「国际档案日」走进基层检察院档案员的一天

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叮 当 猫有时光机

我们有档案

档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。今年已经是第11个国际档案日啦~

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1948年6月9-11日,位于巴黎的联合国教科文组织(UNESCO)召开了一张专家会议,成立了国际档案理事会(ICA),并通过了ICA的第一份章程,指出世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案,开展鉴定并提供利用。2007年,ICA决定将每年的6月9日定为国际档案日。

档案是社会组织、团体或个人在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是它的本质属性。虽然载体不断的发生着变化,科技也没有停下前进的脚步,但我们的历史仍然被完整的记录着、还原着,并保持着它足够的真实性。这一切,都离不开一代一代档案员的辛勤付出。

每日巡查

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每天上午来到办公室,档案员首先会去到档案库房中进行日常巡检工作,登记温度和湿度情况,打扫库房卫生,保持档案工作区域整洁,排查线路、管道附近安全隐患。

档案员有话说

档案安全“八防”要求(防盗、防火、防潮、防光、防尘、防霉、防水、防虫)不是嘴上说说。人人都讲,安全无小事,档案安全责任重大,日常巡检必不可少。重复工作的意义不在于保持原貌,而在与危险临近的时候可以第一时间发现。

档案接收

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昨天预约要来移交文件材料、实物档案的干警已将材料送至档案室,档案员按照每类档案的归档管理办法逐页逐件(卷)的进行认真核对,不规范的地方向立卷人指出并交由修改,核对无误后,双方在移交目录上签字确认。

档案员有话说

档案接收是档案收集工作的主要形式,是文件材料由文件成为档案、由立档单位保存变为档案室保存的重要环节,每一页的检查都需要我们抱着极大的耐心和细心去完成,这是对自己的岗位负责,也是对历史负责。

档案整理

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档案员有话说

要认真仔细整理接收来的档案,按照保管期限进行编目,更新检索用表,将档案移至库房装盒并上架。每一本经我手上架的档案,都像播撒的种子,期待着哪一天就能发挥更大的作用,长成参天大树。

档案利用

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接到业务部门干警的电话,需要借阅一份文书档案,档案员立即查找档案对应编号,在检查干警提交的档案借阅手续齐全后,到库房取出档案交由借阅人利用。

档案员有话说

档案利用使保存在库房内的档案由“死档案”变成了“活信息”,是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。 我们每年档案提供利用百余人次近千余卷件,为案件复查、课题调研、法治宣传等全院整体性工作的顺利开展提供了有力的保障。

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档案工作远不如此,除了上面介绍的几点,档案工作还包括数字化扫描、档案信息编研、培训宣传等等。虽然普通,但不可少,虽然平凡,但不平庸,虽然幕后,但不暮气,愿所有档案员都可以在岗位上实现价值,让平凡的岗位散发耀眼的光芒。


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