推荐信和推荐人

推荐信和推荐人

彼得斯听说自己被解雇了,便去见人力资源部负责人。“既然我在公司干了这么久,”他说,“我想至少应该给我一封推荐信。”人力资源部主任同意了。第二天早上,彼得斯在他的桌子上看到一封信,上面写道:“乔纳森•彼得斯在我们公司干了11年。当他离去的时候,我们很满意。”

什么是推荐信?你为什么需要它?

在你找工作的过程中,有几点往往会直接关系到面试的结果,例如:你可能会被你将来的雇主要求出示一些推荐信。在这种情况出现之前,你当然要好好地准备。这时,你需要编写一个推荐信的参考数据库。

推荐信在面试中是为应聘者提供一个有效的验证。未来的雇主们关注什么?

1、简历的失真。据统计,大概有50%的简历有对事实的扭曲现象,一旦被发现其中的虚假成分,你可能会被取消面试(或工作)资格。因此,不要试图伪造或歪曲事实。

2、增加印象分。人事经理为争取那些能够很快做出贡献的人才而承受着很大的压力。几乎所有的雇主都认为,过去的表现是对未来表现的一种参考。

3、心理适应性。人事经理会根据你对工作的态度、在压力下的个性特征、类型、行为以及适应其公司文化与环境的灵活性和速度来确定你是否适应该职位。

4、机遇。一个有技巧的面试官能从推荐信的字里行间看到其潜在的意义。通常推荐信上省略的东西与写出来的信息同等重要。许多有经验的推荐信检验者们都有着敏锐的直觉,这可以帮助他们筛选出一些十分重要的信息。

推荐信为推销自己提供了一个重要机会,你应该策略性地面对你的选择,丰富你的推荐信及战略。

什么是推荐信战略?即使是你的最大的拥护者可能也不知道怎样用最积极的方法帮你升迁。因此,在你未来的雇主联系他们之前,你必须引导他们,向他们提供一些必要信息。你需要他们向你回馈一些推荐信检验者们对他们所提问题的信息,了解推荐人们对这些问题的反应和回答。这些信息能够帮你取得你心仪的职位,不能白白浪费。这也意味着你必须:

1、编写一个推荐人的可能性名单。

2、准备一个推荐信样本。

3、联系名单上的人并取得他们的认同。

由于推荐信在你找工作的过程中是极其重要的部分,因此确定那些愿意给你写一封可信赖的推荐信的对象是至关重要的。

一般情况下,推荐信并不倾向于提供信息,仅仅提供一个简单推荐,以及介绍之前的受雇日期和工资状况,以避免一些毫无必要的法律问题。

多数情况下,雇主会要求你提供三封专业推荐信。你要从推荐信资料库里挑选出与这次应聘的工作联系紧密的个体。

编写可能帮你写推荐信的人的名单:

1、前任经理。这是你必须尽最大可能提交的,通常包括你所涉及负责事项的经理及团队领导人,以及你的上一任经理,即使他(她)已经退休或离开了公司。将你最后从事的2-3个职位的领导们列出来。如果是应届毕业生,就写上你的班主任、团支书、党支书或者系主任。

2、项目领导人。做某个项目期间你汇报的对象。

3、团队同事或伙伴。你工作期间主要项目的同事。

4、重要客户。与你有良好生意关系的对象。

5、卖主/供货商。可以为你的商业专业技能担保的人。

6、生意合作伙伴。对你的专业知识有直接了解的成员或组织。

7、重要个人。主要指的是你的直接上司。

指导:现在你有了一个写推荐信的可能性名单,选择那些对你工作、成就可以提供不同观点的人的信息进行整理。然后以某种模式来整编,以便于在你的职业目标符合要求并且对面试官已经对你产生良好的印象的时候,可以产生一定效果。先要确定地址与电话号码都是准确的。假如你的介绍人有E-mail地址,最好一并写上。为每封推荐信写一段言简意赅的总结,以便未来的雇主能清晰地了解你与他们的关系。

备注:你必须将所有的推荐信都交给未来雇主。选择那些在既定情况下最能表现你能力的推荐信,并事先确定每个被选的推荐人都支持你,可以为你找工作起积极作用。在你提供的推荐信中,关于你工作的部分不能超过一页。

推荐信资料库格式:

姓名:

背景:

公司职位:

街道:

省、市及邮编:

电话号码:

工作关系:

简单的推荐人名单样表(注:推荐信名单仅仅是推荐信资料库中的一个子集):

黄宇征

和氏璧信息科技,厦门市软件园二期观日路XX号101

手机13911111111 & 办公室电话 (0592)888****

关系:前一份工作的总经理

背景资料:黄宇征是和氏璧科技的总裁。我在其部门工作了两年。我的主要工作职责是其客户?理。

按照附录:“推荐人清单”写下所有可能的推荐人。接下来,你要为这些可以为你提供推荐信的人做准备。你不能指望他们会把什么都帮你做好,何况,很多人根本没做过推荐人,也不知道该怎么推荐。所以你要把大部分准备工作做好,如果推荐人要做的仅仅是签一个名字的话,我相信他们都是愿意的。

先准备一张推荐信草稿,构思一篇你前任经理及其他推荐人可以简单依据你的行为处事而做的推荐。它应该是简单、轻松的语调,适合在电话中交谈。以下几点建议可以帮你构思推荐信。

1、可靠性。你的推荐人是怎么认识你的?例如工作关系或你们一起共事的时间长度等信息。

2、优势、技术、能力。一份对你工作表现良好的描述,或者列举一些能够体现这些特征的例子。

3、工作成果。在你就职期间,你曾为公司作出过哪些贡献?回顾并仔细检查这些成就。

4、仍需改进的地方。确保让你的推荐人明白,除非被特别询问到,否则通常都要把这部分信息省略掉,如果必须涉及你的缺点的话,应该尝试说一些正在通过你的努力而不断改善的品质、特征或者一些你正在学习的课程能够予以补救的特征品质。

5、离职的原因。尽量简明直接地说明,积极并且真实可信。

完成这个推荐草稿后,要与每个推荐人一起熟悉一下。如果你可以亲自回答所有问题,并注意任何可以发展成争论点或关键点的地方,将对你更有帮助。记住要选择那些适宜特定环境的推荐信,在推荐信资料库里寻找与面试官、职位和公司相匹配的人。


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