领导塞给你很多本不是你的任务,你会怎么做?

纹含


是的,几乎百分之九十九的职场人都遇到过这种情况:领导给你安排本不属于你这个岗位的工作。那么遇到这种情况,该怎么办呢?总不能全部都接过来吧,那还不累死?

其实这种情况任务的大小,职务偏离程度大致可分为四类:

偏离本职务较多的小任务;

偏离本职务较多的大任务;

偏离本职务较小的小任务;

偏离本职务较小的大任务。

咱们接下来就分别从这四方面向大家谈一谈。

1. 偏离本职务较多的小任务

如果是这种情况,你一定要看一看周围,你是不是出现在了不该出现的地方,这有可能只是领导支开你的一个理由。

举个例子,小王是公司里的一名副总,一天领导约他开会,当他推开领导门的时候,领导却对他说:小王,公司大厅的花你浇一下,一会再过来。

那么作为公司副总的小王,浇花属于他的工作吗?显然不是,这种事情安排一个保洁阿姨就行了。显而易见的是,领导此时应该有其他的事情要做,暂时不太适合开会谈话,所以才会以这种偏离小王本职务较大的小任务支开他。

如果遇到这种情况,你只需要安排这方面的一个工作人员去完成就行了,然后回到自己的办公位,该干嘛干嘛,微信或者是其他联系方式上给老板回个信息,告诉他什么什么小任务已经完成,您方便了联系我就行。

2. 偏离本职务较多的大任务

如果是这种情况,说明这是一个比较紧急的任务,而且领导暂时没想起该联系谁做这个,看到谁就先问谁,可以说是急病乱投医。


去年我们公司举办了一次预防诈骗传销的活动,邀请了不少官方人员。但在开始前两天,原定的主持人感冒了,声音和身体不能支持她完成这次主持,需要临时换人。


负责统筹这次活动的领导街道消息后就问我:这主持人的事情该怎么办呢?你能做吗?

而我,当时只负责一些文案和PPT的制作,很明显啊,这工作肯定不适合我,而且这句话,领导当时问遍了在场的好几个人,他们都回答的是:我不行。


其实这个问题的关键是主持人该找谁?而不是你行不行?


所以我当时冷静下来,把脑海中公司里面的人筛选了一会,找到了几位合适的人。我对领导说:领导,这件事比较紧急,我想了想,咱们公司有三个人比较适合干这事,做行政的小李长得漂亮而且气质大方,销售部的阿伟气场强,销售部的张姐也不错,做过不少主持的工作,领导您看谁合适?我帮您去联系。


领导当时听完眉头一展,告诉我:行,我知道了,你忙你的去吧。


在一个公司中,领导认识的人其实不多,往往只有一些优秀的员工,有时候遇到问题了不知道找谁,他就会向周围求助,但是做领导的嘛,一般是用安排任务的口气去发问的。这时候千万别直接拒绝领导的任务,而是告诉他谁是做这个的最佳人选。


总的来说,你还是要在公司里面多认识一些人,不要等到遇到这些情况时,才发现,不知道找谁,多结实一些人脉,总是不错的嘛。

3.偏离本职务较小的小任务

这种小任务一般是什么呢?我先给大家举我的亲身例子。


我做文案专员那段日子,经常接到领导安排的一些小任务,例如打印一些宣传单然后拿回来啊,参加某个活动去拍几张照片啦,去简单设计一些工作证了。其实都是一些简单的活,不耽误多少时间,而且作为基层员工,这些事还算是和自己职务偏离不大。


做这些小事多了,说明你在领导面前出现的越来越多,领导一想到好事情总会轮到你。总之尤其是当你职位较低的时候,有些小事该做就要做,不要嫌麻烦,职场上有句话叫做“抢活干就是抢钱”,希望大家谨记!

4.偏离本职务较小的大任务

这种情况在职场上也常有,尤其是一些创业类公司,这些公司的领导非常喜欢拓展一些工作内容,那么新出现的任务自然就出现了。


我刚做到领导的运营助理的时候,领导接了一个新活,公司总经理准备出一本书,需要几名文字功底扎实的人帮他校对文字,提修改完善的意见。


于是我被推荐了上去,这是一个大任务,需要在一周内校对完二三十万字的稿子。这种任务其实会影响到我当时的正常工作,我就和部门领导说:老总的这个书稿比较急,领导您看我最近的工作可能会受到影响,所以我最近一周先尽快完成老总的这个事情,您看合适吗?


得到领导同意后,我在一周内完成了这个任务,得到了老总和领导的一致赞赏。


一般遇到这种和职务相差不大的大任务,最好不要推脱,因为领导觉得你合适时,会对你产生一定的期许,做还没做就拒绝,那你岂不是要凉凉?最好的处理办法是接过来,并且和直属领导商量,纳入自己的正常的任务轨道,如果不说,你正常的工作被影响了你又没提前打招呼,那你就算完成了临时任务也不会被领导们看重的。


最后总而言之,针对领导安排的不属于你的任务,从四个分类分别给大家以下建议:

出现偏离本职务较多的小任务,说明此时你不该出现在某地,离开之后安排该做这件小事的人做就行,然后等待领导的通知;

出现偏离本职务较多的大任务,你要知道本公司里谁最适合这件事,并立刻向领导推荐;

出现偏离本职务较小的小任务,承担过来好好完成就行,并不会耽误什么事;

出现偏离本职务较小的大任务,也要承担过来,同时提前打招呼告诉领导这事会影响我的正常工作。


公文易


不清楚这算是一道结构化面试的题,还是一个真实场景。

真实场景下的原因分析:

分析可能原因:

(1)往好了想领导是在锻炼你。其实无论是新员工还是老员工,很多领导对员工的熟知度并不高,比如工作实际能力、工作效率、工作方式、高压下的承受力等等。

所以有些领导会借着某些机会试探员工,以获得相应信息,之后会对员工在心理层面进行分类,等有合适他们的工作室,下次就会按各方面综合能力来分配任务。

(2)很多领导实行弹性管理,压一下发现你反馈激烈,那下次可能就压的力度小一点,但是作为员工其实不该推脱。只要尽力完成就好,实在不行可以求组其他同事,最好求助那些倍受领导喜爱的员工,因为这样你可以学到东西,也可以通过这个人的口让领导知道你已经尽量了。

(3)不排除领导能力不足,对任务整理和分配不合理。这样的领导也很常见,脾气大、爱冲动、性子急躁、只顾眼前利益,遇到这样的领导……嗨……

(4)领导故意刁难你,也是最不想遇到的。有时可能你的反驳、别人的挑唆、你自己能力确实有缺陷等,都有可能让领导感到反感。我认识一位机构的副总,不喜欢一个教务但又不想直接将其辞退(留好名声),所以给他分配的工作很重,也很重要,最后……(“分手”的不太体面)

所以不知道你所面对的具体情况,但希望您能积极应对,乐观态度对待工作,也许有好的收获。

结构化面试下的答题技巧:

一切都往身上揽,一定不能说是领导的责任。这里可以说是领导在给自己向同事学习的机会,亦或者是领导为了锻炼你。

最后要说一下学习在工作中的重要性,如何提升能力应对更多调整等等。

希望我的回答能够帮助到你。祝你工作顺利!





黄脑师


领导给你的工作,就是你的任务。但有主有次,先把本职工作做好,在做你认为多余的,记住领导分配工作就是你的任务,但不是必须的!