职场中,人多反而误事?破解“责任分散”陷阱,你需要这3个方法

一、职场中造成“三个和尚没水喝”的根源是责任分散效应。

刚提升部门小主管LISA一脸委屈地对我诉苦:

“这能怨我吗?我有事难得请一次假早走,他们就这样拆烂糊了。临走前我还关照过他们,要他们下班前一定要检查好门窗再走,结果昨晚大暴雨不仅把我们部门办公室文件都弄湿打烂了,还造成电线短路把桌上的电脑都废了。”

“这么严重?”

“是呀,老板把我叫去劈头盖脑骂了一通,接下来还要处罚我,我好难过。”

“先别难过了”我递了张纸巾安慰道:“你们平时谁关的门窗?”

职场中,人多反而误事?破解“责任分散”陷阱,你需要这3个方法

委屈的小主管

“一直是我,每天都是我加班最后一个走的。我都会检查好才离开,谁知道他们这样乱来,出了事还一个推一个,我都被他们气疯了。”

LISA絮絮叨叨一阵子后,我端了杯热水给她,接口说,“这就是职场上常见的责任分散效应,当你没有明确指定你的某一位下属具体做什么事的时候,就会造成这样的后果。”

所谓责任分散效应(Diffusion of responsibility)也称为旁观者效应,是指对某一件事来说,如果是单个个体被要求单独完成任务,责任感就会很强,会作出积极的反应。但如果是要求一个群体共同完成任务,群体中的每个个体的责任感就会很弱,面对困难或遇到责任往往会退缩。

责任分散效应最典型的表现,就是“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”。

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相互推诿责任

二、在职场中形成责任分散效应的主要原因

责任分散效应在职场并不是偶发事情,稍加留意就可以发现它的踪迹。

很多时候,在按公司流程进行多部门合作之际,为了转嫁未知的风险和避免承担自己该承担的责任,你可能经常会采用邮件“旅行”的方式,将任何一件小事都要艾特一大堆相关的、不相关的部门和领导。这让所有的领导都知道,你是非常忙碌认真地工作,但由于其他部门或其他部门的领导反馈延迟原因,致使你的工作过了最后时效。即使后面因蝴蝶效应引发一系列工作上的耽搁或破坏,都不再有人会追究你个人的责任。

职场上,当责任分散在一个团队中,往往是得不到一个良好的结果。就像LISA遇到的这件事,我们看到他们部门的同事,每个人都选择所谓的“不作为”。与之前LISA一个人独立承担责任不同的是,那个晚上她的同事们都期望别人多承担点儿责任。

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责任需要落实到人

总的来说,“责任分散效应”的实质就是人多不负责,责任不落实。为什么会这样呢?

从个人角度来说:

1、 趋利避祸,逃避负责工作带来的责任风险

趋利避祸是人的天性,在职场上存在各种利益纠葛的时候,通常大多数人就会尽量想法逃避个人的责任风险,将自己不愿承担的个人责任风险,暗中转换为团队责任风险,寄希望于法不责众,逃脱责罚。

在这种心理预设下,员工就会很自然地把该担当的责任移嫁到他人身上,心安理得地为自己的不负责任找到心理支撑点。

市场部文案推广主管老肖是个职场油子,平时像玻璃弹似的上下奉迎,与谁都有三分交情,但做起事来常常喜欢推卸责任。

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市场推广部主管

一次老肖负责了一个房地产的户外硬广设计,房产开发商的老总是个半瓶子不满又喜欢显摆“文化底蕴”的人。那个老总在酒席宴前熏熏然之际挥毫写了一副对子,希望用在未来的房产广告里增光添彩。老肖其实当场就发现这副对子的用词夸张,有违广告法的相关规定,但他依然满口应承和吹捧。

在之后,老肖所有的设计进程每一步都进行了邮件“大旅行”,公司的、甲方爸爸的,所涉及的收件人、抄送人真可谓“韩信点兵,多多益善”。令人神奇的是大家似乎都保持惊人的一致性,谁都没有第一个指出,那副甲方爸爸题字的错误性。

