Excel343|規範數據錄入—設置只能輸入數值

在Excel數據表中,像單價、成績、銷量等數據列,要求輸入數據類型為“數值”,如果輸入其他類型數據,會影響後期的統計。但很多時候,你是製表和統計者,填表者卻不會按照你的構思去填數據。比如,單價列可能會輸入“1314元”、銷量列會輸入“520個”,那你以後的數據分析可麻煩了。

為了消除這種可能的麻煩,你還是首先設置好單元格允許輸入的數據類型,強制填表者只輸入數值。

公式方法

選中需要輸入數值的單元格區域,在【數據】菜單下選擇【數據有效性】(高版本的為“數據驗證”),在【數據有效性】對話框中選項【設置】選項卡,【允許】內選擇自定義,【公式】內輸入:=ISNUMBER(C2)。如下圖:

Excel343|規範數據錄入—設置只能輸入數值

在【出錯警告】選項卡里,【樣式】選擇停止,【錯誤信息】內輸入“請輸入數值”。如下圖:

Excel343|規範數據錄入—設置只能輸入數值

通過以上設置,“單價”區域就只能輸入數值型數據,一旦輸入錯誤,就會提示“請輸入數值”,如下圖:

Excel343|規範數據錄入—設置只能輸入數值

如果商品繼續輸入,可以在設置了數據有效性的單元格右下角,拖動“填充柄”向下填充,數據有效性的作用區域也會擴大到填充單元格。


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