工时高，不代表有生产力；做的事情多，也不代表有生产力。有些人觉得自已一天的事情做很多，但其实生产力却只有一点。
你可能很纳闷，工时高也不对、做的事情多也不对，那怎样叫做有生产力？
真正有生产力的人，会懂得高生产力的秘诀其实是：你花的的时间越来越少，但却能有越来越多产出。
这个概念体现在：跟别人做出同样品质的事情，但花的时间比别人少；或是花同样的时间，但产出却比别人高出一大段。
一个人生产力的多寡，不取决于他花了多少时间。我发现，大多数人常常会陷入瞎忙的状态，不外乎，就是陷入生产力的迷思而没有发现。这类迷思大概有以下几类。
迷思一：以为事情做很多，但生产力却很低
几乎大部分谈论到生产力与效率的学者，他们都会谈论到8020法则，这个法则主要是在说，你所产生的80%的成果，仅仅来自于你20%的努力。
这个法则，其实就告诉我们：并不是每一件事很重要。
知名管理顾问公司麦肯锡，在2012年做的一项调查发现，一般知识工作者花超过60%的工作时间在电子传讯和网络搜寻上，光是用在阅读和回复电子邮件就花了将近工作日的30%。
大家可能都有很多这样的经验，觉得自己忙碌了一整天，感觉做了很多事，但只要仔细去分析，就会发现生产力其实很低。
你以为自己事情做很多，但忙了一天下来，仔细去评估，还真的没做到什么，这或许是多数人都曾经有的经验，也就是没有把时间花在真正重要的事情上。
迷思二：掉进“勾消”代办事项的陷阱
相信很多人都有使用便条纸的习惯，在便条纸上我们会写上很多待办事项，很多人在这里就会掉进“勾消”代办事项的陷阱，也就是每做完一件事，就把某个代办事项给划掉，虽然这会给自己带来不少的成就感。
但扪心自问，代办事项勾消越多，就代表你生产力越高吗？当然不是，真正的重点是对代办事项进行去芜存菁。
代办事项清单，只要留下最重要的事情3个左右就好，并且永远将重心放在先做重要的事情上。
迷思三：不小心就当了好好先生
相信很多人可能也有这样的经验，一不小心就当了好好先生，不好意思拒绝别人。朋友的请求几乎没拒绝过，同事要求自己的帮忙也感到不好意思拒绝。
但，当个好好先生，根本无法增加我们的生产力，反而是在降低自已的生产力。
迷思四：以为多工比较有效率
同时多工比较快吗？其实很多研究已经证明，人的大脑很难一次处理很多事，一次只做最重要的一件事，效率反而比较好。
当我们放著原本正在做的事情，跑去做另外一件事情的时候，此时注意力仍然会少许残留在原本的事情上，再加上，当做完了另外一件事，再回来做原本的事情的时候，我们也不可能就立即进入状态，我们需要重新整理我们的思绪。
也就是说，我们被中断的越多次、一次做越多的事情，我们反而在降低自己的生产力。当你被中断的次数越多，你的生产力就越低。
听到这里，你可能已经明白：
高生产力的秘诀是：你花的的时间越来越少，但却能有越来越多产出。要破除生产力的迷思
，先注意这四件事：
1.把时间花在真正重要的20%事情上
2.做了多少代办事项不重要，而是有没有把时间花对地方
3.别当好好先生
4.专注做一件事，做完再做下一件。
