三個助你提高效率的Word技巧,讓你10分鐘完成60分鐘工作

職場辦公,經常和你打交道的辦公軟件是什麼呢?

相信大多數人想到的是word吧。

大家都會在word裡打字吧,但是,光會這些是不夠的,word的功能非常強大,有時候想要實現一個功能,往往會有多種方法,想要提高你的工作效率,就要掌握一些好用的word技巧。

三個助你提高效率的Word技巧,讓你10分鐘完成60分鐘工作

作為一個專業的IT運維服務商,今天就先教你三個非常好用的word技巧,下面我們就來一起看看吧!


技巧一:文本一鍵轉表格

Word的強項是文本處理,但很多人卻又低估了word處理文本的能力,一秒將文本轉換成表格的技巧你會用嗎?下面我們一起學習一下。

首先我們全選文本內容,點擊【插入】-【表格】下面的【文本轉換成表格】,在表格尺寸確定【列數】,文字分隔為主下選擇【其他字符】輸入長串文字分隔的符號,即可。

三個助你提高效率的Word技巧,讓你10分鐘完成60分鐘工作

技巧二:一鍵首行縮進

word是我們在編寫長文檔時經常會用到的,一般在開頭空會留出兩個字符位。當然,有些朋友也會通過段落來設置「首行縮進」,其實,還有個很簡單的辦法,就是在寫好內容後,直接【Ctrl + A】全選,然後通過調整標尺上邊的倒三角,快速實現首行縮進。

三個助你提高效率的Word技巧,讓你10分鐘完成60分鐘工作

如果你的標尺沒有打開,可以通過點擊菜單欄的【視圖】,將標出前的框勾選上即可。

三個助你提高效率的Word技巧,讓你10分鐘完成60分鐘工作


技巧三:文檔字母大小寫一鍵轉換

經常會用到英文寫作的朋友應該知道,如果隨時切換字母大小寫是一件非常浪費時間的事情,其實有一種很簡單的一鍵轉換字母大小寫的辦法,學會了可以擺脫加班。

在【開始】菜單欄下找到更改大小寫的按鈕,這樣就可以快捷的轉換了,怎麼樣,是不是炒雞簡單。

三個助你提高效率的Word技巧,讓你10分鐘完成60分鐘工作

今天的分享就到這裡,上面這些Word小技巧,你都學會了嗎?還沒學會的朋友,先收藏起來再慢慢學起來哦~


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