跟总统学时间管理-中年老男人的福音

人到中年后,来自工作和家庭的事情层出不穷,如何平衡好工作和生活?需要我们对所有事情的处理顺序有一个清晰的认识,这样才能提高工作和生活的效率。关于这一点,伟大的艾森豪威尔将军早已给我们了答案:

德怀特·戴维·艾森豪威尔(Dwight David Eisenhower,1890年10月14日—1969年3月28日)美国第34任总统,陆军五星上将。他是格兰特总统之后第二位职业军人出身的总统。艾森豪威尔是一个充满戏剧性的传奇人物,曾获得很多个第一。为了应付纷繁的事务,并且争取迅速处理而不贻误,他发明了著名的“十”字法则,也被称之为“十”字时间计划。画一个“十”字,分成四个象限,分别是重要紧急的,重要不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的,把自己要做的事都放进去,然后先做紧急重要那一象限中的事,以此类推。这样一来,艾森豪威尔的工作生活效率大大提高。

四象限法则如下图所示:

跟总统学时间管理-中年老男人的福音

分别说明:

01 重要,非紧急

  • 最重要的事情

  • 占比20%

  • 需要耗费80%的精力在这里

02 重要,紧急

  • 由于(01)的事情没有及时处理,进而转化而来的事情

  • 目标是这部分内容占比尽量降低

  • 需要耗费20%的精力

03 非重要,非紧急

  • 不去做的事情

04 非重要,紧急

  • 尝试交给别人做的事情

所以,我们可以将每天、每周、每月的事情按照四象限法则进行排序,最终如果80%的精力耗费在重要但是不紧急(20%的事情)一栏,那么这种时间安排是合理的。


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