身为一名合格的社畜,
谁没写过几万字的报告、文件呢?
写,并不可怕,可怕的是最后的排版!
文字多、数据多、案例多,
排版稍有疏漏,全盘修改,
排版操作复杂,累到崩溃!
别着急,
今天教给大家几个小技巧,
专治繁杂排版 。
排好的 Word 堪比教科书,
还不快快裱起来!
Word 分页置顶标题
简单搞定批量排版
在做报告排版时,
我们经常需要把标题排到页面顶端,
如果手动排,一旦正文内容变动,
标题位置可能就变了……
其实你只需要一个简单的动作,
右键选择【段落】-【换页和分行】,
【段前分页】前打勾,
然后点击确定就好了!
标题会乖乖呆在页面顶端,
内容怎么变都 OK~
是不是觉得排版神清气爽?
Word 分栏设置页码
轻松搞定一页多码
设置页码大家都不陌生,
通常情况下都是一页一个页码。
但是,有些时候制作宣传册、说明书等文 件,
需要按照文字的分栏设置页码,
一页多个页码?想想就上火!
不想着急上火,
下边这招一定要记住哦~
首先在分栏页码插入
【空白(三栏)】形式的页脚,
在左侧页脚输入 {=2*{page}-1},
右侧页脚输入{=2*{page}} ,
注意所有的大括号均需要通过【Ctrl+F9】输入,
按照分栏设置的一页多个页码就大功告成了!
Word 365 拼写检查
文档错误快速修正
明明很辛苦的排好版了,
却因为手误造成的拼写错误而返工,
好气哦!
通篇边读边找错误,
恐怕是要找到眼花!
所以这个 Office 365 小技巧一定要记牢~
点击【审阅】-【检查文档】,
或者直接按【F7】键,
拼写错误就会分门别类自动列出,
还有贴心的修改建议哦~
让你的拼写错误快速、精准修正,
省心又省力!
Word 365 沉浸式学习
提升报告悦读性
报告写完,也做好排版了。
但是,由于文字内容太多,
一眼看上去满满一大片,
让人丝毫没有读下去的欲望,
这可怎么办才好?
要是报告自己能够调节悦读性就好了……
Word 365 新增的【沉浸式学习模式】真的可以!
你只需点击【视图】-【沉浸式学习模式】,
就可以通过调整页面色彩、
文字间距、页面宽幅等,
让文件变得更易读,极大提升悦读性~
再长再复杂的报告,不怕读不进去!
向下箭头分割线GIF动态
达人小提示
Office 365 家庭版最多支持 6 人共享,
5 台任意设备同时登录,
同时每人享有 1TB OneDrive 云储存空间。
高效便捷,由此开始。
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