物流行业会计分录怎么做?

翟小元元

物流公司收货时只登记不做分录,因为不能确认为销售收入,只有结算运费时,才能确认为销售。

  物流活动包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配松、信息处理等环节,会计核算与之相应针对物流企业流程,将有关会计分录整理如下:

  一、实收资本的核算

  借:银行存款/固定资产/无形资产

  贷:实收资本----各股东

  二、主营业务收入的核算

设置一下明细科目:运输收入/装卸收入/堆存收入/代理业务收入

  借:现金(银行存款)

  贷:主营业务收入--运输收入(根据需要可设置三级科目,货运收入/其他收入)

  三、总站对分站之间

设置其他应收款---进款往来科目,以反映总站与分站各项营业收入的解交和结算情况

  收到分站交来运输收入

  借:银行存款

  贷:其他应收款--进款往来

  四、根据分站编制的营业收入日报定期汇总确认营业收入

  借:其他应收款----进款往来

  贷:主营业务收入---运输收入

  五、预收运费

  借:银行存款

  贷:预收账款

  六、完成运输任务,结算多退少补

  借:预收账款

  贷:主营业务收入--运输收入银行存款

  七、月末结转本年利润

  其他业务收入的核算,核算客运服务/包装物出租/固定资产出租/技术转让/车辆修理/材料销售等其他收入并按其设置二级科目。

  借记相关科目

  贷记本科目

  月末将本账户余额转入本年利润,结转后本帐户无余额。

  八、销售材料,应按照售价和应收的增值税

  借记银行存款/应收账款等账户,按实现的营业收入贷记本帐户。

  月度终了按照出售原材料的实际成本,

  借记其他业务支出

  贷记原材料。

  原材料采用计划成本核算的企业,还要分摊材料成本差异。

  一、运输业务生产经营的特点

  1.运输业务的基本功能是实现货物的位移;

  2.运输业务的生产经营活动不产生新的实物形态的产品;

  3.运输产品的生产过程和消费过程同时进行;

  4.运输产品位移的计量具有特殊性。

  二、汽车运输的一般业务程序

  1.货物托运人签填托运单;

  2.托运单内容的审核和受理;

  3.核实理货;

  4.货物的监装和监卸。

  三、汽车运输业务收入的确认

  营运部门在完成每单运输任务后,将托运单据转交给财务部门,财务部门根据收到的确认完成的运输作业的单据,据以确认收入,届时填制增值税专用发票。

  【案例】

  丰矿物流公司2016年6月完成客户欣欣洗煤厂的汽车运输业务3 000吨精煤,平均运输距离320公里,确认运输收入384 000元,款项未收到。增值税税率为11%,填开增值税专用发票。该运输业务全部由第一车队完成。

  会计分录如下:

  借:应收账款——汽车运输业务(欣欣洗煤厂) 384 000

  贷:主营业务收入——汽车运输(第一车队) 345 945.95

   应交税费——应交增值税——销项税 38 054.05

  四、汽车运输的成本核算

  主要包括:直接材料、直接人工、其他直接费用和营运间接费用

  燃料的归集和分配

  当月实际耗用量=月初车存数+本月领用数-月末车存数

  【案例】

  丰矿物流公司对燃料柴油采用实地盘存制。2016年6月30日,根据本月的柴油领料单和车存柴油盘存表编制燃料耗用汇总表。

  根据燃料耗用汇总表,作分录如下:

  借:主营业务成本——运输支出(第一车队) 138 270

  主营业务成本——运输支出(第二车队) 124 080

  辅助运营费用——共同费用 3 960

  营运间接费用——汽车运输分公司 2 640

  管理费用——油料费 184.80

  贷:原材料——燃料 269 134.80

  直接人工的归集和分配

  物流企业的直接人工由工资费用和其他人工费用两部分组成。根据实际发生额计入相应的会计科目和部门。

  会计分录如下:

  借:主营业务成本——运输支出(第一车队) 52 600

  主营业务成本——运输支出(第二车队) 50 000

  辅助运营费用——共同费用 9 600

  营运间接费用——汽车运输分公司 7 200

  管理费用——人工费用 11 000

  贷:应付职工薪酬——职工工资 130 400

  其他直接费用的归集和分配

  其他直接费用包括:折旧费、修理费、过路过桥费、车辆保险费以及行车事故费用。

  1、折旧:营运车辆采用工作量法、其他固定资产采用直线法;

  2、修理费:日常维修和保养,直接计入主营业务成本,受益期在一年以上的大修,先计入长期待摊费用账户,然后摊销计入相应的成本科目和部门;

  3、车辆保险费:通常按年支付,支付时计入待摊费用账户,按月摊销时,根据车辆所属部门计入主营业务成本、营运间接费用、管理费用。

  辅助营运费用的归集和分配

  物流企业发生的辅助营运费用,费用发生时在辅助营运费用科目中核算,月底按照每个车间的千吨行驶千米数比例分配。

  2016年6月份,第一车队营运货物汽车运输业务3 000吨精煤,平均运输距离320公里,即960千吨/千米;第二车队运营货物汽车运输业务4 000吨焦煤,平均运输距离220公里,即880千吨/千米。

  第一车队的分配率为:960÷(960+880)×100%=52.17%

  第二车队的分配率为:880÷(960+880)×100%=47.83%

  根据以上分配率对辅助营运费用进行分配。


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物流企业涉及的增值税

提供运输服务

一般纳税人税率11%

小规模纳税人征收率3%

装卸搬运、仓储服务

一般纳税人税率6%

小规模纳税人征收率3%

以下分录均为一般纳税人

提供运输、仓储服务

借:银行存款/应收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

运输企业成本构成:

过路费、停车费、加油费、运输费、车辆维修费、仓库租金、运输车辆折旧、车辆驾驶员工资

分录:

借:主营业务成本

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:库存现金/银行存款

购进运输车辆作为固定资产核算

1、入账价值:不含税价款+车辆购置税

进项税额可以抵扣,不计入固定资产价值

借:固定资产

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、车辆保险进项税额可以抵扣,不含税金额计入管理费用,车船税计入税金及附加

借:管理费用—车辆保险费

应交税费—应交增值税(进项税额)

税金及附加

贷:银行存款

办公室租金

借:管理费用—租赁费

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

计提折旧

运输部门和仓储部门的运输车辆、仓库货架等折旧计入成本,管理部门的计入管理费用

借:管理费用—折旧

主营业务成本—折旧

贷:累计折旧


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