找領導簽字需要注意什麼?

沐凌竹

這個問題很值得上班族們關注一下。因為在職場上班,找領導簽字雖然看起來很簡單,但還真是個技術活兒,因為簽字雖然不到一分鐘,但是什麼時候找領導籤,找哪個領導籤,籤什麼都是很有講究的,尤其是一些公務人員還有國企和事業單位,會很注重這些程序。

什麼時候籤

記得我以前剛參加工作的時候,由於在辦公室待過,經常和幾位領導的秘書在一起上班,我發現平時他們接的最多的電話就是有其他人打電話問他們領導在不在辦公室,如果在,什麼時候方便之類的。我當時很想不通,不就是找領導來說個事或者籤個字嘛,何必搞那麼複雜?但是工作幾年以後才慢慢發現,什麼時候找領導簽字,的確很重要,比如領導忙的時候你去找領導簽字顯然並不合適,領導不忙的時候但是又心情不好的時候,你也不適合去找領導簽字,因為難免會撞到槍口挨一頓批。

找哪個領導籤

關於這個問題,我覺得也是看似很簡單,但其實涉及職場層級管理以及領導分工等等一系列比較敏感的職場問題,比如原本一份應該分管領導簽字就可以的東西,你拿給主要領導,很顯然你會被批評不懂規矩,但是原本應該是主要領導籤的東西,你拿給副職領導籤,不到得罪了主要領導,也會讓副職領導很尷尬,甚至也會覺得你還不夠懂事不夠成熟。

籤什麼

這個問題是關於簽字,很多人覺得簽字不就是找領導籤個名字嗎?但如果你是這樣理解的話,那就大錯特錯了,因為領導簽字,除非必須只是簽名字,一般情況下還會捎帶籤一些意見,而且領導的意見和批示往往又是處處充滿哲學需要你慢慢去領悟,比如“同意”、“擬同意”、“原則同意”這三個領導籤的同意,裡面所表達的意思以及同意的程度其實是很微妙的。

除了上述幾個需要注意的以外,對於職場新人來說,我覺得找領導簽字一定不要傻乎乎的抱著資料就去找領導,一定要對簽字的資料有所熟悉,這樣才不至於被領導問起的時候一臉懵逼,那樣可就太尷尬了。



以上就是我對於這個問題的回答,歡迎有不同意見的朋友交流。更多職場精彩話題,點擊關注問答達人九品職麻官。

九品職麻官

這個問題不錯,互相交流一下吧,特別是新人多學習一下:

1、首先知道輕重緩急

特別急的報告,送晚了容易出事,不急的事情遇到領導有急事容易挨批,特別是遇到領導發火的時候,這是撞槍口呀。所以有些同事經常喜歡問,今天老闆天氣如何(高興還是不高興等),當然這是玩笑了。

2、報告流程對不對

有些該簽字的領導有沒有提前先簽,越級是絕對不允許的,容易引火燒身。還有就是報告的流程有沒有走對,報告裡面有沒有錯別字或描述不當的段落都要提前檢查好。重要的事情可以提前溝通(發個電子文件什麼的),一來節省領導時間,二來方便自己。

3、然後知道自己需要審批的內容和來龍去脈,有些領導喜歡審批前問一些東西,有的是真問,有的是給自己一個思考的時間,但是問到你,你還是要認真回答的,怎麼樣怎麼樣,如果一問三不知,那這個字就可能籤不掉了,當然你什麼都不知道,就去簽字,這本身就有問題。萬一領導常識你,讓你發表一下意見,你張口結舌,不是影響自己在領導心中的形象嘛。

3、態度不卑不亢,有問有答,簽字也是和老闆接觸的一個機會,也是展示自己的機會。好好把握吧。【如果是不常見的領導,要特別注意衣著、辦公室禮儀,眼睛直視老闆,不多看,不左顧右盼,進門敲門,喊領導好,記得自己帶筆,領導簽完要感謝領導,然後從容退出】


