MicrosoftPowerPoint多年來一直是創建演示文稿的主要工具。但是就像任何事情一樣，並非每個人都是專家。你必須從某個地方開始，對吧？所以，讓這個初學者對PowerPoint的指南成為第一步。
本指南可以免費下載PDF格式。下載Microsoft PowerPoint的終極入門指南：現在從新手到主人。隨意複製並與您的朋友和家人分享。
對於那些第一次使用PowerPoint的初學者來說，暫時還沒有使用它，或者只是想要一些基礎知識的簡單參考，這是您的桌面版本的指南。而且，如果您在線使用它們，許多相同的功能也適用。因此，如果您仍然在PowerPoint Online和PowerPoint 2016之間做出決定，本指南可以派上用場。
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什麼是Microsoft PowerPoint？
MicrosoftPowerPoint基本上是一個演示文稿創建工具。您可以製作帶有文字，圖片，形狀，動畫，音頻等的幻燈片。然後，將您的演示文稿彈出到大屏幕上以將其展示給其他人或將其保存為自己的可視文檔。
來自微軟：
“PowerPoint是幻燈片演示程序，是Microsoft Office套件工具的一部分。通過PowerPoint，您可以輕鬆創建，協作並以動態的，直觀的方式呈現您的想法。“
對於商業，教育和個人情況，PowerPoint提供了靈活性，使最簡單的演示與眾多功能脫穎而出。
PowerPoint的一般用途
業務介紹產品和服務
用於教室和講座的教育幻燈片
個人視覺效果，如思維導圖和家庭照片幻燈片
銷售和營銷材料
像婚禮，週年紀念或家庭聚會等活動演示
項目，預算和財務演示
任何行業的證書，日曆，報告，圖表和圖表
您可以在PowerPoint中創建幾乎任何類型的視覺效果。但首先，您應該熟悉應用程序的一般條款。
PowerPoint中使用的基本術語
您將在本指南中看到許多經常使用的詞語和術語。因此，花點時間審核它們將會幫助您更輕鬆地遵循流程和解釋。
幻燈片和演示：在談論PowerPoint時，您可能會看到這兩個術語可以互換。它們分別代表您在應用程序中創建的整個文檔。
幻燈片：PowerPoint中的每個幻燈片都包含幻燈片，就像使用物理幻燈片一樣。您可以將幻燈片視為可添加到演示文稿中的頁面，然後逐個瀏覽它們。
動畫：動畫是視覺效果，可以為您的幻燈片提供獨特的外觀。它們允許您為幻燈片上的元素添加運動和色彩。
轉換：轉換也是可視化工具，但您會看到一張幻燈片轉到下一張。通過使用轉換，您可以使您的演示文稿脫穎而出，或者使用它來創建戲劇效果。
PowerPoint中的功能區和選項卡
就像使用其他MicrosoftOffice應用程序一樣，PowerPoint功能區包含您將在標籤中使用的按鈕。您可以自定義功能區以刪除或添加標籤和按鈕。但是，您可能會默認看到下面的選項卡。
以下簡要說明每種產品的用途以及您可以看到的選項卡組。
文件：創建新演示文稿，打開現有演示文稿，保存，打印和共享幻燈片。
插入：插入幻燈片，表格，圖片，插圖，鏈接，評論，文字和媒體。
設計：選擇一個主題，選擇一個變體，定製幻燈片並獲取設計想法。
轉場：選擇轉場，預覽，調整效果並添加時間。
動畫：選取動畫，預覽動畫，調整效果，使用高級功能並添加時間。
幻燈片放映：開始幻燈片放映，設置一個，選擇一個監視器並使用演示文稿視圖。
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審查：使用工具進行校對，輔助功能，語言，評論和比較。
查看：更改演示文稿視圖，調整主視圖，放大或縮小，選擇顏色以及使用窗口和宏。
您還應該看到“幫助”選項卡並告訴我您想要執行的操作。如果您需要幫助或需要更多關於功能的信息，只需打開“幫助”或在“告訴我”框中輸入關鍵字並查看結果。
