時間管理的ABC

你忙碌嗎?你是否有一堆事情要做,但似乎從來沒有做,或者沒有及時完成,或者一直焦慮直到最後一刻才做完呢?如果你像大多數普通人一樣,那麼你極有可能出現上面的情況。時間是一種珍貴而獨特的資源。

首先,如果時間浪費,那麼沒有任何東西可以代替時間,但是人們長說節省時間,但是時間真的不可能被儲存起來。

其次,時間與金錢或者才能這些資源不同,時間對人們而言時間都是公平的。每個人得到的時間都是完全一模一樣,每天1440分鐘,每週10080分鐘。但是能察覺到,有的人在時間的利用上更高效,努力提高管理這10080分鐘的能力,這樣才能在職業生涯中更加有效率和成效。

更好利用時間的建議

  1. 製作並保存一張寫有你現在、將來常規目標清單。知道每天、每週、每月需要做什麼。
  2. 根據重要性排列目標,並且每個目標都等同重要,在時間有限的條件下,你必須確保對重要目標優先完成。
  3. 列出現實目標需要完成的活動與任務。為了實現目標,需要做那些特定的活動。
  4. 講這些事情分成ABC三類。A是緊迫而重要的事情,B重要而不緊迫或者緊迫不重要的,C是不重要也不緊迫,但必須要完場。
  5. 根據優先級,安排活動和任務。準備一個日常計劃,每天早晨,或者前一個工作日的晚上,列出明天要完成的五件重要事情。然後根據重要性和緊迫性設置優先級。
  6. 每天計劃代辦的事項,包括ABC三種活動或者任務。最好每天都包含三種類型的任務,這樣不會將要求最高的任務放在一起,同時也能完成任務,實現你的目標。
  7. 認識到時間的推移優先級也有可能發生變化,新信息可能會改變任務的而重要性和緊迫性,這時候就要重新評估事情的重要性和緊迫性。
  8. 記住目標儘可能的高效、高質量的完場工作,不應該成為做計劃的專家,找出你最有用的加以利用。

今天就給大家分享到這裡,希望對你有幫助。


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