海底撈漲價道歉的啟發,在職場中萬一犯錯了,該如何優雅的道歉


海底撈漲價道歉的啟發,在職場中萬一犯錯了,該如何優雅的道歉

海底撈漲價道歉的啟發,在職場中萬一犯錯了,該如何優雅的道歉

疫情剛消退一段時間, 就在全面復工復產之際,一直號稱「服務至上」的「海底撈火鍋」卻宣佈要漲價了…… 對於漲價,一般消費者肯定是不樂意的,就在大家還未反應過來的時候,「海底撈」又突然宣佈道歉了,並且撤回漲價決定,還要發優惠券…… 這波操作讓人有點窒息……


火箭君覺得,不管我們認為它是「常規套路」也好,是「危機公關」也好,這些過程都為我們職場人上了很好的一課,啟發我們如何有效率的「道歉」


在職場中萬一犯錯了,這不是問題;該如何優雅的道歉,甚至把過錯變成一次立功的機會,這才是我們關心的事情。


先說結論

在「海底撈」道歉聲明前,很多人也許不會想到,「道歉」也是個很有技巧的活兒。


道歉的核心技巧在於:

1. 先釋放道歉誠意

2. 談具體補救措施

3. 再解釋發生原因

4. 最後讓人留下印象


這4點的登場順序也很重要,如果我們一上手就「解釋原因」,往往會讓別人覺得我在「推諉責任」「尋找藉口」,即使後面的措辭再好,也很難扭轉別人的第一印象。 又如果我們遲遲不提或者直到最後才提到「補救措施」,則會讓人始終對我們保持不必要的警惕,以至於前面說的話很難讓人產生信任。

海底撈漲價道歉的啟發,在職場中萬一犯錯了,該如何優雅的道歉

下面我們就來,逐步看一下。


如何「有效率」的道歉?

>>>>釋放道歉誠意

我們在職場上,難免會犯錯,這是正常的,只是有些錯誤沒什麼嚴重後果,而有些錯誤如果拖著不解決會從一個「小洞」變成「潰堤」。 更難的是,為了掩蓋「小洞」,有時甚至要付出更大的代價。


1. 響應速度

一旦我們意識到錯誤發生,並且確定自己有責任時(當然瞎背鍋還是不可取的),一定要最快速度準備道歉,而不是拖延。 因為不少職場人,尤其是初級職場人,無法自己判斷錯誤的後果,拖延的損失會成倍放大。而且老闆(假設是成熟的管理者/經營者,以下同),一般是看重結果的,響應得越快,越能提早恢復,產生更好結果。在老闆眼裡,「時間就是金錢」,減少糾錯的時間,這就是有誠意的表現。


2. 不要粉飾

道歉時開場就要直接指向自己的錯誤,不要粉飾。 尤其不要瞎解釋或甩鍋,後面有其它機會給我們「甩鍋」。
從個人感情來說,最困難的就是直接指出自己的錯誤,不過一旦這點做到,後面的道歉內容都是簡單的「送分項」了。另外,老闆可能早就見慣了其他人扭扭捏捏,反覆推諉的套路。反而會對「一針見血」自我批評的人留下深刻印象。而且說實話,「開門見山」的勇氣,在我們目前的職場環境下更是難得。


舉個正面的例子:

「老闆,非常抱歉,我剛發現,我把合同金額報價搞錯了,而且5分鐘前已經發給客戶了。」


舉個反面的例子:

「老闆,那個………… 有件事…… 因為你知道的張三的報價單每天都更新的,這個更新一般是群發到我們郵箱的,昨天有個客戶,就是那個XX、問我要一份報價,但又很急很急,所以我,…………………… (省略一千字)」

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海底撈呢:

「海底撈」上手就承認這是「決策錯誤」,並向廣大消費者道歉。它沒有說,這是物價上漲大趨勢,沒有說這是疫情過後我們要補血……


>>>>補救措施

除了開門見山的「釋放誠意」,接下來就要儘快給出「補救措施」了,越快越好。 一般來說,職場人只要不是觸犯《XX法》的,不是蓄意作惡的,都是可以套用下面補救措施的:


(1)停止錯誤操作

這個就沒有什麼好多說的,難道明知錯了還要繼續,這是故意要搞事?