星垂平野闊月湧大江流

剛剛進入職場的我們,不管在任何單位,任何崗位都會有找領導簽字的情況。找領導簽字過程中,處理的好會給領導留下一個良好的印象,反之,則會讓領導覺得你不堪大用。所以身在職場,任何一個環節都很重要。

一般來講,簽字要逐級找領導,先找你的直接領導,再找部門領導,然後是分管領導,最後是單位領導。當然,也不絕對,重要事項是這樣,一般的事項找他擁有相應權限審批的一級領導就可以了,但是現在領導為了推卸責任都會要求你找上一級領導審批,所以最後我們經常會找到單位一把手那裡去。不管領導大小,其實注意事項都是一樣的,個人認為要注意以下幾點。

第一,絕對不要出現錯別字,標點符號,格式錯誤等低級問題。一旦出現這樣的問題,一次可能領導覺得你是粗心大意,兩次三次可能就會要你做檢查了,就會認為你這個人辦事不踏實,態度有問題,同時如果是一把手發現這個問題,還是直接影響到你的直接領導,一把手會認為你的直接領導和部門領導沒有把關,工作不負責任,這樣的話,你就會因為這個小事情很長時間抬不起頭。

第二,一定要弄清楚事情的來龍去脈,以及事情相關的各種事項。當你去簽字的時候,領導一般會針對這個事情本身提一些問題或者意見建議,這個時候你不能一問三不知,你要能回答他的問題,還能和他進一步探討這個事情的前世今生和未來。這樣領導一般會對你刮目相看,如果你半天說不出三個字,領導一般會覺得這個小夥子沒做功課,還沒有適應崗位,還有待繼續學習提高。

第三,一定要注意禮節禮貌。找領導簽字,是你直接與領導交流工作的良機,通過這個事情,領導能知道的最近在忙什麼,能瞭解你的工作能力,能看出你的為人處事,所以禮節禮貌很重要。一般,要注意敲門,得到允許之後再進入。進門之後先問好,打個招呼,然後說正事,雙手將文件夾正面遞給他,筆尖朝自己。然後他邊看你邊簡單的對這個事項進行介紹,談談你的想法,並謙虛的請他批評指正,把關定向。一般這個時候他會提一些修改意見,讓後你謙虛的將文件夾拿回來,再客套兩句,禮貌的離開,然後修改好了之後,再找他簽字就可以了。另外,有時候事情非常重要,但是領導在開會在休息,怎麼辦,如果很重要必須馬上辦理,那我們就禮貌的打斷他,然後跟他解釋事情的急迫性,一般他不會怪你,因為耽誤了事情,他也有責任。如果不重要,那就不要打擾他,在他有空的時候再去。

個人愚見,歡迎大家補充。


彼蒼

你好,本人也有找領導簽字的經歷以及員工找我簽字的經歷,我就說說找領導簽字要注意的一些事情吧。

第一,找領導簽字必須清楚瞭解要簽字的資料是什麼內容。去找領導簽字,如果不清楚要簽字的內容是什麼,否則就可能出錯。比如你手頭上有幾份資料分別需要人事經理簽字、財務總監簽字等,如果你把資料搞錯了,自然就說不過去了。另外,有的資料可能需要幾個領導簽字,這個時候你就需要按照層級一個一個遞送簽字,可不能搞亂了次序隨便找領導簽字,那樣會受批評的。這些資料的簽字都需要你提前清楚瞭解它的內容,才知道去找誰簽字。

第二,找領導簽字必須核對內容是否準確無誤。找領導簽字還有一個重要的事情就是提前對資料內容核對準確,確認無誤。如果簽字之前沒有核對好內容就貿然找領導簽字,一旦出了問題你就吃不了兜著走,有的簽字可能非常重大,出了問題你可能麻煩非常大,比如合同簽字,你必須要確定沒問題才行,不然領導沒那麼多時間詳細審核,如果貿然簽字了,結果出現問題你也脫不了干係。所以簽字前核對內容必須注意。

