原創|說說’流程’中那些讓你傷心的事

原創|說說’流程’中那些讓你傷心的事

流程管理最開始是企業為了便捷各部門之間溝通而設置的。在企業中推行後,有些企業品嚐到了甜頭,更多的企業則相互模仿,希望能為此提升企業的工作效率。然而,隨著企業管理的完善,越來越多的流程給企業帶來了降低工作效率的狀況。

小王是某公司的銷售,為了完成季度的銷售額,全體營銷中心的工作人都在奮力促成每一筆單,但因為制度規定的嚴格,產品銷售政策上給與到銷售者的權利範圍是有限的。當小王與客戶X公司溝通協商的過程中,只因價格優惠方面即可達成合作,小王與其上級領導溝通後,上級表示,可以給與優惠。但需要“走流程”。大型集團公司的流程,不經歷3-5個部門是不可能完成的,最後還要通過營銷副總和總經理。

這樣一個流程,時間快的話,需要5天,也就是一週,如果慢一些的話,可能就需要15天或者30天,如果申請中有不清楚的說明,流程退回重新走,那麼可能需要更久。

在這樣的情況下,客戶想要儘早解決已經達成的合作,拿到相應的產品或者是相應的服務,凡是公司卻一定要有完整的流程,才可以提供產品或服務。雖然是為了規避某些不必要產生的損失,但是如果期間出現偏差,小王的工作就等於沒有。

因為流程,不僅讓一些銷售錯失良機,作為內勤工作的小麗,也遇到了同樣的問題。小麗是公司的行政,常常是根據工作需要提交申請,沒有時間限制的申請還好說,但是如果有比較明確的時間限制,就會讓小麗很難把控申請時間,畢竟申請事項的內容,和申請的時間不是她能夠完全確定的。中秋節前,企業想要給員工申請些月餅,作為節日福利。經過了詢價,對比和溝通等環節,小麗提前一個月上報分公司總經理,總經理同意後,開始在流程上進行申請,從員工節日福利申請到採購申請,批量採購合同蓋章申請、付款申請,一個月過去了,馬上節日就要來了,需要支付的錢還沒有申請完,只好跟對方協商,可否先發貨。假如小麗遇上了小王的企業,沒有支付要提前發貨,也需要申請。那麼估計小麗的同事是不能在中秋節吃上月餅了。

企業管理中的確存在很多自相矛盾的管理方式,正所謂制度和流程是需要相輔相成的,而管理者在其中也充當著一定的責任,不要讓制度或者是流程只存在於表面形式。在企業中每一個員工都是流程的參與者,也就是這些參與者,都承擔著對流程的改革和完善,企業的管理是不存在什麼“如果”方式發生的,如果會有人抱怨流程,那就要要提出合理的改進建議,給出實際的解決辦法。

學會亡羊補牢,不要讓悲劇再次發生。


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