身為辦公室一員的你，如果還不會打印，那就真的說不過去了，當然，那你離明天不用上班也就不遠了估計。
我們都知道在打印之前，對做好的文檔一般都要在頁面佈局裡設置好頁邊距、頁面大小（一般辦公用紙都是A4）、頁面欄數（如文字內容居多，可設置兩欄）。
接下來是關於打印，默認情況下，打印機是打印所有文檔頁，當然我們也可選擇打印當前頁、特定頁、
默認情況下，是單面打印，我們可設置雙面打印、手動雙面打印、
關於雙面打印，我們在詳細說一下，我們在使用辦公軟件的時候，為了節約紙張，難免會使用到雙面打印，那我們就總結一下雙面打印，分以下情況：
1、打印機不支持雙面打印
雖然現在很多先進的打印機都支持雙面打印了，可還是有一些老式的不支持，對於這種情況，我們可以進行以下設置：
打開Word文檔，點擊開始→打印或者利用快捷鍵CTRL+P調出打印菜單，在進行第一次打印時，在打印選項中選擇打印自定義範圍（奇數頁）
待奇數頁全部打印完畢後，把打印紙撤出來，全部翻轉，然後再次放入打印機，進行第二次打印，在打印偶數頁，打印完畢後，你會發現已經實現了雙面打印。
2.打印機支持雙面打印
這種情況就簡單多了：首先還是點擊開始→打印或者按快捷鍵CTRL+P，調出打印頁面選擇“雙面打印”模式：
接著是關於隱藏文字的打印，有時候，我們可能需要打印出隱藏的文字，那我們就依次點擊文件→選項→顯示→打印隱藏文字.
還有我們也會碰到Excel裡面的打印，有時候我們需要把要打印的內容放到一張紙上面，那我們可以這樣操作：依次點擊頁面佈局，調整為合適大小，寬度高度改為自動，縮放比例調到合適大小即可，當然如果需要放在兩頁紙上同樣也可以將縮放比例調大至合適尺寸即可、
還有個問題就是有的朋友老打印的Excel文檔未在中間，關於這個問題，我們需要這樣設置：
依次點擊頁面佈局，頁面設置，頁邊距，水平垂直，
這樣打印的表就在紙的中間了。當然我們在打印的時候，對於紙張的節約和打印墨水的節約也是很有必要的，那前提就是我們在打印的時候，儘可能在更少的紙張上打印，或者雙面打印，行高列寬可以適當調小一點，或是帶有背景的文檔底色我們也可以不用打印。
好了，今天就寫到這裡，喜歡的朋友點個關注吧，歡迎在下面留言，我們共同學習，交流。。。
閱讀更多 啟航工作室自媒體 的文章