PowerPoint快速訪問工具欄
與其他MicrosoftOffice產品的選項卡和功能區一樣，您也擁有快速訪問工具欄。您可能已經熟悉了這個方便的工具，但是如果沒有，這是PowerPoint窗口最左上方的工具欄。顧名思義，此功能可讓您執行快速操作。
“保存”按鈕使您可以使用當前文件名輕鬆保存正在處理的文件。
如果你犯了一個錯誤，並想撤消它，只需點擊撤消按鈕。如果您單擊一次，它將撤消您最後一次執行的操作。如果您繼續點擊它，它會通過向後移動來撤消前一個操作。或者，您可以單擊“撤消”按鈕旁邊的箭頭並突出顯示要撤消的所有操作。
如果您使用按鈕撤消操作，則重做按鈕將可點擊。這可以讓你重做你剛剛完成的任務。與“撤消”按鈕一樣，只需單擊一次即可重做上一次操作，或使用“重做”按鈕旁邊的箭頭重做多個操作。
您可以選擇快速訪問工具欄右側的箭頭來輕鬆添加或移除按鈕。您還可以看到更多可用命令或移動功能區下方的工具欄。
如何使用PowerPoint幻燈片
幻燈片是幻燈片的基礎。因此，瞭解如何有效地使用它們的細節可以對您的創作產生重大影響。以下是您應該知道的使用PowerPoint幻燈片的基礎知識。
添加PowerPoint幻燈片
在“主頁”選項卡上，您應該在幻燈片的功能區中看到一個部分。您可以通過單擊新建幻燈片按鈕快速添加幻燈片。這將添加一個幻燈片，就像您當前選擇的幻燈片一樣。
或者，您可以單擊新建幻燈片按鈕上的箭頭。這使您可以選擇要添加的幻燈片類型，例如空白幻燈片，帶有內容的標題或帶有標題的圖片。
更改幻燈片的佈局
功能區上的佈局按鈕可讓您更改當前選定幻燈片的類型。因此，您可以輕鬆地將標題幻燈片更改為帶有標題和內容的標題幻燈片或帶有標題幻燈片的帶有標題的內容的圖片。
幻燈片圖標
一些幻燈片類型從一開始就很容易理解。例如，如果您選擇標題幻燈片，則會看到文本區域，指示您單擊以添加標題和副標題。但其他幻燈片佈局（如允許您添加媒體的幻燈片佈局）包含供您插入內容的圖標。
如果您使用這種類型的幻燈片，只需單擊相應的圖標即可插入您的項目。
插入表格：通過選擇列數和行數來創建表格。
插入圖表：使用各種選項（如線條，餅圖，條形圖和區域）創建圖表。
插入SmartArt圖形：創建一個像矩陣，金字塔或流程圖的視覺效果。
插入視頻：從文件，YouTube或嵌入代碼插入視頻。
您還可以獲得有關嵌入YouTube視頻或將音樂添加到PowerPoint演示文稿的更多詳細信息。
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刪除幻燈片
如果要刪除幻燈片，最簡單的方法是選擇它並單擊鍵盤上的刪除。您也可以右鍵單擊幻燈片，然後從上下文菜單中選擇“刪除幻燈片”。
使用PowerPoint部分
您可能需要將幻燈片放到不同的部分。點擊部分按鈕，選擇添加部分，然後為其命名。然後，您可以在每個部分中分別添加幻燈片。該科鍵箭頭還允許你刪除，重命名，崩潰，擴大部分。
其他常用幻燈片操作
通過拖放操作輕鬆重新排列幻燈片。
複製幻燈片或使用新建幻燈片按鈕箭頭或右鍵單擊並使用上下文菜單從大綱創建幻燈片。
通過單擊重置按鈕或右鍵單擊並使用上下文菜單，將幻燈片返回到其默認佈局。
使用演示文稿
PowerPoint提供了一個極好的揚聲器筆記功能，可以派上用場。您可以將幻燈片添加到幻燈片中供自己參考，或在演示過程中與觀眾交談。筆記部分直接出現在PowerPoint中每張幻燈片的下面。
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如果看不到它，只需單擊PowerPoint窗口底部任務欄中的Notes按鈕即可。或者，打開查看選項卡，然後單擊功能區上的便箋按鈕。然後，只需在筆記部分內點擊即可添加您的筆記。
在演示文稿中使用Notes
當您向觀眾展示幻燈片時，只有您可以看到您的筆記。這使得它成為一個很棒的工具，可以在演示幻燈片時保存描述，解釋或說明。這是您在顯示演示文稿時將看到的包含註釋的視圖。