就这样,一直到最终送广告审核登记时,被工商行政管理部门打回来,几乎影响到房产商正常上市销售时间。

当甲方拿合同来公司质询的时候,老肖拿出了所有的往来邮件,一口咬定在设计过程中每次都按合同规定让甲方确认,甲方都没有提出异议,因此延误责任不在老肖和他们市场部。

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与客户会议

2、 社会惰化,不愿意主动付出

法国工程师林格曼做过一个著名的林格曼实验:测试者们分别在单独时和不同规模的群体时拉绳子,用电瓶秤来测量他们的拉力。结果发现随着被测试人数增加,每个人平均使出的拉力反而减少了。

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格林曼实验

这种许多人在一起工作,会降低个人活动积极性的现象,被心理学家称为社会惰化。

在“羊随大群不挨打,人随大流不挨罚”思想的影响下,人们往往下意识的认为,在大家都不作为的提前下,因对自己不作为所造成后果,产生的愧疚感、谴责感会大大降低。当自我道德上的约束降低后,也就不愿意再主动付出了。

兰道设计是一家小型的品牌推广公司,办公室清洁阿姨因故回乡半个月,办公室的清洁工作暂时由大家自行打扫。

可五天过去了,字纸篓都溢满了、灰尘也积得厚厚一层,却没有一个人去主动清洁清理,大家依旧当作什么都没看见,各自在尘埃和垃圾堆里进出,忙碌各自的工作。

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凌乱的办公室

3、畏惧独立担当,缺乏进取精神

职场上很多员工都习惯性害怕承担责任,不愿承担任何工作的风险。当公司开拓新版图的时候,宁愿大家挤在一起,业绩平平,也不愿意去当拓荒牛,为公司开疆辟土。

他们中一些人认为“上班,干活挣钱,养家糊口,”自己只要埋头拉好车就行了,开疆拓土是领导们的事。企业正常发展时,这些也许还算是好的员工,企业高速发展时,这些人往往错失各种机遇。然后,又一遍遍地像祥林嫂似的,诉说当初要是如何如何,现在坐在领导位置上的,绝对是应该他,巴拉巴拉… …

大多数人的行为模式,造成了“三个和尚没水喝”的后果。

从公司角度来说:

团队管理不规范,职责界限不清晰

团队成员工作职责界限不清,是产生社会惰化现象的温床,若团队管理者没有及时控制,这种行为便会快速“传染”,推卸责任也会在团队中迅速泛滥。

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相互推卸责任

三、破解职场分散效应,打通晋升通道,让自己成为公司最具价值的员工

责任分散效应,对企业来说是一个生产力陷阱,但对个人来说,也是一个机遇:能帮助企业跳出这个陷阱的人,就是企业需要、领导重视的人。破解责任分散效应,能有效打通未来职场上的晋升通道,成为公司最具价值和潜力的员工。

1、加强责任心,高效优质地完成本职工作

在职场上生存一定要有敬业精神,切忌抱着我拿多少薪水干多少事的心态。更不能把领导布置的工作推三阻四,甚至一拖了之,认为只要大家抱团就能法不责众。即使是离职的最后一个月也要尽心尽责。

2008年受股市大跌的影响,一家为中石化做下游配套工程的公司因亏损不得不裁员,一下子裁去了公司三分之二的员工。公司提前一个月给出了解雇通知书,绝大部分人都愁云惨淡地什么活都不想干,三五成群的扎堆,或唉声叹气感伤命运不公,或骂骂咧咧抱怨领导无能。

也有头脑灵活的人借口家里有事,纷纷外出另寻新的工作,对于这批同事,公司人事考勤部门的同事也大多睁一眼闭一眼。

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团队工作讨论

老秦原本是公司的销售主管,由于他负责的那个外派区域公司决定收缩,因此他也在裁员名单里。老秦心里非常难过,外派三个月里他好不容易打开局面,客户的通道也慢慢打通理顺,但由于中石化股价暴跌,公司的这个缩减计划他也不得不执行。