第三,找領導簽字必須對簽字的資料所涉及的事情整個過程和來龍去脈都清楚,以便隨時回答領導可能的提問。簽字前還有一件事情要做,那就是你對要簽字的資料內容或事件有整體的掌握,不然當領導諮詢一些相關的問題時候,你無法回答就顯得很被動。比如你去找領導籤一份關於一個員工申請無固定期限勞動合同的資料,如果這個時候領導問你什麼是無固定期限勞動合同,員工與公司簽訂無固定期限勞動合同有什麼好處和不好的地方,會不會對公司不利等等問題,如果你僅僅侷限在找領導簽字而自己只是一個跑腿的角色而已,那麼當領導詢問你這些相關的簽字問題時,你多尷尬啊。通常情況下,你找領導簽字時候,領導多少會問你一些問題的,所以掌握全面的資料信息和內容以隨時應對領導的詢問是必須注意的。

第四,找領導簽字必須具備基本的工作禮儀規範。我們在找領導簽字的時候還有一個細節需要注意,那就是禮儀問題。具體如下。

  1. 敲門的次數和力道:一般3次,力道稍微重一點。

  2. 稱呼:按照你們公司的員工稱呼即可,記得說話的聲音大一點。

  3. 站姿:一定要筆挺,不要在領導背後彎腰側背,最好站在領導對面讓他簽字。

  4. 遞資料給領導的方式:一定要把資料的內容反方向對著你,正方向對著領導遞送;如果有筆,筆尖對著自己。

  5. 簽完收到資料禮貌用語:對領導說一句“謝謝”,可以加一句“那沒什麼事情我去忙了。”

  6. 出門後的關門:輕微把門關上,門發出很小的聲音,不要用猛力關門,會嚇到人的。

綜上,如果你找領導簽字的時候注意到這些方面,那麼你就可以完美的完成一項工作,而且會給領導留下良好的印象。此外,由於每個企業的辦公環境不一樣,可能有的領導和員工在一個大型的辦公室裡一起工作,這樣就會省掉一些環節,比如敲門關門等。但基本的簽字注意事項都是必不可少的。

你覺得我說的正確嗎?如果正確,希望對你有用。


Sir聊HR

第一、確認你送給領導籤的文件、票據或合同等資料本身沒有任何問題。如:沒有數據錯誤、沒有錯別字、已有其他人審核等。

第二、在適當的機會找領導簽字。如果領導正在開會,肯定不適合找他簽字;領導正在會客,肯定也不適合找他簽字……最好是領導辦公室只有他一個人或者有一兩個也找他簽字的同事時,再去找他簽字。如果特別急的簽字件,最好要讓領導提前知道,不要在領導一無所知的前提下讓對方簽字。另外,領導生氣的時候,不要找領導籤。

第三、領導簽字後的用章問題。如果不需要印章,根據你們的慣例,看是否需要複印留存。如果需要印章,一定要到辦公室去登記。


麻辣煮婦壯壯媽

這個問題讓我想起自己初入職場時的情景。

初入職場,我在一家小公司,經常需要拿一些單子給老闆簽字。剛開始的時候,我總是“以為自己準備好了”,拿去找老闆,結果每次都被老闆問到不知道如何回答,灰頭土臉拿著單子又回來。

幾次碰壁之後,我也暗暗總結——找領導簽字並不是隨隨便便籤個名字的問題,需要注意的有很多,我大致總結後有以下幾點。

第一,你需要明白你拿著的是什麼單子,裡面包括哪些內容,你需要領導確認什麼;

第二,你要預想,領導拿著這個單子可能會提問你哪些問題,你是否已經知道答案?

第三,你的領導簽字之前的各項內容是否已經簽完畢,是否規範,是否存在爭議?

第四,是一個小細節,但是也充分提現了個人的職業素養,那就是——儘量把領導需要簽字的單子按照一定邏輯,一定順序,分輕重緩急整理好,再統一拿給領導簽字,不要一會兒找領導籤一個這個,一會兒找領導籤個那個。


Jenna48428756

看過其他答主的回答,“只想說他們的社會閱歷還不夠”,來聽聽我這個老油條的看法!做什麼事都要有辯證的思路!你以為簽字只要帶上一隻筆,言行舉止恰當就好了?我告訴你不夠,在職場中很多事瞬息萬變。自己不提前備案到時候因為反應不過來,吃虧的還是自己!且行且學習!

