平常大家在單位或者學校,都少不了要製作 PPT。
為了提高工作效率、節省時間,大部分時候會選擇套用 PPT 模板。
但是我們很可能做出這樣的 PPT——
咳咳~它之前長這樣——
由此看出,即使是再好看的 PPT 模板,如果你不懂得其中使用的「套路」,最終呈現還是可能會大打折扣的!
今天給大家帶了一些關於套用 PPT 模板的乾貨知識,一起來看看吧!
快速套模板的 4 個小技巧
❶ 一鍵修改配色
有時候一套 PPT 模板非常匹配我們的內容,但配色卻與我們講述的主題不符……
別慌!絕大部分模板都支持一鍵換色。
菜單欄中選擇【設計】,在【變體】的【其他】下拉列表中選擇【顏色】:
在彈出的列表中選擇自己想要的顏色即可,也可以自定義顏色。
部分模板可能不支持一鍵換色,不過沒關係,看這裡 ↓↓↓
老闆要我給300頁PPT換顏色,同事來幫忙,1分鐘就搞定了?
❷ 快速替換字體
模板中的字體一般都是統一的,但模板默認的字體不一定免費可商用,也不一定是我們想要的字體效果。
這個時候就需要修改每個頁面的字體。
一頁一頁修改實在太慢了,而且還可能遺漏,效率低下。
有沒有什麼辦法可以一鍵更換呢?簡單!
在【開始】菜單中選擇【編輯】裡的【替換】→【替換字體】。
在【替換】中選擇需要進行替換的字體,以這裡的【印品黑體】為例:
在【替換為】中,選擇自己想要的字體即可,這樣,文檔中所有的【印品黑體】就都會被替換為【微軟雅黑】啦,對英文字體也同樣有效哦。
此外,用 iSlide 插件替換字體也是很方便的!選擇 iSlide 插件→【一鍵優化】→【統一字體】。
不過對於字體統一可能還有一種情況:那就是複製過來的文字格式與模板中的文字格式不一致。
解決辦法同樣很簡單,將文字複製粘貼後,點擊右下角跳出的小按鈕,選擇第四個【只保留文本】即可。
❸ 快速替換圖片
我們在套用模板時一般都會使用我們準備好的圖片,如何快速替換呢?
① 首先我們可以將圖片都放在一個文件夾內。
因為一旦你在某個文件夾插入過一次圖片後,再次插入圖片時會默認打開上次的文件夾,這時我們直接選擇圖片即可,省去了文件夾索引的時間。
② 接下來我們進行圖片保留源格式的替換!
不過這裡要分為兩種情況:
一種是純圖片,一種是形狀填充的圖片,怎麼區分呢?
在圖片上右擊,如果有【更改圖片】字樣,則這就是一張單純的圖片;如果沒有,只有【設置圖片格式】字樣,則這是一個填充了圖片的形狀。
第一種:對形狀填充的圖片進行替換
將圖片插入 PPT,然後進行剪切或複製操作,在需要替換的圖片上右擊,選擇【設置圖片格式】,在【填充與線條】中選擇【圖片源】為【剪貼板】即可。
完整動圖演示——
第二種:直接對圖片進行替換
替換方法與第一種大同小異,只是其中有個小細節需要注意。
我們還是將圖片插入 PPT,在剪切或者複製之前,我們需要將圖片裁剪至與模板圖片一樣大小,否則替換後大小會發生改變,然後進行剪切或複製操作,在需要替換的圖片上右擊,這時選擇【更換圖片】→【自剪貼板】。
小 Tips:利用 iSlide 插件,可以快速統一圖片大小。
點擊 iSlide,選擇【設計工具】,在右側的工具欄中選擇【等大小】即可。(等大小會以最後選擇的圖片為基準)
這裡我用動圖示範一下完整操作:
❹ 一鍵套用模板
想必你可能遇到過一些緊急時刻,馬上要進行 PPT 演示。但是時間只夠你梳理好文字,不支持再去找模板來套用,這時該怎麼辦?
不要慌,可以一鍵套用 PPT 中自帶模板來救場!
我們對文案進行梳理、提煉後,分好標題與正文級別。
在【設計】菜單,選擇自己喜歡的模板;
即可一秒生成這樣的 PPT——
有的單位或學校是有屬於自己的固定模板的,你是否每次都在重複複製粘貼當搬運工呢?
大可不必,教你一鍵套用!
同上,我們只需在【其他】的下拉列表中選擇【瀏覽模板】,即可選擇自己公司/學校的規定模板;
套用之後可以對版式進行添加或修改。
完整操作步驟——
知道了以上技巧,相信你套用模板的效率可以提升一大截了!
不過你可能覺得 PPT 自帶的模板暫時還無法滿足你,I want more!!
PPT 模板怎麼選
隨著網上的免費模板越來越多,自己電腦硬盤中可能也存了有好幾個 G 的 PPT 模板,但真到了要使用的時候,卻發現找不出幾個合適的,那是因為你不會有選擇的下載!
並不是越多越好,而是越精越好!
注意以下幾個方面,可以在選模板時助你避免「踩坑」。
❶ 匹配風格,切忌張冠李戴
這種情況其實並不少見,商務風的內容用中國風的模板,科技風的內容又用了小清新的模板……
比如,你跟老闆說,這是你剛剛做的項目彙報 PPT,你看看老闆會不會因為你今天是左腳先踏進公司的而開除你——
正確的做法是,有針對性地選擇模板進行下載使用,比如我們要下載一箇中國風 PPT 模板,直接在模板網站的分類中選擇中國風類別:
❷ 注重實用,避免華而不實
我們平常看到有些頁面的設計比較好看,就特別想用到自己的內容當中。
但我們首先需要判斷自己的內容是否與頁面的設計相匹配,如果很合適,當然皆大歡喜。
比如像下面的頁面,是比較難以找到適用的場景的。
我們應該更注重模板的實用性,這樣才能套用模板才能事半功倍!
比如下面的一些板式就非常具有實用性,碰到人物頁、圖表頁、圖片頁,只需完成簡單地更改替換即可。
❸ 注意版本的適配
正所謂,工欲善其事,必先利其器。很多時候,打敗你的很可能不是 PPT 技術,而是版本。
所以,電腦的 Office 版本當然是越新越好,這樣就不用擔心版本不兼容的問題啦!
如果條件允許的情況下,推薦大家使用 Office 365。
❹ 注意比例是否適配
注意你的 PPT 的使用場合,是在什麼環境下進行演示,使用 4:3 還是 16:9 或者其他特殊比例。
有針對性地去下載可以少走彎路,減少修改成本。
像下圖的 16:9 的模板如果要在 4:3 的設備進行演示,就出現了比例不適配的問題。
❺ 注意模板是否可商用
如果套用模板做的 PPT,是準備商用的話,最好去一些正規渠道下載使用,否則其他渠道下載的模板可能會有侵權的風險。
我們把自己收藏的網站和搜索技巧露個底,這樣下次你再找模板,就不用去求別人了!
總結
最後來總結一下:
❶ 快速套模板的 4 個小技巧:
① 一鍵修改配色
② 快速替換字體
③ 快速替換圖片
④ 一鍵套用模板
❷ PPT 模板怎麼選:
① 匹配風格
① 注重實用
③ 版本適配
④ 比例適配
⑤ 注意商用
授人以魚不如授人以漁。套模板看起來是個機械的活兒,其實更考驗我們的邏輯思維和大局意識。
比起單純地套模板,我們更應該從中去學習文案的梳理、提煉;學習配色與排版等知識~
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