打印演示文稿說明
如果您打印您的演示文稿以便您的觀眾有參考，可以隨意添加您的筆記。要了解它的外觀，請單擊功能區的“演示文稿視圖”部分中的“查看”選項卡，然後單擊“註釋”頁面。
如果您想要更改筆記在打印時的外觀，請單擊功能區“主視圖”部分中的“筆記主控”按鈕。這使您可以選擇設計，佈局和頁面設置選項。另外，請直接在左邊註明Handout Master按鈕，讓您自定義整個講義。
將動畫添加到PowerPoint
如果您正在考慮為您的幻燈片添加動畫，這件工作非常容易。動畫對於您為教育創建的幻燈片演示如課堂演示或大學講座可能很有效。他們還可以為您的演示文稿提供有趣的效果，例如家庭團聚或婚禮展示等個人幻燈片演示。
動畫選項
這些是“動畫”選項卡上提供的基本功能。
動畫：通過單擊動畫中的箭頭從各種選項中進行選擇您可以在元素進入或退出幻燈片時將動畫應用於元素，將其用於強調，或者為其指定運動路徑。
效果選項：不同的動畫有額外的選項供您選擇。例如，輪播動畫可讓您選擇輪輻數量，而旋轉選項可讓您選擇旋轉的方向和數量。
高級動畫：在這裡您可以添加動畫，為更多工作室打開動畫窗格，設置觸發器或使用動畫畫家。但對於簡單的幻燈片動畫，基本功能應該適合你。
時機：決定您希望動畫在幻燈片上顯示的方式。當您在演示過程中或之後或先前的動畫中點擊時，它們可以開始。您還可以選擇持續時間，延遲時間並重新排序動畫。
創建您的第一個PowerPoint動畫
首先，選擇幻燈片，然後選擇您想要動畫的幻燈片上的元素。然後，從“動畫”框中選擇類型。這很簡單！然後，您可以使用上述工具添加效果，高級項目或時間（如果您喜歡）。
請注意，將動畫添加到元素時，會在其旁邊顯示一個數字。您添加的每個動畫都將按順序編號，以便您可以輕鬆識別它，使用它或對其重新排序。記住自己想想每個動畫元素。這意味著您可以在同一張幻燈片上擁有多個動畫並帶有自己的效果。
如果您使用右側的動畫窗格，這些數字可以簡化一次只能看到一個動畫的過程。在那裡，您可以添加您在功能區上看到的相同類型的效果。只需點擊相應的動畫箭頭，就會出現一個下拉菜單。
如果您將Excel圖表插入到演示文稿中，也可以為這些動畫製作動畫。
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應用PowerPoint轉換效果
在幻燈片之間插入轉換可以成為另一種有效的方式來保持觀眾的注意力，類似於動畫。在演示文稿的幻燈片中移動時，您可以應用獨特的視覺效果，無論有無聲音。
轉換選項
這些是“轉場”選項卡上提供的基本功能。
轉換到此幻燈片：單擊框中的箭頭從轉換選項中選擇。您可以應用細微，激動人心或動態的轉換。請記住，這是轉換到當前幻燈片的效果。
效果選項：不同的轉換可以使用額外的選項。例如，Wipe，Wind和Orbit轉換可讓您選擇方向。
時機：在這裡，您可以添加一個聲音以進行轉場，選擇持續時間，並將這些項目應用到所有幻燈片。此外，您可以決定在點擊鼠標或在一段時間後自動進入下一張幻燈片。
創建幻燈片切換
這與基本上與動畫相同的方式只有少一步。只需選擇幻燈片並選擇轉場。然後，您可以選擇應用上述任何您想要的效果。很簡單，對吧？
儘管轉換（如動畫）可能無法在每種類型的幻燈片中顯示位置，但它們可以吸引人們注意休閒聚會或有趣的事件。即使對於商業演示，簡單的淡入淡出效果也可以消除幻燈片之間的笨重過渡。
使用不同的演示視圖
不是每個人在創作時都以同樣的方式工作。幸運的是，PowerPoint提供了不同的內置視圖來適應這種情況。只需選擇“查看”選項卡，並查看可以使用幻燈片放映的方式。
正常：正如您大概猜測的那樣，這是基本的正常觀點。您應該將左側的幻燈片看作編號縮略圖，將當前幻燈片放在最右側的最大部分。如果您喜歡在視覺上切換幻燈片，此視圖效果很好。
