學會這一個職場絕招,什麼性格的老闆都挺你

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工作中,我們需要跟老闆彙報工作,需要跟老闆請示工作,需要在公司競聘崗位,而作為管理層,需要跟老闆要人、要錢。

所以,不會彙報,怎麼在職場混呢?下面給大家講講如何彙報工作?

在開始講解方法之前,我要先點出有兩類常見的反面教材。

學會這一個職場絕招,什麼性格的老闆都挺你

這是要提醒你不要踏入這兩個誤區。

第一個誤區:下屬在做工作彙報的時候總是事無鉅細,每個細節都要一一給上司彙報,結果怎麼樣?上司會很不耐煩,聽不下去。

其實這主要是源自於打工一族的兩種有問題的心態。

第一種是害怕上司不知道自己工作有多努力,有多細心,唯恐自己的苦惱會被忽略掉;

另外一種心態就是不敢擔責任,他們認為只要我把所有的細節都向上司彙報過了,那到時候就算出了什麼事兒,我也就不用付那麼大的責任了。畢竟我是跟上級彙報過了。

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那第二種誤區:和第一種誤區完全相反。

下屬每次做彙報的時候都只是輕輕帶過,每一次都是趕著說完趕緊離開。

為什麼會這樣呢?通常是因為怕上司會給太多的修改意見,或者是新想法,結果導致自己的工作量會增加。

但是你要知道,如果你每次彙報工作,都是草草帶過的話,你會讓上司覺得你這傢伙是不是有東西在瞞著他,你這個人好像不怎麼靠譜。

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好了,我們在做工作彙報時說的太多,太細,不行,說的太籠統,太含混也不行,那這個尺度要怎麼拿捏呢?

怎麼才能讓上司覺得你的工作報告恰如其分,而且還能給上司一個精明實幹的好印象呢?

  • 第一步,開場白,確認時間和主題就是在接下來的多少時間內,我要講一個什麼樣的議題?

    在開始彙報之前,你要先讓他知道你有多少條事情要彙報,預算出你需要花多少時間彙報,這些關鍵信息一定要先告訴他。

  • 第二步核心信息,迅速表明你會議的具體目標,是不是要求他們舉手表決,一起做批註的是什麼?你要求的資金是多少?

  • 第三步,結尾,總結匯報重點和討論出的重點,提出接下來要做的計劃。

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主要還是工作彙報的內容,那麼跟上司彙報工作進度需要準備什麼樣的內容呢?

大部分的人都只是懂得跟上司報告我們之前具體做了什麼。

到目前為止,結果是怎麼樣的。

但是你有沒有發現,這一切都是已經發生的,都屬於過去式的內容。

然而你想過沒有,這一部分的內容只是彙報工作所需要的基本款而已哈,那除了這個基本款,我們還需要準備什麼樣的內容呢?

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我們還要預測未來,除了彙報從過去到目前為止的成績之外,我們同時還要彙報的是這個項目我們預計它未來的走勢會怎麼樣。


比如說,如果我要給董事彙報銷售業績的話,我會這麼說,董事長,我們目前的銷售數字已經達到了多少,根據我手上的一數據現象分析,我預計我們下半年的銷售數字可以達到多少多少。

為什麼要提出我們對未來的預測呢?

因為總結過去發生了什麼?出現了什麼成果,這樣的報告,一般的員工都會做。

那都是現在能看到的現象,但是如果你能夠提出你對這個項目未來發展走勢的預測,那你可就牛了。

因為這不只是顯示出你對這份工作熟悉而上心,更顯示出你對這個項目有宏觀掌控的意思,並且一切都在你的掌握之中。

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說到關於準備彙報工作的內容,在這裡提醒下,千萬不要囉裡八嗦的把你所有做過的文件,所有開過的會,所有做過的事情都足以給上司彙報。

因為對上司來說,你做過什麼具體動作,那一點都不重要,而事情進展到什麼階段,這才是上司的真實關係。

當然期間也可以提一下你最近的苦惱啦,但要注意的是,抱怨你也要凸顯出你的幹練,而不是花了很多時間很辛苦項目卻沒進展。

更多請看我之前寫過的

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