(2)召回之前錯誤的結果

一些快速消除錯誤的手段是最理想的, 例如:發送郵件/拜訪客戶/開個會。然而不少情況下,錯誤的影響可能是多方面的,有些補救手續還會比較複雜。如果真的是這樣,說明我們在企業內所處的地位還是比較有利的,一般低級員工犯錯不太可能造成嚴重的後果,成熟的企業裡大多數情況下不會因為一個低級的錯誤導致「翻船」。 在沾沾自喜完自己有利地位後,一定要儘快制定出計劃,如何逐步的挽回後果。管理層雖然看重結果,但更害怕「不確定」性,如果不能給出看得見的計劃,這比「壞結果」更壞。


(3)自費彌補損失(其實未必會真的要自費)

我們可以坦蕩的表示要承擔損失,但不要做出精算,一般企業會有運營損耗的預算,除非後果嚴重,或者故意違反條例甚至法律,否則一般不會要求員工直接賠償,這其中還有一些「職場政治」的因素,這裡不做展開。萬一,老闆真的「不上路」的說:「好,那就承擔損失吧」 這時我們再開始評估損失,其中又有不少文章可做,具體看各自造化了。

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海底撈呢:

「海底撈」表示立刻停止漲價,恢復到X月X號之前水平。如果能象徵性表示一下彌補客戶的損失就更好了,不過後文有提到,另再分析。

>>>>解釋發生原因

好了,現在終於可以解釋原因了。記住「歸因」的原則:


(1)優先考慮 不可抗力,客觀條件,事實依據

這些要素是「不可動搖的」,難以被人推倒的。這類因素,往往是「基石」。就像造房子要打地基,這類因素放在最前面,立論可以更穩固。例如:「考慮到近期匯率發生劇烈變動,我們部門的貿易利潤……」


(2)不要主動往別人身上歸因,除非想開戰
那麼,要是真的就是「隔壁小明」乾的壞事呢?


我們不要說 小明XXXX 導致了 我XXX,我們可以說 XXX的事實導致了我XXX。
還是往事實上靠,如果老闆問起這個事實的原因,再另作解釋。
「我們得到了一張不正確的價格表,我們疏忽沒有仔細核對,所以……」熟悉業務的老闆不會問你原因,點到即止。不熟悉業務的老闆,一定要窮追原因,這時候在堂而皇之的「甩鍋」也不急。

海底撈漲價道歉的啟發,在職場中萬一犯錯了,該如何優雅的道歉


海底撈呢:

「海底撈」表示各地消費水平,市場環境存在差異,導致各門店可能會出現不同的價格差異。是的,沒人能苛求所有地方「市場環境」一致,不過提醒一下,星巴克,KFC之類幾乎做到了各個門店「去差異化」,所以這看似是「客觀原因」,其實還是願意不願意的原因。


>>>>留下印象

「甩鍋」之後的「附加題」就是,怎樣把一次「道歉」作為一個展現個人的機會。職場上一個阻礙發展的問題往往不是我們「能力」如何,而是給人「印象」如何。多數小夥伴往往被淹沒在職場人堆的海洋裡,縱有一身本事也很難脫穎而出。而我們「道歉」時,聚光燈就停在了我們身上,我們大可利用這個機會,突出展示一下自己已有的成績,並且通過快速補救錯誤,給管理層留下好印象。
比方說,如果我能把一個看似砸掉的案子救回來,遠比默默成交這筆單子更讓管理層心動。 順便借這個「道歉」的機會,我會表示出 我能夠/我計劃/我已經 取得更好的成績,白做一次「自我推銷」的廣告。

海底撈漲價道歉的啟發,在職場中萬一犯錯了,該如何優雅的道歉


海底撈呢:

「海底撈」表示要推出「自提」業務,要實行打折讓利消費者。嗯?是不是 有種白白打了一波廣告,同時宣傳了未來業務的感覺。


最後

雖然,對於「海底撈」是否好吃每個人都有不同的偏好和評價,但火箭君覺得,「海底撈」是一家「聰明」的企業。他們的一些處事方法,很有「四兩撥千斤」的意味,換種說法,我們也可以稱之為「有效率」。這次道歉,無疑是比較成功的「公關」,我們職場人多少也能受到一些啟發。

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