言歸正傳


首先,簽字應該分為以下兩種情況:

其一,給直屬領導簽字。

其二,給跨層級直屬領導的領導(以下簡稱為“大領導”)簽字。

分清楚找誰簽字後分析不同的情景下的處理方式

直屬領導跟你比較熟悉,你也清楚要籤的材料內容,所以相對來說比較簡單。就像平常一樣就好。其他的不做過多的解釋。


那麼對於找平時工作接觸不多的“大領導”簽字,才是題主比較關心的吧。

下面主要分析一下這種情況

因為直屬領導只有你升遷的建議權,大領導才有你升遷的決定權,因此,找大領導簽字,從一個側面能反映你的能力和職業素質,所以一定要給領導留下一個好的印象。

一般的情況下,大領導簽字都不會多問,看過標題,瞭解材料的大致內容就簽了。因為,之前的溝通工作已經由你的直屬領導和大領導溝通完了,對於你來說只是一個郵差的角色。

如果領導不清楚材料的內容要深入瞭解的,他肯定會讓你再等等,這種情況也預示著你的材料需要大改!

最重要的是,有些領導在簽字的時候喜歡問各種問題,因為屋子裡一般只有你們兩個人,你會顯得比較拘謹。如果大領導不說話,可能氣氛會很壓抑。因此,他們會調節一下氣氛。所以建議你提前準備好簽字材料的各種數據,清楚簽字材料的各種情況,能做到“隨問隨答“斬釘截鐵””那就基本合格了。

如果要進一步,那就是在大領導看材料的同時,用簡短的話,向他介紹材料的全部情況和注意要點,讓他不用問就能瞭解情況。

利用簽字彙報的這一小段的時間,給大領導留下良好的印象是十分有必要的。這段時間相對來說都很多,所有能夠留下“專業”“能幹”“有效”的印象已經非常的好了。

這是我總結的相關經驗,有不足之處請提出了相互探討!希望對你有幫助!


不負曾經擁有

創建於2018.1.7

有才雜貨鋪

這個咋回答呢,其實這個需要分在政府單位,國企,外企,民營和私企,單位性質不一樣,其實還有許多不一樣的點。

說說說共性注意事項:1,去找領導時,最好在下午的時候;2,查看領導是否有約或者是否在會談;3,進門前注意敲門;4,簡明扼要的說明需要簽字的文件或者事項;5,告知緊急程度,是否需要詳細瞭解;6,及時翻出需要簽字的頁面。差不多這些。

不同點嘛,比如:1,政府單位的領導大多有官架子,需要注意察言觀色,看顏色行事,這點很重要,搞不好,為了一個簽字,會葬送你的升遷之路;2,外資企業,領導更關注結果,以結果為導向,要準確告知領導文件屬性,重要度;3,私企和民營,老闆更關注錢,就算小錢,領導也會關注的,問來問去。

還有啥想了解的或者要探討的,可關注我或者私信我,共同交流,共同成長的。


小壞蛋搞怪賣萌

1.是否有語法、文字、格式錯誤。找領導簽字的文件,尤其是自己寫的,一定要仔細的審閱,看有沒有語法、文字、格式錯誤,這是基本要求。

2.自己要熟悉文件的核心內容。有的文件比較長,可能是幾頁紙,找領導簽字之前,自己要熟悉核心內容,有時候領導並沒有時間看幾頁的文件。如果再進一步,可以做一個摘要附在前面。

3.做好功課,提前準備好文件所需的背景資料,比如銷售數據等。當你找領導簽字的時候,往往領導會詢問一些關鍵的數據瞭解情況,這就需要提前準備。最好是心裡記得,如果記不得,就拿本子提前紀錄。

4.把握簽字的時機。如果是需要審批的文件,最好是選擇領導情緒穩定的時候簽字,這樣領導也有耐心聽你的解釋。


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