Word 10大常用技巧1

Word 10大常用技巧1

1、修复文档

你是否遇到过这样的问题,有时候好好的一个文档就突然打不来了,或者是损坏了。还在为辛辛苦苦几十年一夜回到解放前痛苦的你有救了。方法如下:

打开word软件->文件->打开->浏览->找到你损坏的文件->打开->打开并修改。

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2、智能查找

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3、生成随机文字

当你学会了本文中的技巧,要给别人显摆显摆秀一下你的技术,你打开了word软件,没有文字怎么办?还要一个一个手动输入吗?这里教你一招。在文档开头输入=rand()。然后回车,你就会看到一大段文字。如果你想自定义段落和句子,也可以输入=rand(段数,句数),例如=rand(4,2)就是生成四段两句。

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4、多次复制逐条粘贴

这年头使用word最会用的也许就是复制粘贴了,今天明明同学告诉你如果你只会复制一下粘贴一下那你就out了。Word里面的剪切板功能给你提供了多次复制,逐条粘贴功能。你可以把你需要的地方都复制出来,然后在一条一条的粘贴,不用上下文来回搜索了。操作如下:

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5、快速缩放文档显示比例

有时候文档内容太多,你需要缩放一下文档大小才能看完,这时候你还用鼠标点击右下角缩放的滑块吗?这样太慢了。你可以按照CTRL键同时滑动鼠标滚轴就可以快速实现文档放大缩小操作了。

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