不想被拒籤?這個操作很關鍵!
出國旅遊申請簽證遇到電話調查,這樣做就對了!
辦理簽證時,很多人都認為材料提交到使館以後等結果就可以了。然而,還有一個重要環節不能忽視!
使領館的簽證官會給我們進行隨機的電話調查,但是很多小夥伴常常由於電話調查這一環節造成拒籤,事後還一頭霧水、不知所措。
其實申請人漏接了使領館的電話或接到電話但回答不當等都是造成拒籤直接原因!特別是歐洲,澳大利亞、新西蘭以及加拿大等國家的簽證,都有一定的幾率讓申請人“中招”!
今天我們就為大家科普一下
簽證申請過程中有關“背調”的那些事兒
簽證背景調查會問哪些方面的問題?
1.你的家庭情況,婚姻狀況,包括你的資產如房產車產等等;
2.你的工作情況,這個最重要,涉及到進入公司多久,主要從事哪一方面的工作,月收入多少,主管領導是誰等等(這個一定要和你的簽證材料上一致)
3.你簽證的目的,要你說明理由,有個別電話調查員可能就你的行程計劃安排的線路提出質疑,比如為什麼路過某一個地方不去看當地有名的城堡反而要去看另外一個比較遠距離的城堡等等,這時候你一定要說出可信的理由,也要對你的行程安排比較清楚和了解。
背景調查的方式有哪些?
主要採用電話調查。但也不排除採用傳真(勞動合同 + 人事 / 公司蓋章)、去關聯相關方及任職公司實地調查(登門拜訪)等。電話調查一旦開始,大使館會在接下來的極短時間之內調查所有相關人員,不會讓參加者有時間交換信息或做準備。
電話調查是不是必須的?
電話調查不是必須的流程。如果你的材料清楚明瞭,簽證審批中心直接認可的話,你的簽證沒有任何波折很快就下來了,這也是為什麼有些小夥伴會發現進度表上前幾天顯示剛收到材料,過幾天就毫無預兆的批了。所以,材料真實清楚才是真正應該做到的。
遞籤多久後開始電話調查?
電話調查理論上隨時都可以進行,從你遞上申請的那天開始就要時刻準備了,一直到簽證發下來都千萬不要放鬆。電話調查一般只是一次就可以,但是也有可能多次。
關於使館電話調查的時段:大多數人認為是上午9:00--12:00,下午1:00---5:00,但也有人在12:30接過電話調查,所以為了保險應該全時段守侯9:00---5:00。
電話調查會打給哪個號碼?
申請者在簽證信息表上提供的電話:這個是最普遍的情況,但是有時大使館是不會打這個電話的,因為他們知道你已經做好準備了;
申請者提供的號碼如存在需要總機轉分機的情況:使館可能接通人工客服之後就隨意詢問關於申請人的信息或直接詢問總機接線員這種情況也經常有發生,適用於與酒店或者企業相關的申請人。
【溫馨提示】這樣的情況下,就應該事先跟接線員打招呼!這些平日看上去不是很熟絡或重視的人物可能一句話就讓你直接給拒了。
最可怕的回答是:這沒有這個人啊。這樣就可能怎麼也救不回來了。(所有被要求參加配合調查的人回答的信息應一致!非常關鍵非常重要)
通過其它方式查找號碼,得到號碼隨意調查比如公司的網頁上提供的號碼,或者是廣告和諮詢臺提供的號碼等。
電話調查的對象範圍?
A、申請人、推薦人或負責人。
B、負責人事的人員
C、若公司較小沒有人事部門,使館可能會找您的同事來核實一些基本情況。
D、若申請人曾經在多個公司就職,使館在著重調查現所在公司之外,也可能會打電話給前一公司的責任主管和相關負責人。
E、若申請人單位曾經搬遷過,使館可能要找公司前租用寫字間的物業部門核實是否有過該單位在此辦公。
電話調查的方式?
電話調查一旦開始,大使館會在接下來的短時間之內調查所有相關人員,不會讓參加者有時間交換信息或做準備。
1. 一般電話調查人員很少會自報姓名
100% 調查的人員會是中國的秘書,他們很可能是為了獲取他們認為更真實的消息,通常一接電話就會說 " 你好,請找某某接電話 " 或 " 你好,某某在嗎 ",一般我們都不太會在意這樣的提問,也就不經意中回答問題,直到快掛電話時才會想起來問對方是誰,這樣會帶來很多麻煩。
所以,建議接電話的時候養成習慣,在對方直接表示找某某的時候,完全可以反過來問 " 請問您是哪位呀 ",這樣既禮貌,也會減少失誤。
2. 幾個電話連續
使館電話調查的對象主要是跟申請人有親密關係的人,比如申請人父母,單位證明人等等。而且會是在 2、3 分鐘之內不間斷地打到這些有可能被調查的人。
最有可能被打到的電話是:申請人家裡的電話、申請人工作單位的電話、申請人父母的電話等等。
這種調查根本沒有喘息的機會,被調查人之間事先溝通一下幾乎是不可能的,所以大家一定要事先做好被調查的準備,做到心中有數。
3. 問及關於隱私的信
當被問到收入、獎金等,我們認為是很隱私的東西,任何人在不提供姓名的情況下是完全可以拒絕回答的。
所以,一旦接到這種問題,完全可以以詢問對方身份,可以禮貌的回答 " 請您留下您的聯繫方式,一會兒我們會請相關人員回覆你 "。
注意,使館的調查人員會像聊家常一樣 " 套 " 你的收入情況,千萬別胡亂回答,以小失大。
4. 問及很詳細的信息
為了能最大限度的達到調查目的,使館還會問很多與您生活息息相關的生僻問題。如果您都說不清楚,那就估計 sorry 了。
所以,辦理簽證的時候,一定要注意電話接聽 !以免被拒籤!!!