「國際檔案日」走進基層檢察院檔案員的一天

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

叮 當 貓有時光機

我們有檔案

檔案是歷史的真實記錄,這是它的價值所在。它是客觀形成的,是確鑿的原始材料和歷史證件。今年已經是第11個國際檔案日啦~

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

6

9

1948年6月9-11日,位於巴黎的聯合國教科文組織(UNESCO)召開了一張專家會議,成立了國際檔案理事會(ICA),並通過了ICA的第一份章程,指出世界各國的檔案工作者應共同努力“為了全人類”保護好檔案,開展鑑定並提供利用。2007年,ICA決定將每年的6月9日定為國際檔案日。

檔案是社會組織、團體或個人在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄,原始記錄性是它的本質屬性。雖然載體不斷的發生著變化,科技也沒有停下前進的腳步,但我們的歷史仍然被完整的記錄著、還原著,並保持著它足夠的真實性。這一切,都離不開一代一代檔案員的辛勤付出。

每日巡查

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

每天上午來到辦公室,檔案員首先會去到檔案庫房中進行日常巡檢工作,登記溫度和溼度情況,打掃庫房衛生,保持檔案工作區域整潔,排查線路、管道附近安全隱患。

檔案員有話說

檔案安全“八防”要求(防盜、防火、防潮、防光、防塵、防黴、防水、防蟲)不是嘴上說說。人人都講,安全無小事,檔案安全責任重大,日常巡檢必不可少。重複工作的意義不在於保持原貌,而在與危險臨近的時候可以第一時間發現。

檔案接收

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

昨天預約要來移交文件材料、實物檔案的幹警已將材料送至檔案室,檔案員按照每類檔案的歸檔管理辦法逐頁逐件(卷)的進行認真核對,不規範的地方向立卷人指出並交由修改,核對無誤後,雙方在移交目錄上簽字確認。

檔案員有話說

檔案接收是檔案收集工作的主要形式,是文件材料由文件成為檔案、由立檔單位保存變為檔案室保存的重要環節,每一頁的檢查都需要我們抱著極大的耐心和細心去完成,這是對自己的崗位負責,也是對歷史負責。

檔案整理

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

檔案員有話說

要認真仔細整理接收來的檔案,按照保管期限進行編目,更新檢索用表,將檔案移至庫房裝盒並上架。每一本經我手上架的檔案,都像播撒的種子,期待著哪一天就能發揮更大的作用,長成參天大樹。

檔案利用

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

接到業務部門幹警的電話,需要借閱一份文書檔案,檔案員立即查找檔案對應編號,在檢查干警提交的檔案借閱手續齊全後,到庫房取出檔案交由借閱人利用。

檔案員有話說

檔案利用使保存在庫房內的檔案由“死檔案”變成了“活信息”,是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。 我們每年檔案提供利用百餘人次近千餘卷件,為案件複查、課題調研、法治宣傳等全院整體性工作的順利開展提供了有力的保障。

「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天
「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

檔案工作遠不如此,除了上面介紹的幾點,檔案工作還包括數字化掃描、檔案信息編研、培訓宣傳等等。雖然普通,但不可少,雖然平凡,但不平庸,雖然幕後,但不暮氣,願所有檔案員都可以在崗位上實現價值,讓平凡的崗位散發耀眼的光芒。


分享到:


相關文章: