無論是企業還是政府機關，彙報材料是書面材料中使用最多最廣泛的，很多人拿到通知要求後滿臉愁容，拿起筆拿起鍵盤拼湊字數，熬了一下午好不容易寫出初稿，交給領導，反而被一頓痛罵，“範範而談、沒有亮點、純是流水賬”等評語讓付出半天時間的你毫無成就感，積極性備受打擊，其實要寫好彙報材料也是有套路可循的，分享給大家幾步，用心體會多練習、多積累，早晚會寫出靚文的：
第一步：讀懂通知或要求
很多人最容易忽視的環節，很多人無論是接到書面通知還是老的口頭通知，都習慣性看看大體要求，對通知中的細節把握不準，看懂通知的內涵才能有針對性寫出高質量文章，要多思考幾個什麼：一是通知的背景是什麼，也就是彙報材料是誰要的，要給誰看，寫出的材料要達到看材料人的認識高度和符合閱讀人的寫作閱讀習慣。二是通知的具體要求是什麼，包括彙報的時間範圍、內容角度要求等，確保彙報材料全面完整。三是通知中有沒有特別要求，例如“要有數據、事例做支撐”，題目和字數有沒有限制條件。
第二步：列好“流水賬”
根據通知要求，把貴單位已開展的與通知相關的工作進行羅列，既可以按照時間羅列也可以按照類別羅列，例如安全檢查每季度都有就可以歸為一類。列流水賬對寫作前材料的彙總，以便於對事例進行分類彙總、提煉亮點。
第三步：構思結構和標題
在分析流水賬後，根據通知要求分成幾部分，一般彙報材料彙報成績，主要寫出做法。綜合型的則要分成工作成績、存在問題、下步打算三段式。步驟就是：根據“流水賬”分類，先列出二級標題，再在二級標題基礎上提煉一級標題，所有標題完成後提煉一個容易記住的總標題。常用的總標題“創新“1+N”模式 打造某某示範項目”、“多措並舉 推進**見成效”。一、二、三暨標題最好能相對形成對仗例如“一是加大宣傳力度，營造濃厚氛圍；二是強化日常監管，確保安全形勢穩定”
第四步：提煉亮點，著重論述
要結合單位領導關注的點進行提煉幾個小標題，作為亮點，可以用“創新***”作為表述。
這樣整篇材料既有全面總結，也有個別亮點，滿足了通知要求又讓領導臉上有光，相信通過簡單幾個步驟養成寫材料的好習慣，熟能生巧。同時建議大家下載國家、省市區的政府工作報告，每天學習一部分，因為政府工作報告是高度凝練的，每句話都是精簡準確的，常讀形成語感。有時間可以買本筆記每天抄寫一部分政府報告，300字就可以，然後反覆讀和體會。