你是否需要這樣一個智能管理平臺：可以自動給電腦裡所有文件下定義，找到分類的最優方案，必要時快速找到文件；並且做到高度個性化訂製，配合每個人的工作習慣，幫助高效地管理文件？小黑也需要這樣的實用工具！如果你剛好知道，麻煩告訴小黑~
不過小黑相信高效管理文件是可以實現的，通過我們聰慧的大腦，建立自己的一套文件分類管理邏輯，剩下的就是堅持下去。為了找到適合大多數人的方法，小黑寫了刪，刪了寫，最後只剩下最簡單的5條，希望能幫助你找到適合的具體方案。
1 根據分類邏輯，搭建文件體系
這是系統個人賬戶文件夾的一部分，大家應該幾乎不用，因為它不符合你的分類習慣。基於我們的分類邏輯，符合我們的工作習慣的體系，才是最高效的，能夠讓我們在需要某一個文件的時候能迅速反應並找到它。
我們足夠了解自己的工作習慣，可以藉助思維導圖工具，搭建文件分類體系。創建對應的文件夾，把所有文件整理歸類後裝進去，這需要耐心。隨著文件越來越多，堅持分類是一個不小的挑戰。
2 創建“中轉站”文件夾
創建一個“中轉站”功能的文件夾，相當於待處理文件的集合，與進行中的工作有關。這樣把進行中和已完成的事項區分開，節省很多時間。完成以後再分類歸檔到對應的文件夾。
3 備份或遷移到雲端
對於歸檔的文件夾，想想有哪些可以遷移到雲端，例如照片、密碼或團隊協作項目，是否以通過保存並在雲中共享來節省空間、提升效率。這是清理雜亂和簡化日常任務的絕佳解決方案。
4 其他輔助工具
面對數量龐大的輔助工具，小黑只想說，只要能節省時間和空間，試它！
節省時間的小工具的比如文件搜索工具Everything，文件夾瀏覽工具Clover，文件處理工具EF Commander。節約空間的小工具，例如印象筆記、OneNote，以及各種筆記類軟件，將便籤和文檔集中管理，替代零散的文檔，節約存儲空間。大家有什麼實用的工具推薦，歡迎分享到評論區！
5 最後，每天留出5分鐘的整理時間
設置一個計時器，以便在完成工作日之前留出大約五分鐘提醒自己整理電腦文件，及時清理垃圾。