但老秦是个工作极度认真,有着超强责任心的人。即使是在公司最后一个月,他也要努力高效地完成公司的销售指标,站好最后一班岗。这一个月里他起早贪黑不断拜访客户、拿下订单,趁着同行业同样放弃这个区域的机会,把市场80%的订单全都拿下。一下子,他区域的销售额增长了500%多,几乎垄断了整个区域的销售,为公司今后复苏全面抢占新区域市场立下了汗马功劳。

就这样,一个月期满的时候,公司不但重新留下了老秦,还破格提升了他。三年后,在整个市场逐渐复苏的时候,老秦成了公司的销售副总监

像老秦那样逆风飞扬的人,他们就是有着超强的责任心,不管在什么情况下都严格要求自己,高效优质地完成本职工作。这样的员工,企业任何时候都不会嫌多的。

老秦是他用超强的责任感给自己赢得了机会。

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历经艰难靠超强责任感获得成功

2、 主动承担团队中的相关联工作,用利他精神助跑职场

在工作中,我们多做多练多学习,可以让我们掌握更多职场的工作技能与实践经验,这能给自己带来更多的职场晋升机会。现在职场精英都是富有利他精神的优秀人士,他们都懂得主动承担责任,成为团队中最具价值的人员。

小琳是家网络平台的员工,平时在认真完成领导布置的工作外,会主动承担许多别人眼中毫无价值的额外工作。特别是那种琐碎的,做了也没有明显业绩体现的小事。

她长时间不间断主动承担他们部门统计各项数据,分析、汇总,找出波动数值的规律。还经常主动带刚入公司的新人,耐心帮助他们熟悉工作内容,提高工作技巧,尽快适应公司工作的节奏。

小琳所做的这些对她的工作业绩并没有太大的帮助,但却是整个部门需要做的事。因此,在之后的一次人事晋升中,她就成了她所在那个部门的经理,尽管她的专业能力并不是部门中最强的那一个。

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利他赢跑职场

3、 工作中懂得合理授权,责任落实到人,杜绝责任分散现象

在职场上有很多看不见的流沙陷进,其中之一就是:不懂得“责任分散效应”给我们工作带来的危害。只有清楚地认知到“责任分散效应”的破坏性,才能对症下药,帮我们脱离被牵连的困境。

本文开头的LISA因工作努力业绩出色被提升为部门主管,但她却不懂得合理的分级授权,他们部门70%以上的工作都落在她一个人的肩上,尤其是升职之后,大家都习惯性把工作的重压推到她一个人的身上,而LISA也是一声不响咬牙死扛,以为过段时间大家会自然而然地承担起各自的工作责任。

一旦出现LISA不在场的时候,就会连下班的门窗、空调都无人顾及。最终,她还要承担公司对他们部门损失的经济赔偿。

那天,我特意找LISA谈了话。告诉她,作为主管除了在工作上要起积极带头作用,更要懂得合理授权,把责任落实到人,加强部门每个成员的工作责任感。并以此作为对大家工作考评依据,这样才能避免工作中群体责分散效应,而LISA作为主管才能更有时间和精力做好她的本职工作,并持续成长,今后职场发展之路才会走的更长。

超强的责任心是应对职场上“责任分散效应”最有效的措施。工作需要责任心、企业发展需要责任心,这才是顺利打通职场上晋升通道的核心密码,让你在公司成为最具价值的人。

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快速逆袭,收入翻10倍的职场攻略

作者:焱公子

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成为公司最具价值的员工

作为一个在职场努力工作了20多年的职场资深人士,我非常愿意和大家一起分享我的职场经验与案例,帮助大家走出职场困惑。欢迎大家在评论区交流各自的职场心得和疑惑,我也会将尽力解答大家的疑惑,谢谢!


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