例：明天有一個專家的座談會，可今天晚上專家給你打電話說他明天有重要的事情來不了了，你怎麼處理？
開會研討
參考解析：
如果在會議召開前夕突然接到電話，得知一位與會專家無法按照原計劃出席會議，此時我會迅速穩定情緒，根據會議的不同情況酌情應對，以冷靜從容的態度，在儘可能不影響會議正常進行的前提下，妥善回應專家的缺席請求。【批註1：分析情況，提出解決問題的原則】
作為會議的組織者，我應該首先快速判斷一下這位專家參會的必要性和重要性。
第一，如果該專家是核心與會人員之一，例如在會上發表重要講話等，那就意味著該專家的缺席將會議效果產生重大影響。此時，我會委婉的向這位專家表示，此次座談會有不少與會人員都非常期待該專家的精彩發言，他的出席對我們本次座談會的召開至關重要，看看是否還有迴旋的餘地：
如果專家經過考慮，決定按原計劃出席，那麼我會誠摯的向該專家表示謝意；
如果專家表示明天確實有緊急的事務要去處理，那麼我會詢問一下專家能否在會議結束前趕到會場，是否需要我們提供一些協助等，儘可能通過會議流程的靈活調整，讓專家能夠在事務處理完畢後趕回會場；
如果該專家明天確實無法參加會議，我會詢問一下該專家是否可以推薦其他熟悉會議議題的專家或學者代為出席會議，或者該專家能否提供一份代表他個人意見的權威材料，以便我們安排相關人員在會上進行宣讀；
如果這樣也難以做到的話，我會對專家此次的缺席表示遺憾，同時與其約定會議延期的合適時間。之後，我會根據領導的指示，將本次會議改為其他形式或延期舉行。並在確定後儘快通知所有與會人員。
第二，如果該專家是列席人員之一，在其缺席不會對會議產生重大影響時，我會詢問一下該專家是否有需要組織方代為在會上傳達的個人意見，並保證在會議結束後將會議手冊儘快寄到其所在單位。
之後，我會向其他會務組成員通知此事，並將會議中根據與會人員的具體人數確定的食宿、交通等相關事宜作出相應調整。
大膽假設，逐一論證
【批註2：利用層層假設法，對可能出現的多種情況做出假設，並針對每種假設情況提出處理的措施，儘量保障此次會議順利進行。】
事後，我也會積極的總結，為下一次的應急情況提供借鑑。當前的政府工作，經常會面臨一些新情況、新形勢、新問題，作為一名公務員，一定要不斷的提高自己的應急應變能力，提高自己的業務能力和水平，從而在為人民服務的崗位上、在自己的本職工作中做出一番貢獻。【批註3：總結提高】
