如何將商業祕密放進“保險箱”?

已申請離職並獲批的某公司技術員應約來到深圳市公安局經偵支隊(下稱“深圳經偵”)進行一次嚴肅的約談,事關他離職後如何做好自我保護,並確保不侵犯公司商業秘密等。對企業來說,技術秘密、研發成果是高新技術企業的“生命”,是市場競爭的制勝法寶。但有的企業因缺乏防護意識,缺少有效保護措施,使其核心技術處於被洩密的風險當中。深圳經偵極具前瞻性地意識到提高知識產權保護的必要性。2002年,全國首支公安機關打擊知識產權犯罪專業隊伍在深圳成立。在長時間的實踐中,深圳經偵探索出一條商業秘密保護之路。

打得好不如防得好

打擊知識產權犯罪專業隊伍的成立並非偶然,也非一時興起。早在2002年,深圳經偵民警就已正式開始對商業秘密保護的探索。

當時,深圳市某傳感設備有限公司被侵犯商業秘密,公司高管及核心技術人員利用所掌握的公司技術秘密另設公司,生產、銷售同類人體脂肪秤,嚴重侵犯該公司的利益,損失達500萬餘元。案件偵辦之餘,辦案民警提出疑問:不法分子怎敢如此猖狂作案?公司管理是否存有漏洞?

深圳市公安局經偵支隊四大隊副大隊長張文波回憶,那時知識產權保護工作還停留在傳統的重打擊層面,基層一線民警更關注的是:“這是一宗案件,我們要破案。”而對企業出現的管理漏洞是否和案件本身存在聯繫,還沒有進行更深入的思考。

數年之後,一些高科技企業進入商業秘密案件高發期。深圳經偵認識到,偵辦商業秘密犯罪案件要關注其社會效應,認識到商業秘密既是作為城市經濟發展支柱的企業,尤其是高科技企業的核心所在,也是作為經濟發展可持續動力的中小企業的立命根本。

張文波告訴記者,企業賴以生存的商業秘密被竊取,企業生存價值就會折損。“中小微企業在商業秘密保護方面尤為欠缺,只要發生一起商業秘密案,涉事企業就有可能倒閉。”

在深圳市公安局經偵支隊四大隊民警趙亮看來,深圳高科技企業商業秘密保護意識較弱。他對自己早前參與偵辦的一起案件印象深刻:在偵辦一起某化工企業生產工藝流程被竊取案件中,警方立案偵查並對相關材料作司法鑑定。經走訪化工企業車間,發現被盜的生產工藝竟然張貼在牆上。

在企業看來,既然都簽了保密協議,就不會發生洩密事件,但將企業最核心的生產工藝白紙黑字地貼在牆上,已毫無保密性可言。“企業都不把它當秘密,刑法也就保護不了其合法權益。”趙亮說,必須改變企業商業秘密保護意識不強的局面。

此外,還有讓張文波等經偵民警感到困擾的現實原因。商業秘密案不好辦,立案難,辦案更難,且辦案成本高。以司法鑑定為例,深圳警方為商業秘密案支付的鑑定費,最高一年達500萬餘元。

鑑於商業秘密的私權屬性,深圳經偵意識到了調整傳統辦案思路的必要性:

在打擊侵犯商業秘密犯罪的同時,必須實現商業秘密保護前移。總結案例,適當宣講,提示企業預防在先,可以幫助企業避免因管理經驗不足、秘密保護措施不當造成的漏洞;可以讓員工認識到法律的高壓線不可觸碰,發揮警示作用。

“非法獲取商業秘密案件其實是可控的,企業應該將秘密放在最安全的‘保險箱’裡,而我們要教他們如何存放。”趙亮如是形容商業秘密保護預防工作。

如何將商業秘密放進“保險箱”?

預警工作點對點服務到家

商業秘密保護重在預防預警。張文波介紹,在防控預警環節要做到“三個細分”,即保護體系細分、宣傳對象細分、服務企業細分。

實現保護體系細分,建立完善行政、執法、司法、社會組織、商業機構等全面的知識產權保護服務體系,推動社會組織、商業機構服務市場的培育、發展,為高新企業自創立開始便同步設計與之相適應的知識產權保護方案,構建企業自身的預警防控網絡。

實現宣傳對象細分,由政府制定政策,通過宣傳引導使公眾認識知識產權、尊重知識產權,支持企業創新,從而保證知識產權立市的持續繁榮與發展。

實現服務企業細分,做到在現有服務高新企業“綠色通道”的基礎上,根據市場環境變化、行業信息預警等因素綜合考量,對企業按照知識產權暴露風險程度進行服務對象層級劃分,並適時進行階段性調整。

深圳經偵按照企業風險等級,在核心員工教育管理、離職競業禁止談話、提醒談話、報案綠色通道服務、提前介入服務、典型案例宣講、送法上門等項目上有針對性地提供服務。

以“提醒談話”為例,當企業發現員工有侵權的嫌疑或者苗頭,但又無法掌握具體證據,企業就報告行業協會向經偵部門“求助”。

“我們會打電話約當事人過來,提醒他哪些行為可能構成商業秘密犯罪,以及將面臨哪些處罰。讓當事人清楚罪與非罪,給其敲響警鐘,讓其斷了違法犯罪的念頭。”趙亮介紹,提醒談話全程錄音錄像,並有談話記錄。當然,當事人也可不用來。來與不來,都傳達了警方、企業和行業協會一種態度和警告。

關鍵崗位離職談話的目的也是讓離職人員瞭解商業秘密保護知識。張文波舉例說,技術員在離職時總會不自覺地將自己電腦裡的東西悉數拷貝走,方便以後借鑑,但這已邁出侵犯商業機密的第一步。“不管是有意還是無意,對關鍵崗位的工作人員開展離職談話是對國家、社會、企業和個人都有利的工作。”張文波坦言,“高技術人才是國家稀缺人才,應從源頭著手儘量避免讓其犯罪。”

據悉,近3年,深圳經偵根據企業申請先後開展提醒談話90餘次,到企業開展送法上門600餘場次,受到企業高度讚賞。

推出範本讓企業按圖索驥

深圳經偵這些年的預防工作成效顯著。深圳高新企業數量逐年增長,知識產權保有量高企,但侵犯商業秘密案件減幅明顯,這都反映出以往的預防工作宣傳到位,保護得力。

商業秘密案件,最早主要集中在一些技術性大企業身上,經過多年的上門服務以及企業的重視,以華為集團為例,近5年企業內部再未出現商業秘密案件,但深圳中小微企業的商業秘密案件仍時有發生。為此,張文波和同事探討,希望制訂一個統一、適合不同企業的商業秘密防範版本。例如,如何簽署保密協議,如何確保服務器安全,如何規範員工。這樣,企業可以按圖索驥開展防範工作。

同時,深圳經偵也在製作深圳的知識產權地圖,對重點高新企業做到心中有數,並有針對性地開展走訪工作。

全媒體記者 尹利勇 通訊員 江偉波 李華 周波

編輯 徐哲


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