大綱視圖：對於那些喜歡使用大綱編寫或創建的人來說，這種觀點是理想的。您可以直接在左邊的大綱窗格中書寫，或直接從Microsoft Word中粘貼現有的大綱。再次，當前幻燈片位於右側的最大部分。
幻燈片分揀機：這是一個了不起的方式來查看所有的幻燈片一目瞭然。佔據整個中心窗口，您可以看到每張幻燈片，並通過拖放操作輕鬆重新排序。
閱讀視圖：如果您想在不切換到全屏模式的情況下查看整個演示文稿，只需單擊此按鈕即可。您可以輕鬆查看帶有動畫和轉場的幻燈片。
隨著幻燈片分頁器視圖，正常和大綱視圖允許您快速重新排列幻燈片。只需選擇一個，然後將其拖到新的位置即可。
在PowerPoint演示文稿上進行協作
像其他MicrosoftOffice應用程序一樣，您可以在PowerPoint演示文稿中輕鬆地與其他人協作。因此，如果您的銷售團隊，同事教育工作者或同學將一起幻燈片放映，您可以選擇一些選項。
讓其他人使用菜單上的“共享”按鈕旁邊的“評論”按鈕對演示文稿做筆記。（假設您的協作者在PowerPoint中打開演示文稿。）您可以查看他們的評論，彈出回覆，移動和刪除評論。
幻燈片選項
演示完成後，是時候審查並設置幻燈片了。轉到“幻燈片放映”選項卡並查看以下選項。
開始幻燈片放映
從開始：觀看第一張幻燈片中的幻燈片，觀眾會看到它。
從當前幻燈片開始：觀看幻燈片從您選擇的幻燈片開始。
在線呈現：使用Office Presentation Service在瀏覽器中查看您的幻燈片。
自定義幻燈片放映：使用幻燈片按特定順序創建自定義演示文稿。
建立
設置幻燈片放映：選擇放映類型，顯示選項，要顯示的幻燈片，如何放映幻燈片以及任何需要的多個監視器選項。
隱藏幻燈片：隱藏您從演示文稿中選擇的任何幻燈片。
排練時間：您可以練習呈現幻燈片，並查看您在每張幻燈片和幻燈片上總共花費的時間。您還可以選擇保存您的時間，這有助於在需要時改進演示時間。
記錄幻燈片放映：從一開始或特定的幻燈片輕鬆錄製幻燈片。這是分發給不能參加演講的其他人的理想選擇。
使用方便的複選框啟用或禁用旁白，時間和媒體控件。
顯示器
從下拉框中選擇連接的顯示器，以便顯示您的演示文稿。您還可以啟用或禁用演示者視圖。
演示者視圖為您提供了幻燈片的不同視圖。這樣，您可以在一個屏幕上以演講者備註的形式查看演示文稿，而在另一個屏幕上顯示幻燈片。另外，您可以在此視圖中控制演示文稿。
更改顯示設置或複製幻燈片。
在整個演示過程中使用激光指示器，筆或熒光筆等工具。
放大幻燈片。
黑色或放棄幻燈片放映。
前進到另一張幻燈片。
結束幻燈片。
啟動PowerPoint幻燈片
一旦你為幻燈片設置了上述選項，排練了它，並準備好開始，其餘的很容易。
在計算機上打開PowerPoint，選擇要使用的顯示器，然後顯示它。您可以使用“幻燈片放映”選項卡上的“從開始”按鈕或快速訪問工具欄上的從開始按鈕開始幻燈片放映。這與您在審閱演示文稿時所遵循的過程相同。
如果您決定在幻燈片放映過程中使用演示者視圖，那麼您已經知道用指尖控制演出的工具。但是，如果您選擇不使用或只使用一臺顯示器，您仍然可以操縱演示文稿。
一旦開始打開上下文菜單，只需右鍵單擊幻燈片。然後，您可以看到所有幻燈片，放大，調整屏幕或打印機選項，並結束演出。
與Powerpoint模板的設計
本初學者指南的最後一部分是可用於提高PowerPoint中工作效率的模板。使用模板，您可以在演示文稿中領先一步。PowerPoint提供了各種內置模板，您可以從在線第三方那裡找到這些模板。
使用特色的PowerPoint模板
要查看PowerPoint中的選項，請單擊文件>新建。然後，您會看到一些可以使用的精選模板以及可以從中選擇的類別以及搜索框，如果您想要特別的東西。
內置模板的範圍從基本名片和圖表到大多數任何行業的冗長和詳細的演示。
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