网络时代如何提升你的工作效率 丨 荐书

文/ 王静文

网络时代如何提升你的工作效率 丨 荐书

一句话,这个时代,越来越多的个体要被迫同超级明星进行竞争,但同时,他们的注意力却又非常容易被切割和打扰,工作效率并不高。

如何破?

卡尔·纽波特告诉你答案:深度工作!

要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。换一种说法,使你的表现最优化的做法是深度工作。如果你无法做到长时间深度工作,就很难使你的表现达到质量和数量的巅峰,而这种巅峰状态对于你的职业成功越来越重要。除非你的才能和技能全面压制对手,否则对手中的深度工作者定将超越你的表现。

所谓“深度工作”,即“在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制”。与之相对的则是“浮浅工作”,即“常在受到干扰的情况下开展的事务性任务,对认知要求不高。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制”。

如我们所知,深度工作在我们这个时代是稀缺的,大多数人更愿意做的都是浮浅工作。原因何在?

一是最小阻力原则。即在工作环境中,人们会优先处理阻力最小的工作。就像考试时先拣会的、简单的先做一样,人们在工作中也倾向于先做那些比较容易做的。而且,相比于绞尽脑汁,还是刷手机、回邮件更简单。

二是忙碌代表生产力的思维定式和偏见。忙碌代表生产力是工业时代衡量个人职场价值的标准,但是在当今时代的影响一直都在,这种思维定式和偏见,让人们的工作越来越流于表面,比如回几封邮件、打几个电话等。

三是网络中心主义。对网络的任何益处思维定式让人们沉迷其中,深度工作需要的时间和注意力都被分散了。

实际上,由于在深度工作时很容易产生“心流”(flow),所以工作其实比休闲时光更容易带来享受和成就感。通过实验方法研究时发现,人们在工作时比想象中更愉悦,而在放松时则没有想象中那么快乐。恰如经验抽样法研究所证实的,在某一周内此类心流经历越多,实验对象的生活满意度就越高。这样看来,人类在深度沉浸于某项挑战时才是最好的自己。

而在从事浮浅工作时,你的注意力需要在不同事物间随时切换,往往出现所谓的“注意力残留”(Attention Residue)。研究发现,转换任务之后处于注意力残留状态的人,在下一项任务中的表现通常很差,而且残留量越大,表现越糟糕。因此,完成单一困难任务,使注意力残留负面影响降到最低,才能使你在当前任务上的表现最优化。

那么,如何才能实现“深度工作”呢?纽波特认为,要把握四项准则。

准则一:工作要深入。

准则二:拥抱无聊。

“如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说,需要排队等 5 分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,出现了‘心智残疾’。这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注的能力”(这是这本书中最震撼我的一句话!

一个人的意志力是有限的,你的工具对你越有吸引力,你就越难在重要的事情上集中注意力。因此,要掌握深度工作的艺术,你必须摆脱各种各样的诱惑,重新掌控自己的时间和注意力。在无聊的时候,你可以尝试着别把手伸向手机,而是试着构思一篇文章的提纲、反思一下自己的生活、计划一下明天的工作等等。

准则三:远离社交媒体。

社交媒体大行其道的一个原因,就是它打破了努力创作有实际价值的作品和吸引到人们注意力之间的正相关关系。相反的,它用浅薄的集体主义式交换取代了永恒的资本主义交换:如果你注意我说了什么,我就会注意你说了什么,不管这话语有无价值。所以,可以考虑戒掉社交媒体,不要总是用网络来消遣。

准则四:摈弃浮浅。

对于很多人来说,快速地收发电子邮件和在社交媒体上发消息所带来的繁忙假象会给他们带来慰藉,但其害处常被低估,作用却经常被高估。如果这种工作不可避免,你就必须对其加以限制,使它们不影响你充分深度工作的能力,因为深度工作决定着你的最终工作成效。

深度工作,是信息碎片时代的自控力、专注力、精力管理和时间管理指南,是在新经济形势下取得成就必备的核心技能。在这个以快为先的网络时代,深度工作能力日益稀缺,所以它也变得比以往任何时代更有价值。

网络时代如何提升你的工作效率 丨 荐书


分享到:


相關文章: