,非常有必要。
對應廣大的中小型企業,專門建立一個法律顧問機構,明顯是勞民傷財的事情,就像很多公司把財務報稅的工作承包出去,讓專業的記賬公司來負責。
一個企業,尤其是中小型企業,該負擔的費用還是必須支付的,比如硬指標的財稅,員工社保醫保,還有財務費用,包括現在要講的法律諮詢費用,都是一個趨勢,一個必然。
中小型公司的法律諮詢支出,最後會和財務的支出等級,相對的接近,應該是這樣的趨勢。
“顧問律師費就像5塊錢的停車費,再便宜都有人會覺得貴!突然有一張罰單貼在你車上,讓你交200元違章停車罰款的時候,你恨不得給自己一耳光,早知道給20元停車費也願意!
當項目、公司出現問題,虧了幾百萬、上千萬的時候才發現:那幾萬塊甚至幾十萬的法律顧問費與損失相比真的很便宜、很划算,如大海一滴水!
可惜很多時候已晚。 正是,風平浪靜方顯律師功能,風吹草動,才顯律師價值!”
企業聘請法律顧問的20個理由
理由一:聘請專業的法律顧問有利於法律風險的防範。
兵法雲“殺敵一千,自損八百”,訴訟並非是解決糾紛最好的方式,對於中小型企業來說,最好的方式是防患於未然。法律風險是企業面臨的最大的潛在風險,因為法律背後是國家的“暴力機關”,違法法律必將受到國家“暴力機關”的制裁,這是任何一箇中小型企業都無法承受之重。而法律風險的預防和控制正是企業法律顧問最主要、最重要的工作。
理由二:法律顧問會告訴企業主哪些該做,哪些不該做。
就像導遊會告訴遊客哪裡有山,哪裡有水,哪裡有深壑,哪裡有懸崖一樣,律師會告訴企業主哪些事情可以做,哪些事情萬萬不能碰。鋃鐺入獄的企業主主要分為兩類:一類是知法犯法,一類是出於對法律的無知。專業的法律顧問至少可以保證企業主不會因對法律的無知而受牢獄之災。
理由三:專業法律顧問可以引導企業樹立正確的法律風險管理觀念。
律師在為企業提供法律服務時,可以引導企業樹立正確的法律風險管理觀念,逐漸改變某些企業“我們法律事務很少,根本不打官司”的錯誤觀點。法律風險管理不是要求企業經營者精通法律,而是要讓他們意識到應當將法律風險作為企業的重要事務納入管理體系。
理由四:聘請法律顧問有利於商業交易的順利完成。
中小企業的商業交易常常是先朋友,後合作,而交涉細節又必然要涉及利益的安排、取捨,這些常常礙於情面而難以啟齒。如果由法律顧問出面談判,則可兩全其美,既能照顧雙方的情面,又能將雙方的權利義務用完備的法律文件予以明確下來,保障交易和合作的安全,節約交易的時間,達到交易和合作的根本目的。此外,聘請專業法律顧問還可以威懾不良客戶,使客戶在履約時會有所顧慮,不會輕易違約,這也在一定程度上促成了商業交易的順利完成。
理由五:可以減少公司成本。
盈利有兩種方式:一是從市場上賺取更多的錢,一是減少成本開支。一方面,與其在遇到問題時請律師來充當“外科醫生”,還不如趁早請律師成為企業的“保健醫生”。對商人來說,動手術和服用維他命的成本孰高孰低是不難判斷的。同理,與其花錢打官司,不如花錢請法律顧問。另一方面,聘請專業的法律顧問比公司內部設法務崗位具有更高的性價比。一名普通的公司法務的月薪通常是3000-5000元,若是具有一定資質的法務,費用通常會更高。這還不包括社會保險的花費。而對於中小型企業,一般兩萬左右就能請到專業的法律顧問,並且還不需提供保險、福利,選擇聘請法律顧問無疑更加划算。
理由六:專業法律顧問提供的法律服務更為冷靜、客觀。
公司內部的法務人員屬於公司內部編制,因此職責上多有隱形的限制。在做決擇判斷時,也因為公司內部人際關係或個人利益的摻合,而多有掣肘。外聘的法律顧問則可以提供獨立冷靜的處理意見,相對來說更加客觀。
理由七:專業法律顧問提供的法律服務更為專業、嫻熟。
