跟總統學時間管理-中年老男人的福音

人到中年後,來自工作和家庭的事情層出不窮,如何平衡好工作和生活?需要我們對所有事情的處理順序有一個清晰的認識,這樣才能提高工作和生活的效率。關於這一點,偉大的艾森豪威爾將軍早已給我們了答案:

德懷特·戴維·艾森豪威爾(Dwight David Eisenhower,1890年10月14日—1969年3月28日)美國第34任總統,陸軍五星上將。他是格蘭特總統之後第二位職業軍人出身的總統。艾森豪威爾是一個充滿戲劇性的傳奇人物,曾獲得很多個第一。為了應付紛繁的事務,並且爭取迅速處理而不貽誤,他發明了著名的“十”字法則,也被稱之為“十”字時間計劃。畫一個“十”字,分成四個象限,分別是重要緊急的,重要不緊急的,不重要緊急的,不重要不緊急的,把自己要做的事都放進去,然後先做緊急重要那一象限中的事,以此類推。這樣一來,艾森豪威爾的工作生活效率大大提高。

四象限法則如下圖所示:

跟總統學時間管理-中年老男人的福音

分別說明:

01 重要,非緊急

  • 最重要的事情

  • 佔比20%

  • 需要耗費80%的精力在這裡

02 重要,緊急

  • 由於(01)的事情沒有及時處理,進而轉化而來的事情

  • 目標是這部分內容佔比儘量降低

  • 需要耗費20%的精力

03 非重要,非緊急

  • 不去做的事情

04 非重要,緊急

  • 嘗試交給別人做的事情

所以,我們可以將每天、每週、每月的事情按照四象限法則進行排序,最終如果80%的精力耗費在重要但是不緊急(20%的事情)一欄,那麼這種時間安排是合理的。


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