一个单位或者一个科室所出的报告、文本等一般都会有固定的格式要求，包含目录、标题、正文格式、字体、行距等各方面的要求，如果每次开始新工作都从头开始，不仅容易出错遗忘某些细节，也会浪费大量时间去调整。
下面介绍几种提高工作效率的方法
1.最简单的方式，存好一个已完工的范本，每次工作时打开另存为，删除多余内容保留格式或者将未修改的部分标记为其他颜色以作区分。
不过这种方式存在缺陷
（1）删除时有些隐藏符号没有注意到，后期在寻找简直头疼
（2）采用标记的方式，容易漏删，保留了不该有的东西
（3）复制同类型的文本作为范本时，对于地名、项目名称有可能更改不仔细，留下破绽。
2.对范本进行删减，保留基础的封面、目录（要生成的，不要手输的）、标题、正文格式。以此作为基础出错的几率大大减小，即使需要复制大段文本也可以通过清除格式或者只保留文本来避免其他格式的干扰。
（1）打开导航窗格，先筛选保留全部等级的标题已及其他需要的内容，通过大纲视图，将显示级别调小，鼠标选择多余文本删除。
（2）清除或者标记标题正文内容，保存既可，下次使用另存为既可
3.使用自动图文集，全选复制内容，详见 ，使用的代码看个人喜好，比如演示设置成：水保标题，下次在需要开始新的水保项目，只需要打开新建word，输入水保标题回车既可将格式问题一次搞定的复制过来。
4.将设置好格式的范本另存为word模板
设置好模板后有两种方式打开
（1）打开模板保存位置，双击既可，修改后可直接保存（与新建word文档一样），不会覆盖模板
（2）新建word文档——个人——可以看到自定义的模板，点击既可