同事跑来找我诉苦，说每天用Word码字，光是排版就浪费很多时间，而且是差不多重复的版式，简直要奔溃了！我说你为什么不用【样式】？然后同事一脸懵逼的看着我。可能对于高手来说这都是不屑提起的，但对于一些像我同事这样用了N年Word却只知道码字、用最原始的方式排版的朋友来说，【样式】可能听起来有些陌生，或者用过几次，发现Word内置的样式不符合自己的要求之后，便将其束之高阁从未再用过。其实，【样式】用好了，会让你的排版瞬间完成，变得轻松无比。下面，小白就带大家重新认识一样【样式】。
认识Word内置样式
我们先从Word自带样式说起（以2016版本为例）。开始工具栏的右边，几乎占据了一半的空间，就是【样式】工具，想必大家应该不会陌生，但你是否真正用过，是否真正会用就不得而知了。
点击样式框右边的下拉箭头，可以看到默认显示出来的一些样式，当然Word内置的样式可比这儿看到的多得多，后面会讲到如何找到其它内置样式。
下面还有三个工具，分别是【创建样式】、【清除格式】、【应用样式】，后面会详细讲到它们的用法。
点击这个箭头会显示更多的样式
样式应用
样式，简单来说，就是文字的大小、颜色、字体、间距、行距等等一些外在的表现形式，而【样式】工具就是Word预先将这些外在表现形式设置好了打包成一个工具，当我们点击某个样式的时候，Word会自动将该样式的内容应用到光标所在的段落或者选中的文字上面。
将光标放到要设置样式的段落，当鼠标滑过样式时，会看到效果预览，在喜欢的样式上面单击，就可以应用该样式。需要注意的是，基于段落的样式才可以这样操作，而基于字体的样式，需要选中相应的文字，才可以。
自定义样式
尽管Word内置了很多样式，但可能不是我们需要的。别担心，我们可以自己定义样式，使用起来就像内置样式一样简单。
我们可以从三个地方来创建自定义样式：
方法一 单击【创建样式】菜单
方法二 单击【新建样式】按钮
方法三 单击【管理样式】按钮，然后单击【新建样式】
这两种方式的区别是：方法一会基于目前选中的样式创建一个相同的样式，你需要单击【修改】来改变当前的各种设置以创建你的新样式。
而方法二会直接基于目前选中的样式弹出新样式设置窗口，相当于方法一单击【修改】后的界面。方法三与方法二相同。
下面详细介绍一下这个对话框设置：
【名称】：随便起一个，但一定要与内置样式区分，最好具有一定说明意义，如：文章标题、一级标题等。
【样式类型】：①段落：应用于光标所在的整个段落②字符：应用于选中的字符③链接段落和字符：应用于光标所在段落，等同于段落方式；若有文字被选中，则只作用于选中的文字，等同于字符方式；若勾选了【禁用链接样式】则等同于段落方式。
④表格：应用于表格⑤列表：应用于有序或无序列表。
如果选择了段落，确定之后再修改的时候只能选择“段落”和“链接段落和字符”，若选择字其它，类型这一项将不能再修改。一般选择“链接段落和字符”即可。
【样式基准】：以哪个样式为基础新建，默认为当前选中的样式。默认设置即可。
【后续段落样式】：回车或插入段落标记之后下一段的默认样式。默认设置即可。
【格式】：包括字体、字号、颜色、排列方式、行距、段前段后、缩进、等等，下面方框可以预览效果以及当前效果描述。根据需要进行选择。
【添加到样式库】：不勾选这一项新建的样式不会显示在样式库内
但可以在这里和管理样式中找到。
【自动更新】：选择了自动更新后，在文章中做的更改将会自动更新到该部分当前使用的样式中。一般不勾选该项。
【仅限此文档】：自定义样式只对当前文档有效。
【基于该模板的新文档】：如果你想让你自定义的样式在以后新建的所有文档都能使用，请选中该项。
【格式】：单击该按钮，弹出如下菜单，可以对样式进行更为细致的设置。
接下来我们就可以根据我们的需要来自定义样式了。比如“文章标题”、“一级标题”、“二级标题”、“正文内容”等等，设置的时候记得选中【基于该模板的新文档】，最后一定要保存。
自定义样式应用
自定义样式的应用与Word内置样式一样，只要是不是“字符”型，将光标放在段落当中任意位置，单击相应样式即可。
閱讀更多 IT小白FAN 的文章
