初寫材料者擔起大材料的方法!能力的快速提升,可能就在剎那!

很多讀友,私下問愚拙:作為初寫材料的新手,應怎樣起草好大材料的任務?

對於這個問題,愚拙心裡第一時間的回答是:寫材料哪有什麼捷徑方法?一個字,“熬”唄!

轉換到書面回覆時,通常回答到:功夫下到平時,平時多儲備、多積累,建議多看看愚拙的動態集錦第七專題。在那裡,愚拙從“素材怎麼儲備”“平時讀什麼、怎麼讀”“公文邏輯”以及自身寫材料的一些原創體會等方面,進行了整理。相信會對不同階段的讀友會有所啟發。

週末,基於通讀、覆盤近期對寫材料的一些體會,想有針對性地同讀友們分享下:作為初寫材料的新手,應怎樣起草好大材料的任務。


初寫材料者擔起大材料的方法!能力的快速提升,可能就在剎那!

一,直接在本單位以往成熟稿子上“套改”是一條捷徑。這適用於本單位業務性工作的起草。業務性工作的推進有一定的歷史慣性。接到業務進展類任務時,趕緊向以前寫過類似材料的老前輩求援,要近幾年類似的材料,特別是各級領導高度認可的最終定稿。研究這些成熟稿子:哪部分依然能夠用;哪部分有了新進展新情況新思考;結合這次稿子的實際需要,應著重體現出哪些方面。把情況兜全、把思路想明白並得到主管領導初步認可後,直接在上面進行套改。套改的過程中,要把所有相關稿子蒐集齊全,做到集大成、有新思。

二、要學會“抄”!“天下文章一大抄,就看會抄不會抄。”上週末發了一篇《寫好公文要會"抄"!體制內"抄"稿六條法則!你到底會"抄"嗎?》的文章,從形神兼顧“抄”、上下結合“抄”、新舊對照“抄”、“抄”多不“抄”少、“抄”外拓思維和“抄”內遵慣性、“學”“抄”相融合六個方面,分享了關於“抄”稿的六條法則,今天不再贅述。那篇文章的結尾,也對“抄”的本質進行了說明:說是“抄”,實際上廣泛佔有資料、深度研究業務,掰開揉碎抄,結合實際寫,求真務實幹!如此“抄”,才是正道!


初寫材料者擔起大材料的方法!能力的快速提升,可能就在剎那!


三、打好提前量,根據工作實際需要,做好模板儲備。一方面,要儲備好體例上的模板,熟練掌握15種公文等常用文種的體例。有時候,向不同部門報送的稿件,亦有其特定要求,要不定期把最近一次通過的定稿儲存下來,作為下次擬相關稿子的體例遵循。另一方面,要儲備好內容上模板。之前向大家分享過《省委大秘30分鐘寫好向中央領導彙報稿的訣竅》,裡面講到要實現快速交稿,需要做好這麼幾項準備:一是平時注意蒐集資料,並把蒐集到的資料及時修改為自己可能使用的口吻和語句。二是保存不同的版本,要根據實際情況,把相同的材料修改並保存為不同類型的版本,以便隨時調用。三是每週模擬準備材料,不管用不用,每週把各類材料都整理一遍保存。四是善於分門別類,把材料都根據工作性質和需要分級管理,打包分存。有如此精細的準備,領導臨時安排材料時,根據需要把平時蒐集和準備的材料剪切粘貼就行了,需要做的,只是把頭尾和過渡句簡單修改一下就可以交稿了。

四、有想成為單位知名筆桿子的強烈內驅力,並願為之付出時間、精力和心血。沒有基礎,可以慢慢在任務中夯實;沒有技法,可以慢慢在實戰培養。唯獨渴望成功、追求卓越、堅持不懈、爭強好勝、願意吃苦的內在驅動力是最難得的。只要你心裡強烈想成為單位知名筆桿子,願意8小時內保持絕對專注度,並拿出足夠多的業餘時間,願意花寶貴精力琢磨,甚至吃飯走路的時候都樂此不疲的思考,你就離成為目標不遠了,就具有時刻擔當起單位大材料的能力了。


初寫材料者擔起大材料的方法!能力的快速提升,可能就在剎那!


五、樹立標杆,找出單位內3位左右公認的筆桿子,反覆研究他們經驗做法、材料特點,找出自己努力的方向。或者直接、間接向其請教,或者在工作生活中觀察,或者聽其身邊同志和熟悉他們的同志聊,或者揣摩研究其起草的材料......研究為什麼他們的材料廣受認可,研究他們起草材料時是一個什麼樣的流程習慣,研究他們平時都看哪些書籍、報刊等資料,研究他們平時都是如何佔有資料、儲備資料的,研究他們平時都是如何研究前沿理論和具體業務工作的,研究他們起草的不同類型材料都具有哪些特點。當然了,除了學單位筆桿子經驗方法,可以將對標的對象範圍進一步擴大,比如當地兩辦公認的筆桿子,本系統公認的筆桿子,全國各地公認的筆桿子......現在的網絡技術非常發達,多蒐集筆桿子們的材料,多琢磨共性的方法技巧,多運用到自身寫作實踐中甚至大集成地建構起自身寫作體系,不斷錘鍊時刻擔當起單位大材料的能力了。

六、功夫下在平時。把功夫下在平時,把任務散到閒時,爭取做到閒時不閒沉澱儲備、忙時不忙有糧不慌。一是立足大局工作和領導關切,廣泛蒐集、調度和研習上情、下情、內情、外情,動態掌握上面的政策資訊、下面的一線實踐、內部的具體進展、外部的經驗做法,學習思想理論,學習共性方法,學習語句表達,做好組織和領導的眼睛和外腦。二是對一些例行的文稿,不要被動等上面通知,要主動及早謀劃設計、及早調度調研,全面弄清情況,科學研判形勢,科學研究舉措。三是隨時關注工作動向,及時蒐集整理有關進展情況,形成一個進展模板,隔一兩週就主動更新一次,在推動工作的同時,也能隨時應對各種“遭遇戰”。四是建好電子文檔庫,及時捕捉好材料好素材,精讀泛讀後及時分類備存,養成分類動態儲存研究前沿理論、動態資訊、典型經驗的習慣。五是建好材料櫃,或者按業務或者按上下內外或者兩者兼容地存放有價值的重要文件資料、會議材料、講話材料及各類信息載體。

如此,既能著眼當前緊急任務,又能兼顧長遠實力培養。假以時日,就會很快由新手變成老手,逐漸練就起能夠駕馭緊急性複雜性大材料的能力。共勉!


分享到:


相關文章: