從PPT到word,超實用的格式轉換三步搞定,節省你80%的工作時間!

老闆讓你把Excel大段表格導入Word?打印文件受格式限制要把PDF轉換成JPG?不要再傻傻自己一個字一個字敲啦!快收藏生活君今天帶來的格式轉換乾貨!讓你在學習和工作中效率倍增,事半功倍!

從PPT到word,超實用的格式轉換三步搞定,節省你80%的工作時間!

Excel轉Word

當我們把Excel裡的表格數據直接粘貼複製到Word裡面時,老是碰到內容超出紙張的情況,任憑怎麼修改Excel格式,也沒辦法完美轉換內容。別急,試試下面這個步驟,輕鬆應對格式差異!

  1. 打開需要轉換的Excel,【CTRL+C】複製數據,在Word裡右箭頭點擊【選擇性粘貼】。

  2. 勾選【粘貼鏈接】,點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】,確定。

  3. 完成!且當你修改Excel內容的時候,Word裡的數據也會同步更新哦!

從PPT到word,超實用的格式轉換三步搞定,節省你80%的工作時間!

PPT轉Word

想把PPT裡的演講內容和表格放進Word文檔?又擔心格式錯誤?試試下面這個方法將內容轉換進Word文檔,完美Get全部內容。

  1. 打開需要轉換的PPT,在【大綱】視圖中,【CTRL+A】全選文字,【CTRL+C】複製到Word文檔。

  2. 在PPT工具條中勾選【文件】-【發送】-【Microsoft-Word】,選擇【只使用大綱】,此時帶有PPT內容的一個Word文檔會被自動打開。

  3. 在Word文檔中選擇【另存為】,在【保存類型】列表裡選擇存為【RTF

    】格式。

  4. 用Word打開這個RTF格式的文件即可。

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PDF轉JPG

想把PDF裡某一部分的文字內容和報表打印出來?偏偏打印機只接受JPG格式?難道只能一張張繁瑣地截圖更改格式?當然不!只需要PPT自帶的一個“小相機”,就可立即搞定!


  1. 打開需要轉換的PPT,勾選左上角【工具】-【自定義工具欄】。

  2. 找到【快照工具】,勾選,點擊確定,一個相機圖標就會出現在視圖右側。

  3. 翻頁到需要轉換的頁數,點擊【快照工具】。

  4. 打開畫圖,【CTRL+V】複製,PDF頁面即被複制。

  5. 另存為JPEG格式即可。

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看完這些不同類型文件的格式轉換方法,你學會了嗎?又或許你有什麼更簡單易行的實用方法,快來留言告訴生活君吧!

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