人員流動大、人員激增時,HR該如何高效工作?

每個職場人都樂意看到自己所在的公司越做越大,但對HR來說,這是欣喜,也是挑戰。

在以前,幾十人的小公司,招人、基礎人事、薪酬等,一兩個HR就能應付得過來。但當企業業務擴張,從200人擴張到300人、甚至500人時呢?

每擴招一個人,就等於我們得多篩近100份簡歷、多打50個面試邀約電話,多面試10人,最後招進來一人,再多幾十分鐘的信息錄入!

擴招100人,就是近萬份簡歷的瀏覽量,5000個面試電話、1000個面試和6000分鐘的信息錄入、增補耗時!

企業擴張,HR的任務就鋪天蓋地壓來,我們該如何頂住這些壓力呢?

01 你可以扛事兒,但別隻扛低品質之事

最直接的方式就是申請再多招兩個HR,大家一起分擔這些基礎工作吧!但是企業管理者會顧慮到用人成本和崗位效益,縮減HR的HC,這些活兒,我們該加班還是加班、該扛還是槓。

從招聘上來說,

在各個招聘平臺快速切換、篩選、分類簡歷,還需要與候選人、部門負責人不斷溝通,跟進面試通知和麵試評價;

從員工管理上來說,信息錄入,此外,還要調整組織架構、入職培訓等;當新人閃電離職,不管是招聘還是員工管理,都得重頭再來!

社保更是萬萬不能出錯的環節,增減人員信息,資料提交、審核……一個小疏忽可能就是踩了法律紅線;並且很多與社保掛鉤的福利、權利都要求社保連續繳納,如果出錯,則會給員工帶來無法計量的嚴重損失!

加班做這些基礎工作可能還能忍受,但如果我們把太多精力都花在招人上了,那如何培養新人、如何留人,因擴招帶來的薪酬、績效調整、組織重構呢?

老闆可能不太懂人資,但是作為HR,我們不能不懂。企業擴張,人員激增,更需要HR關注對員工的管理、激勵,才能促進企業的合理發展。

02 聰明的職場人,更善於利用工具

我們常說,人跟其它動物的區別在於會使用工具。在互聯網科技更發達的今天,我覺得還應加上後半句:聰明的人,更擅於選擇工具。

偉大的小米創始人“雷布斯”說:

站在風口上,豬都能飛起來。

這是那些擅於借勢之人的自嘲,但話糙理不糙,對HR來說,在最緊要關頭,學會使用、選擇最合理工具,知道能擇風而起的人,自會快人一步。企業擴張時,HR可以借的勢,便是薪人薪事智能AI人資系統。

招聘平臺一鍵託管,免去多個網頁反覆切換的雜亂,同時自動將簡歷庫、面試庫、錄用庫分類託管,與候選人、部門負責人的溝通,不用催,系統自動推送,招聘更清晰省力。

人員流動大、人員激增時,HR該如何高效工作?

社保增減是個大事,一步出錯就可能讓企業遭受損失,自己的專業度也被質疑。

薪人薪事智能系統可在候選人入職後,將候選人信息自動同步至社保模塊,省去一步步粘貼核對的麻煩,大量增員也不怕。

人員流動大、人員激增時,HR該如何高效工作?

除此之外,員工信息錄入也費時費力,手動操作更多。

類似以上的社保同步方式,薪人薪事智能系統還可以從將候選人信息自動同步到組織架構、員工管理等模塊,低品質的手工活,好的工具一秒解決!

人員流動大、人員激增時,HR該如何高效工作?

03 懂得擇其器,更懂得乘其利

除了招聘、社保、基礎人事管理,薪人薪事還有更多

考勤、績效、審批、智能人力分析模塊,幫助HR在人員流動大、增員爆炸式增長時,更高效準確工作。


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