信軟網/編譯
你可能會覺得Microsoft 365是為用戶提供Office和Windows的訂閱捆綁軟件，但是對於公司來說，Microsoft 365則簡化了企業如何管理計算機軟件。
對於大多數企業來說，Microsoft 365是購買Windows和Office以及手機安全服務最簡單、最便宜的方式，尤其是如果企業想讓其一線員工成為數字化商業工作流的一部分。而Microsoft 365不僅是微軟企業協議的升級版本，企業的真正意義在於降低Windows在設備和用戶管理方面的成本以及設備的複雜性，因為Windows只是另一種商業軟件（但仍然是重要的軟件）。
這一觀點使得該公司上星期宣佈的升級至Microsoft 365的更新不僅僅是一些新的工具。
畢竟微軟無須發佈有全新特性的新版Office；Office 365用戶（包括Microsoft 365用戶）每個月都會獲取到新特性，以及定期更新的Exchange雲版本和Sharepoint。Office 2019將於今年問世，但是其主要面向的是不喜歡訂閱支付和定期更新的用戶。
Windows用戶也沒有選擇；Windows 10每隔六個月都會有升級——部分原因是讓用戶一直使用老版本未免太冒險，因為許多惡意病毒都是利用發佈了幾個月甚至幾年的補丁的漏洞。
但是如果你想在Windows中尋找關鍵的新企業特性，Microsoft 365（及其定期更新）則是不二之選。用戶需要的或許是新的Windows特性，但是企業IT需要的是不費時間的控制以及不需要繁瑣的設置。
更重要的是Microsoft 365嘗試採用定期發佈新特性的方法，從而將企業和IT團隊之間的協作變得更加簡單。他們已經習慣了遷移Windows和Office過程中的痛苦，因為每年的更新過程都會遇到各種兼容性的問題。（許多用戶也選擇推遲遷移，但是微軟將會在2020年1月和10月分別停止對Windows 7和Office 2010的擴展支持，所以用戶要考慮儘早地遷移。）Microsoft 365中的工具能夠讓遷移至Windows 10和Office 2016或2019變得更加簡單，例如其中的工具Windows AutoPilot能夠遠程升級電腦，應用策略和設置以及自動安裝軟件。聯想和戴爾的新電腦已經配置了該軟件，東芝，惠普和富士通將自今年秋天起為新電腦配置該軟件。
通過手動重裝系統來部署和管理Windows以及軟件是個漫長而又枯燥的過程，並且也是大多數IT團隊所經歷的最浪費時間的過程之一。AutoPilot所依賴的是Azure Active Directory域服務（該軟件也包括在Microsoft 365中）能夠讓用戶通過智能手機，iPad和谷歌書籤在幾分鐘內就完成對電腦的配置，而不需要IT人員耗費數小時來部署計算機或者更新系統。如果你想賦予一線員工更多能夠控制的系統，你也可以將電腦設置為Windows S模式而無需再購買新的電腦。
如果你覺得這個聽起來簡單到讓人懷疑，那是因為IT團隊使用了Microsoft 365工具，例如適用於Office的Readiness Toolkit以及新的Application Health Analyzer工具，該工具能夠檢測Office的宏，插件以及同新版本運行的內部應用。軟件測試一直是升級準備過程中最緩慢的部分，這些工具能夠讓IT團隊更好地及時瞭解關鍵軟件是否需要重新編寫。你也可以使用系統中心配置管理器（System Center Configuration Manager）——大多數企業都在使用該工具來管理計算機——來控制階段性部署環，只有在確認他們在第一個部署組中工作正常之後，才能將PC組更新到最新的Windows和Office版本。
但是這個日常管理工具把之前分開管理Office 365，Azure AD，Intune和微軟企業移動和安全（EMS）中的雲安全和分析工具的網站都整合到Microsoft 365中了。用戶只要在Microsoft 365 portal中就能把一切都配置好，從用戶的郵件賬戶到允許安裝的應用軟件，當他們需要使用雙因子驗證（2FA）登陸文件庫時，可以將雲數據存儲到哪些國家。如果有需要的話，你也可以在iOS和安卓設備上使用移動設備管理（MDM）。你也可以通過這個來觀察網絡上的可以行為報告或者控制員工如何向合作伙伴或者供應商分享文件。
企業也不會再使用個人電腦來提高生產力或者將書面過程數字化；一些機構最近也都在轉向雲服務和移動設備（包括物聯網和傳感器）。但是他們並沒有擺脫個人電腦和Office，因為它們和雲服務和移動系統一樣，在任務處理上還是有用處的。企業想要通過減少管理Windows和Office，以及他們所依賴的其它商業軟件的時間和成本，使其更便於管理，並且進行定期的補丁更新和升級。
這就是Microsoft 365的意義所在，這也是為什麼Windows在最近的重建中失去了其在微軟的地位。至少對於企業來說，當前的Windows也是需要管理的。
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