業的法律顧問經常參與訴訟案件,具有豐富的法庭經驗與庭審技巧。並且,專業的法律顧問對於法律風險更具有敏感性,更利於法律風險的提前防範。
理由八:專業的法律顧問擁有更多的同行資源,便於集中智慧處理問題。
專業律師相比公司法務人員擁有的專業圈子更大,當遇到疑難雜症時,專業律師可以利用所在律師事務所的便利,召開專題討論會,集中更多專業律師的智慧解決問題。
理由九:專業的法律顧問更容易和企業主主動對話。
一般來說,專業的法律顧問成就動機更強,更渴望成功,也因此會更主動地為企業主出謀劃策。經過長期合作,雙方都更加了解彼此,工作中能夠更加親密無間地配合,這給企業的發展壯大所帶來的價值是無法用金錢衡量的。
理由十:聘請專業的法律顧問能夠對外提升企業形象。
律師是法律的使者,是法律的代言人。專業的法律顧問可以為公司進行法制宣傳,贏得群眾對企業的信任;聘用一家優秀、知名律師所的律師作法律顧問,還能在一定程度上提升公司的知名度和美譽度。
理由十一:專業的法律顧問能夠為公司財務部門提供切實可行的法律建議來合理避稅。
專業的法律顧問可以幫助企業劃清避稅與偷稅等類似概念的界限,該專業領域的律師甚至能提供專業的避稅方案。
理由十二:專業的法律顧問可以為顧問單位的企業設立、股權轉讓、增資減資、招標投標、合併分立、清算註銷、資產重組、改制上市等全面提供法律服務,為中小型企業的發展壯大保駕護航,排除後顧之憂。
理由十三:專業的法律顧問可以成為決策的參與者。
在法治國家,絕大多數社會事務都可能用法律的方式來解決和表述,商業領域也不例外。以美國為例,美國很多企業的重大經營決策都需要企業法律顧問的詳細論證,甚至美國政府在政府採購、WTO談判時都會經常聽取華爾街律師的意見。如果說人生就是由一場又一場的談判組成的,那律師無疑是最好的談判家!
理由十四:不同的企業,管理模式、主營業務、客戶情況、交易習慣等都有差異,專業的法律顧問可以在深入掌握不同企業個性的基礎上,為企業量身定製主營業務合同、勞動合同和其他常用合同的示範文本,讓企業人員在具體操作上有章可循,在簽約層面也可以起到法律風險的防範作用。
理由十五:幫助企業完善內部管理制度和法律監督機制。
在制度化的管理中,法律因素貫穿始末,律師參與企業內部管理制度的設計是十分必要的。企業內部管理制度中必須注入法律風險防範和控制的機制,杜絕因制度不健全引發法律風險。專業的法律顧問可以幫助企業規範法務部門和法務人員的工作,合理設臵其職權,還可以應公司的要求開展“法律課堂”,對公司的工作人員進行法制教育及培訓。
理由十六:相比一般的公司法務,法律賦予了律師更多的調查取證權、訴訟參與權等各方面的權利。
律師是國家承認的具有特殊地位和特殊權利的“準司法人員”,專業的法律顧問可以就有關問題出具法律意見書、律師見證書和發表律師聲明等法律文書,解決很多原本需要訴訟才能解決的問題。
理由十七:避讓和代理作用。
法律顧問作為企業某方面的代理人,在企業遇到刁難和麻煩時,不僅能提供法律依據,而且能以律師身份代理出面推檔,使企業負責人加以迴避,可以收到意想不到的效果。
理由十八:聘請外部法律顧問實際上是用一個普通員工的價格聘請到總監級的高管,並且這樣的高管還不會介入管理層的利益格局,人員關係處理簡單快捷,解聘、續聘十分自由。
理由十九:從目前的勞動力市場上看,公司內部專職法務大多專注於公司事務,但是在處理外部糾紛或者進行危機處理方面卻並不一定擅長。因此,一個常年合作的外部法律顧問團隊在緊急情況下所提供的幫助對企業來說非常寶貴。
理由二十:成功的執業律師多是積極的社會活動參加者,至少在某些熟悉的行業具有一定的人脈,便於為企業在行業上下游進行業務對接,與客戶分享相關資源。
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